业主大会筹备组公告栏

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 20:55

《华庭云顶业主大会议事规则》第一章    总  则第一条  《华庭云顶业主大会议事规则》制定依据为保障本物业管理区域内业主大会和业主委员会的规范设立、运作，根据国务院《物业管理条例》和相关法规、规章，制定《华庭云顶业主大会议事规则》，并经2006年9月30日首届华庭云顶业主大会讨论通过。第二条  华庭云顶业主大会宗旨华庭云顶业主大会维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。第三条  华庭云顶业主大会的组成华庭云顶业主大会由本物业管理区域的全体业主组成。业主身份的确认，一般按房屋所有权证记载的所有权人确定；已订立房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的，房屋竣工并已交付的，按照房屋销售合同中明确的物业买受人确定。房屋已经竣工但尚未交给物业买受人，或者尚未出售的，按建设单位向房产管理部门办理的新建商品房屋产权初始登记确认。房屋所有权属2人以上共有产的，推选一人参加业主大会会议。无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由一名法定监护人参加业主大会会议。单位业主的，按该单位提供的书面有效委托证明中明确的人员确定。华庭云顶业主大会下设常设执行机构“华庭云顶业主委员会”。第四条  华庭云顶业主大会活动范围华庭云顶业主大会、业主委员会、应当依法履行职责，不应作出与本小区物业管理无关的决定，不应从事与本小区物业管理无关的活动。华庭云顶业主大会及其下属委员会应根据杭州市和富阳市的有关规定接受受降镇政府的领导，接受富阳市物业管理行政主管部门的指导和监督。华庭云顶业主大会及其下属委员会应配合公安机关等部门，与受降镇党组织、镇政府、物业管理企业共同做好本物业管理区域内维护社会治安、交通秩序等相关工作，并支持镇党组织、镇政府开展其他各项工作。第二章   华庭云顶业主大会议事规则第五条  业主大会的职责华庭云顶业主大会依法履行下列职责：1、制定、修改业主公约和业主大会议事规则；2、决定选聘、解聘物业管理企业；3、决定专项维修资金保值，使用和续筹方案；4、选举、更换业主委员会委员、监督业主委员会的工作；
5、审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；6、审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 20:57

<span style="FONT-SIZE: 16pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">       《华庭云顶业主大会议事规则》（续1）7、审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备以及共有财产的使用、保值、收益方案；8、审议制定和修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生的维护等方面的规章制度；9、改变和撤销业主委员会的不当决定；10、决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条  业主大会的召开1、业主大会由业主委员会负责召集；2、业主大会定期会议每年召开一次，原则上于每年9月份召开；3、遇有下列情况时，业主委员会应负责召集业主大会临时会议：（1）20%以上有效投票权业主提议召开；（2）小区内发生重大事件、涉及小区物业管理公共利益，需业主大会及时决定处理的。首届华庭云顶业主大会在由建设单位和业主代表组成的业主大会筹备组（以下简称筹备组）在受降镇政府的领导下，在富阳市建设局指导下召集。筹备组成员按有关规定组成。华庭云顶业主委员会换届召开的业主大会会议，由本届业主委员会在受降镇政府领导下召集。华庭云顶业主委员会任期为三年，逾期未换届的按有关规定由受降镇政府督促业主委员会召开业主大会进行换届，两个月后仍不能召开的，由受降镇政府负责成立筹备组开展换届选举工作。第七条  华庭云顶业主大会会议形式按有关规定，华庭云顶业主大会可以选择集体讨论的形式和书面征求意见两种形式，具体形式由筹备组或业主委员会确定。（一）集体讨论的形式1、集体讨论采用召开业主代表会议的方式进行。2、业主推选业主代表参加业主代表会议的，业主可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主代表会议，具体推选办法由筹备组或业主委员会确定。3、业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加（业主代表不出席、所代表的业主也不另外推选业主代表参加业主大会会议的，业主须遵守业主大会所作出的决定）。业主大会决议对全体业主有约束力。4、业主代表大会会议，一般由业主委员会主任或业主委员会指定的其他成员主持。如意见不统一，可由受降镇政府协调，若协调不成，由受降镇政府确定主持人。华庭云顶首届业主大会由筹备组组长主持。（二）书面征求意见的形式1、送达分直接送达和邮寄二种方式。直接送达：征求（表决）意见单或选票由楼道召集人或筹备组委派的工作人员逐户送达并签字；<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">邮寄信件：邮件在受降镇政府或公证机构的监督下装封、邮寄，并保存邮寄凭证。

