本帖最后由 zdwcf 于 2012-5-21 07:00 编辑
港湾家园业主委员会第十次会议纪要 会议时间：4月21日（周六）晚上7时至 9 时
会议地点：社区大楼1楼会议室 主持人；业委会副主任董 参加会议委员：王、吕 、林、梁、徐 、林 俞淑珍、董 到会旁听：四名业主 会议记录：林（男） 主持人发言： 根据第九次业委会会议纪要后续工作安排，结合业委会当前面临工作实际，我们召开第十次业委会会议。今晚到会委员8 人，孔主任、徐副主任、刘委员三人因故未到会。符合开会法定人数，可以开会。由于会前征求过各委员对本次会议议题的意见和建议，下面宣布议题： 一、徐委员简要介绍设置业主帐户工作进展 二、梁委员介绍对王委员提出的《规则.规约》修改意见研讨后的建议 三、王委员有关他在业主告示栏贴《小字报》事宜 四、业委会一委员、一副主任委员、一主任委员三人请辞作出决议 议题通过 港湾家园业主委员会第十次会议纪要 一、徐委员简要介绍设置业主帐户工作进展 徐委员简要介绍了设立业主帐户的必要性，物业财务正在建立业主帐户，以后业主和业委通过业主帐户管理物业经费，做到透明公开，预计下周初步建成。待业主收益进入业主帐户后，再向业委会作汇报。没有委员反对，通过。 二、梁委员介绍对王委员提出的《规约、规则》修改意见研讨后的建议 梁委员说：之前孔老师请王委员修改《业主规约和议事规则》，针对王老师提出的修改意见， 4月14日8：30至14：00，我和业委董老师、俞老师三人进行了研讨，认为，有一部分很好，但有些内容大家各有不同意见，如：“删除拒交物业费条款” 修改意见超出了法规框架。重大决定、投票方式建议“全体业主到会”等不现实。最好召集所有委员进行修改、定稿，然后提交业主大会表决，现在暂时不修改。没有委员反对，通过。 三、王委员有关他在业主告示栏贴《小字报》的说明 王委员说：1、从个人出发，可以不同意决议； 2、希望保持民主性；3、希望实事求是；4、对董老师个人无意见，提出建议没有接受，个人认为可以有张贴的权利。 业委会委员展开讨论，就“王委员个人在小区业主告示栏内贴“小字报”事宜，绝大多数委员认为： 1、形式上错误。 违反了《杭州市西湖区港湾家园业主规约》第二十三条规定。 第二十三条
业主对业主委员会、物业服务企业的投诉、意见和建议应当通过向社区居委会、物业行政主管部门反映或通过发起召开业主大会等正当途径解决。 2、内容上不属实 会议上业委会当面向王委员解读他的《文章》内容，归纳起来共6条，其中第2、4、6三条，业委会八次、九次会议纪要早在1个月前和4天前已作出决议。王委员回答没看清楚、没否决、只是提醒无意义。第1条王委员说， “审核物业财务预算没意义”，委员问“没有年初《物业财务预算》，年终《物业财务结算》如何审核，王委员没有回答。第5条，他提出要《查细帐》，问他有没有发现什么线索，王委员回答“现无证据”。业委会认为：他这样子在业主告示栏发表《文章》“非常不合适”，应该向业主和业委道歉。王昌福委员只承认“张贴这种方式不好，以后不能做”，没有主动向业主和业委会道歉。业委会要求王昌福委员再考虑一下，本次会议暂不表决。 主持人提议：业委会会议讨论内容，未经授权，委员个人不得在网上、公告栏及其它文字形式进行公布，这也是业委会工作纪律，大家一致同意。 四、会议同意三位委员辞去业委会委员、副主任、主任职务 主持人说：他们三位是在业委会第七次会议上提出请辞，尽管各有理由，业委会绝大部分委员反复做工作挽留。因为他们在业委成立时和成立后，做了大量有成效的工作。特别是孔主任，夜以继日耗费了大量的精力，为建好业委会和全面展开工作作出了不懈的努力。