[讨论]EXCEL问题讨论交流专用贴，有问必答(87楼时间)（47楼、107楼新增）

业余爱好者 · 发表于 2007-3-5 21:33

本帖最后由业余爱好者于 2013-2-6 20:32 编辑         我除了爱拍几张照片外，还爱玩EXCEL，不知我们的邻居们有没有爱好EXCEL的，如果有这方面需要帮助和讨论的，欢迎在此提出，我会尽力为大家排忧解难，以达到共同提高的目的，这也是响应两位版主的号召，多发帖子多灌水，同时适当提高灌水的品味。    欢迎大家提出问题，也欢迎大家发些小技巧到这里来  时间函数介绍的位置 <a href="http://bbs.zjol.com.cn/viewthread.php?tid=594896&extra=&page=5#594896">http://bbs.zjol.com.cn/viewthread.php?tid=594896&extra=&page=5#594896</a>             我自己先来一个小技巧吧                      双击格式刷妙用一：突出显示数据        操作步骤：Ctrl+F（打开查找对话框）→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭       另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找                双击格式刷妙用二：复制粘贴全部内容       操作步骤：选中单元格→双击格式刷→选中目标区域（如果是多段选中可以按Ctrl+Enter（回车））    补充几个小问题：不知道大家用没用过下面这样几种情况公式：    第一是求和：单条件求和，根据条件求和只要用过EXCEL的人应该都会知道一些，但多条件呢，如三个、五个条件下求和呢？还有根据不同条件在一张表中的不同列之间求和呢？根据单元格的背景色来求和呢?根据单元字体的颜色求和呢?两组数据的乘积和呢?等等吧    第二个是查找，一对一查找比较容易，用VLOOKUP就可以了，但多查多、一查多呢？    第三个是排序，用数据排序功能相信也没问题，根据各种条件排出名次呢？或者根据分数直接排出名字（单位）呢？    第四个时间，根据身份证号码求取出生年月，计算退休时间（还要带条件的，因为女的退休年龄有两个档次）呢？还有时间差的计算和推算也是个麻烦事，如何一次性搞定呢？    等等非常多的问题，欢迎大家提出并讨论，我会尽我所能为大家解答，有问必答。

[此贴子已经被作者于2007-4-18 9:17:07编辑过]

把字母删掉,这样还能看吧

我除了爱拍几张照片外，还爱玩EXCEL，不知我们的邻居们有没有爱好EXCEL的，如果有这方面需要帮助和讨论的，欢迎在此提出，我会尽力为大家排忧解难，以达到共同提高的目的，这也是响应两位版主的号召，多发帖子多灌水，同时适当提高灌水的品味。
时间函数介绍的位置"http://bbs.zjol.com.cn/viewthread.php?tid=594896&extra=&page=5#594896"
我自己先来一个小技巧吧
双击格式刷妙用一：突出显示数据;操作步骤：Ctrl+F（打开查找对话框）→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭;另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找

双击格式刷妙用二：复制粘贴全部内容;操作步骤：选中单元格→双击格式刷→选中目标区域（如果是多段选中可以按Ctrl+Enter（回车））
补充几个小问题：不知道大家用没用过下面这样几种情况公式：;
第一是求和：单条件求和，根据条件求和只要用过EXCEL的人应该都会知道一些，但多条件呢，如三个、五个条件下求和呢？还有根据不同条件在一张表中的不同列之间求和呢？根据单元格的背景色来求和呢?根据单元字体的颜色求和呢?两组数据的乘积和呢?等等吧;
第二个是查找，一对一查找比较容易，用VLOOKUP就可以了，但多查多、一查多呢？
第三个是排序，用数据排序功能相信也没问题，根据各种条件排出名次呢？或者根据分数直接排出名字（单位）呢？;
第四个时间，根据身份证号码求取出生年月，计算退休时间（还要带条件的，因为女的退休年龄有两个档次）呢？还有时间差的计算和推算也是个麻烦事，如何一次性搞定呢？

tingyu · 发表于 2007-3-5 21:35

re

lotus_l · 发表于 2007-3-5 21:40

平时工作需要会用，但用的不是很好。

tingyu · 发表于 2007-3-5 21:47

偶对EXCEL非常推崇，象莲M，只是一般用用，套用公式自动计算之类，说不上有什么技巧，倒很想学几招。

lannb · 发表于 2007-3-5 21:55

楼主强的。双击格式刷是用过，不过还没有到这种深层次的应用。我在单位也较多的应用EXCEL制作数据透视表和图表，不过纯粹是工作需要，为了快、为了不重复劳动等原因慢慢积累的一些小技巧，还谈不上是对EXCEL的爱好。前阵子有看到网上谈论EXCEL服务器的事，不知爱好者是否有所了解？