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 20:59

<span style="FONT-SIZE: 16pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">     《华庭云顶业主大会议事规则》（续2）2、在华庭云顶内设3处投票箱，分别设立在筹备组办公室、会所前厅和物业公司接待处，由业主在规定时限内自行将征求（表决）意见单或选票投入投票箱；也可在规定时间内将征求（表决）意见单或选票邮寄至筹备组或业主委员会。筹备组或业主委员在受降镇政府和公证机构的监督下，进行统计汇总。3、已送达的征求（表决）意见单或选票，在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，视为同意多数业主意见。第八条  召开华庭云顶业主大会会议的程序华庭云顶业主大会会议按下列程序召开：（一）会议筹备工作筹备组或业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询表决/选票意见单、核实业主委员会候选人身份等。召开筹备组、业主委员会会议审议决定提交业主大会议案、意见单等情况。（二）发布公告业主大会召开会议前15日，筹备组或业主委员会应以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。召开业主大会会议，应当同时告知受降镇镇府和富阳市建设局主管部门。公告包括以下内容：                                                           1、会议形式；2、会议的日期、地点；                                                           3、提交会议审议的事项；  4、会务常设联系人姓名、联系电话；5、其他需公告的事项。（三）召开业主大会（四）通报大会议事决定及说明投票权数和参加人会议人数等情况，筹备组或业主委员会应当做好业主大会会议书面记录备查。第九条
业主大会决议生效的必要票权数采用集体讨论会议方式表决的，须有1/2以上投票权（含书面有效受托）的业主参加视为有效；采用书面征求意见会议方式表决的，反馈的投票权超过全部投票权的1/2方为有效。第十条
业主大会决议的生效<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">采用集体讨论会议方式的，业主大会决议经参加会议业主所持投票权<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">1/2<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">以上通过视为有效；采用书面征求意见会议方式的，业主大会决议经反馈的投票权<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">1/2<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">以上通过视为有效。

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 21:07

<span style="FONT-SIZE: 16pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">      《华庭云顶业主大会议事规则》（续3）以下事项，经本小区全体业主所持投票权2/3以上投票权表决通过方为有效：（1）制定和修改业主公约、业主大会议事规则；（2）决定选聘、解聘物业管理企业；（3）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（4）业主大会和业主委员会开展工作的经费筹集、费用标准、使用范和财务管理等。第十一条
业主大会决议的效力和备报依照本规则通过的业主大会决议对全体业主具有约束力，全体业主应当遵守和执行决议。业主大会决议须书面保送富阳市建设局和受降镇政府备案。第十二条  华庭云顶业主大会议题的限制华庭云顶内业主大会对所提议案已经做出决定的，业主一般在一年以内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。第三章  华庭云顶业主委员会议事规则第十三条  华庭云顶业主委员会华庭云顶业主委员会依法通过业主推荐、自荐，业主大会选举产生，由9人组成，其中设主任1名，副主任2名。业主委员会是业主大会的常设执行机构，每届委员任期三年。业主委员会依法履行下列职责：1、召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定，并报告物业管理的实施情况；2、拟订选聘物业管理企业的方案提交业主大会讨论；代表业主大会与选聘的物业管理企业签订《物业管理服务合同》；3、拟订华庭云顶业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；4、拟订《华庭云顶业主大会事规则》和《华庭云顶业主公约》修改方案，报华庭云顶业主大会决定；5、拟订华庭云顶内物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度的方案，报业主大会决定；6、拟订华庭云顶内车辆行驶、停放的管理制度、公共能耗的分摊办法、报华庭云顶业主大会决定；