对他们的请辞业委感到非常惋惜，但为了业委会下一步工作能顺利展开，请各位委员慎重考虑他们的请辞，我们以投票表决的方式作出决定： 表决结果：到会委员八名，七名委员同意他们三人辞去本届业委会委员、副主任、主任职务。一名委员反对。 业委会形成决议：同意三委员辞去本届业委会委员、副主任、主任职务，报下一次业主大会通过。希望他们继续关心和支持业委会工作。 委员签名： 西湖区港湾家园业委会 2012年5月14日 抄报：杭州市建设局物业管理科 抄送：紫金港社区居委会 港湾家园业主委员会第十一次会议纪要 会议时间：5月6日（周日）晚上7时 会议地点：社区大楼二楼业委会会议室 主持人；业委会副主任董 参加会议委员：王、吕、梁、徐、林（女）俞、董 到会旁听：四名业主 会议记录：徐 主持人发言： 根据第十次业委会会议纪要后续工作安排，结合业委会当前面临工作实际，我们召开第十一次业委会会议。今晚到会委员7 人，林委员因出差请假，符合开会法定人数，可以开会。下面讨论议题： 一、讨论港湾家园急需校解决的几个问题汇报 二、讨论物业提交的有关水加压费和电梯能耗费计算办法 三、汇报由业委会设置《2012年度业主财务帐户》建帐情况 四、讨论物业会计提供的《港湾家园经营性收支情况》 五、汇报物业5月2日枪修（更换）小区12层以上加压水泵控制设备有关情况汇报 六、1至9幢北面由物业加装防盗节能灯具的有关情况汇报 七、有关《业主大会投票》工作汇报 八、补选业委会主任、副主任 经讨论通过八项议题 第十一次业委会会议纪要 1、原则上同意港湾家园急需校解决的《八个问题汇报》，修订完善后报下次业委会议通过。 2、关于《物业提交的有关水加压费和电梯能耗费计算办法》，自业委会与物业签字之日起认可，之前的由物业自行负责。 3、同意在物业设立业主帐户（包括主营和营业性收、支）。原则上通过开设业主帐号，如何操作还需讨论和商议。 4、没有通过物业会计提供的《港湾家园经营性收支情况表》。一致认为前3年另10个月的业主节余款不能冲抵部分业主的物业和水电能耗拖欠费，这是两码子事，应桥管桥路管路。 5、同意5月2日业委会和物业连夜枪修（更换）小区12层以上加压水泵控制设备及其新设备购置和维修费伍仟余元，三个月试用期满合格付款。 6、同意小区1幢至9幢北面由物业加装防盗节能灯具，已经在安装，材料费用大约叁至伍仟元，以材耗发票为准。 7、同意授权物业与深圳华语传媒营运管理有限公司签署《电梯文化项目合作协议书》每台电梯2200元/年。 8、有关《业主大会投票》工作，因投票报名业主要求由业委会组织，全体业委成员叁加，配合投票报名业主工作，设及业主规约，业委会下次讨论确定可行方案。 9、会议用无计名投票方式，由业主代表朱会计等计票、监票、唱票。五票同意，选举董副主任为业委会主任，选举林（男）、梁委员为业委会副主任。 10、对于15楼业主提出的楼顶因晒被子拉断通气孔，导致楼顶漏水，业委会将会同物业商量处理办法。对于业主提出的撤除小区北面铁栅栏，改装水泥砖围墙比较安全，业委会需要查证小区原规划设计，如果原规划设计是水泥砖围墙，业委会将向学校反映。 到会委员签名
港湾家园业主委员会
2012年5月14日
抄报：杭州市建设局物业管理科 抄送：紫金港社区居委会、求是物业公司
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发表于 2012-5-20 07:04
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