Taxus · 发表于 2007-3-5 23:04

偶来捧场，更重要的是来学习说来惭愧，用excel如何制作表格偶都不会，平常一般都是word做表 [em04]

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 08:07

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用lannb在2007-3-5 21:55:00的发言： 楼主强的。双击格式刷是用过，不过还没有到这种深层次的应用。我在单位也较多的应用EXCEL制作数据透视表和图表，不过纯粹是工作需要，为了快、为了不重复劳动等原因慢慢积累的一些小技巧，还谈不上是对EXCEL的爱好。前阵子有看到网上谈论EXCEL服务器的事，不知爱好者是否有所了解？</div>看来版主是个中高手了,EXCEL服务器的事还没接触过,现在正在关注中。  不知道版主数组公式用得多不多，那真是妙不可言，可惜我玩的还不深，也只是些比较基础的东西，高深的就玩不了拉。      <div class="topic_content" style="PADDING-RIGHT: 5px; PADDING-LEFT: 5px; FONT-SIZE: 14px; PADDING-BOTTOM: 5px; LINE-HEIGHT: 140%; PADDING-TOP: 5px;">Excel中鼠标双击妙用 </div><div class="topic_content" style="PADDING-RIGHT: 5px; PADDING-LEFT: 5px; FONT-SIZE: 14px; PADDING-BOTTOM: 5px; LINE-HEIGHT: 140%; PADDING-TOP: 5px;">  　 我说几种情况，有兴趣的可以试试看  1、在行/列边缘双击鼠标，</div><div class="topic_content" style="PADDING-RIGHT: 5px; PADDING-LEFT: 5px; FONT-SIZE: 14px; PADDING-BOTTOM: 5px; LINE-HEIGHT: 140%; PADDING-TOP: 5px;">2、双击工作表标签，   3、在填充的时候，双击填充柄，        4、将鼠标移动到选定单元格的边上，当鼠标指针变成带箭头的十字时双击。          </div>

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 08:10

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用lotus_l在2007-3-5 21:40:00的发言： 平时工作需要会用，但用的不是很好。</div>这要在用，就有机会交流呀

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 08:12

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用tingyu在2007-3-5 21:47:00的发言： 偶对EXCEL非常推崇，象莲M，只是一般用用，套用公式自动计算之类，说不上有什么技巧，倒很想学几招。</div>    只要你敢想，用公式一般都能达到你的要求，特别是数组公式的作用更是有趣了，大胆的想，提出一个好的问题，可能会好于解决一个问题

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 08:14

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用Taxus在2007-3-5 23:04:00的发言： 偶来捧场，更重要的是来学习说来惭愧，用excel如何制作表格偶都不会，平常一般都是word做表 [em04]</div>制表的功能EXCEL要比WORD强大无数，如果要用到制表的，还是建议用EXCEL来实现，关键是EXCEL有数据管理和分析这方面的功能，对工作会有很大的帮助的。

lotus_l · 发表于 2007-3-6 08:22

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用业余爱好者在2007-3-6 8:10:00的发言： 这要在用，就有机会交流呀</div>一般的制表、简单汇总、排序用EXCEL，如果数据库大，碰到分类（或段）计数、汇总就会用FOXPRO来解决了。可惜两者用的都不精，所以要换来换去的[em04]

lotus_l · 发表于 2007-3-6 08:29

这两天正用着EXCEL呢，忙去了，不过有时间一定来看业余爱好者的小窍门的，先送些花花给你[em23][em23][em23][em23][em23][em23]