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 21:09

<span style="FONT-SIZE: 16pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">      《华庭云顶业主大会议事规则》（续4）7、拟订华庭云顶专项维修资金保值、使用、续筹方案，报华庭云顶业主大会决定；8、拟定小区共用设施的建设、改造方案和资金筹措计划，报华庭云顶业主大会决定；9、监督物业管理企业履行《物业服务合同》，监督物业管理企业的日常管理和服务工作，并根据业主委员会工作例会决议对物业管理企业提出整改意见。10、监督《华庭云顶业主公约》的实施；督促《华庭云顶物业管理服务合同》当事双方履行合同约定，对逾期不交纳物业管理费者提出限期交纳要求；11、协调小区业主、小区物管企业与相邻两村之间的关系；12、对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；第十四条  华庭云顶业主委员会会议华庭云顶业主委员会会议须依法按程序进行，遵循民主集中制，少数服从多数的原则，对于会议形成的决议，全体委员应共同遵守，持不同意见的委员不得串连业主抵制《业主委员会会议决议》的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。华庭云顶业主委员会会议应当按下列规则召开：1、会议由主任或其委托的副主任召集；2、会议通知及议题等资料应提前3日送达每位委员；3、委员因故不能参加会议的，应提前1日向业主委员会召集人说明；4、会议应有过半数委员出席，做出的决定须经全体委员人数过半数以上同意方为有效；5、做好会议书面记录，并由与会委员共同签字；<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">       6<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">、业主委员会做出的决定，应以书面形式向全体业主公告。

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 21:10

<span style="FONT-SIZE: 16pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">       《华庭云顶业主大会议事规则》（续4）7、拟订华庭云顶专项维修资金保值、使用、续筹方案，报华庭云顶业主大会决定；8、拟定小区共用设施的建设、改造方案和资金筹措计划，报华庭云顶业主大会决定；9、监督物业管理企业履行《物业服务合同》，监督物业管理企业的日常管理和服务工作，并根据业主委员会工作例会决议对物业管理企业提出整改意见。10、监督《华庭云顶业主公约》的实施；督促《华庭云顶物业管理服务合同》当事双方履行合同约定，对逾期不交纳物业管理费者提出限期交纳要求；11、协调小区业主、小区物管企业与相邻两村之间的关系；12、对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；第十四条  华庭云顶业主委员会会议华庭云顶业主委员会会议须依法按程序进行，遵循民主集中制，少数服从多数的原则，对于会议形成的决议，全体委员应共同遵守，持不同意见的委员不得串连业主抵制《业主委员会会议决议》的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。华庭云顶业主委员会会议应当按下列规则召开：1、会议由主任或其委托的副主任召集；2、会议通知及议题等资料应提前3日送达每位委员；3、委员因故不能参加会议的，应提前1日向业主委员会召集人说明；4、会议应有过半数委员出席，做出的决定须经全体委员人数过半数以上同意方为有效；5、做好会议书面记录，并由与会委员共同签字；<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">        6<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">、业主委员会做出的决定，应以书面形式向全体业主公告。

云顶业主大会筹备组 · 发表于 2006-10-30 21:11

《华庭云顶业主大会议事规则》（续5）第十五条  档案资料管理华庭云顶业主委员会应建立档案资料管理制度。档案资料由业主委员会指定专人保管。华庭云顶业主委员会应建立下列档案资料：1、各类会议记录、纪要；2、业主大会、业主委员会做出的决定等书面材料；3、各届业主委员会备案登记的材料；4、业主、使用人名册；5、订立的《物业服务合同》和小区管理制度；6、其他有关材料。第十六条  华庭云顶业主委员会活动经费华庭云顶业主委员会的活动费用由全体业主共同承担，活动经费由业主委员会负责向业主收取，或委托物业管理企业在收取物业服务费时收取。也可从小区共用部位、共用设施、物管商业用房的经营收益中支出，在同期物业服务收费总额1%的额度内，根据业主委员会的工作实际需要确定使用额度。华庭云顶业主委员会活动费用于下列开支：1、业主大会、业主委员会会议开支；2、必要的日常办公等费用；3、有关人员工薪或津贴。具体额度由华庭云顶业主大会确定。活动经费收支账目每季度经过华庭云顶业主大会的审计，在华庭云顶内公布，接受业主的监督。第四章    附
则第十七条  华庭云顶印章的使用管理华庭云顶业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。用印必须实行登记制度，每次用印，使用人应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为用印日期、用印事由、用印数等。违反印章使用规定，造成经济损失或不良影响的，由管理印章的责任人承担相应责任。第十八条  华庭云顶业主大会议事规则的生效华庭云顶业主大会议事规则、业主委员会议事规则的修订经华庭云顶业主大会通过生效。<span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">    本议事规则未尽事项由业主大会补充。

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