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 08:33

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用lotus_l在2007-3-6 8:22:00的发言： 一般的制表、简单汇总、排序用EXCEL，如果数据库大，碰到分类（或段）计数、汇总就会用FOXPRO来解决了。可惜两者用的都不精，所以要换来换去的[em04]</div>我想用EXCEL可以完全解决你的问题，并且用FOXPRO来解决你的问题也看不出什么优势我玩了几年的EXCEL，自己觉得还是有点心得的，并且也为不少网上的朋友解决过困难，所以也乐意在这里为邻居们服务。

[此贴子已经被作者于2007-3-6 8:35:40编辑过]

lannb · 发表于 2007-3-6 09:08

越谈越有兴趣了，在EXCEL方面的应用我一直都是属于自己琢磨出来的，现在碰到高手可要好好探讨一番了。等我完成一份周报再来。

lannb · 发表于 2007-3-6 09:43

我来了。昨天取的原始数据有点问题，又重取去了，报表待会再做。

lannb · 发表于 2007-3-6 09:51

第7楼提到的：不知道版主数组公式用得多不多这个数组公式我未曾用过，有待指教。让我想起N年前我到一家公司面试，那个老总就考了我这么个问题到[em04]：如何用一个公式求出一批货的总金额（每件货有单价和数量），我的办法当然是求出每件货的金额，再对金额累加。请问爱好者，这一个公式是否就是利用数组公式？[em04]

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 09:57

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用lannb在2007-3-6 9:51:00的发言： 第7楼提到的：不知道版主数组公式用得多不多这个数组公式我未曾用过，有待指教。让我想起N年前我到一家公司面试，那个老总就考了我这么个问题到[em04]：如何用一个公式求出一批货的总金额（每件货有单价和数量），我的办法当然是求出每件货的金额，再对金额累加。请问爱好者，这一个公式是否就是利用数组公式？[em04]</div>=SUMPRODUCT()用这个函数就可以解决你的问题了，你说个具体的内容，我给你出公式这个是数组函数，但这个函数本身就是数组的，所以不需要组合键数组公式的输入方法是需要三键组合输入的，就是Ctrl+Shift+回车

lannb · 发表于 2007-3-6 10:04

另外，还是回第7楼（奇怪，这一楼的文字无法引用）：1、在行/列边缘双击鼠标，－－－是指横/纵向拆分窗口吧？这个我常用，比较方便固定顶/左端标题行(拆分并在标题行处冻结)2、双击工作表标签，－－－用于对工作表的重命名3、在填充的时候，双击填充柄，－－－填充是指填充颜色吗？填充柄这个专业术语还不明白4、将鼠标移动到选定单元格的边上，当鼠标指针变成带箭头的十字时双击。  －－－这个也常用，双击则自动向下复制到最后一行（前提是中间没有空行，且隔壁列有数据）

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 10:14

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用lannb在2007-3-6 10:04:00的发言： 另外，还是回第7楼（奇怪，这一楼的文字无法引用）：1、在行/列边缘双击鼠标，－－－是指横/纵向拆分窗口吧？这个我常用，比较方便固定顶/左端标题行(拆分并在标题行处冻结)2、双击工作表标签，－－－用于对工作表的重命名3、在填充的时候，双击填充柄，－－－填充是指填充颜色吗？填充柄这个专业术语还不明白4、将鼠标移动到选定单元格的边上，当鼠标指针变成带箭头的十字时双击。  －－－这个也常用，双击则自动向下复制到最后一行（前提是中间没有空行，且隔壁列有数据） </div>1、在行/列边缘双击鼠标，－－－则可以得到此列的最适合的行高/列宽。 同理在选中行或选中列的边缘双击，自动设置成合适的行高或列宽 3、在填充的时候，双击填充柄，（填充柄：就是当鼠标指针移动到单元格的右下角，在鼠标指针变成黑十字时可以填充公式或数据时的状态）    (1)当选择区域当下方的单元格有内容时，双击会自动填充下方有数据的区域。       (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时，双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。       (3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时，双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。    4、将鼠标移动到选定单元格的边上，当鼠标指针变成带箭头的十字时双击。    (1)这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相当于快捷键——Ctrl+方向键。       (2)如果按住Shift再双击，可以快速选择数据，相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。

业余爱好者 · 发表于 2007-3-6 10:29

1、{ } 在公式里面代表的是一组数据，同单元格区域有点类似，如果它是在公式的两头的，就是数组公式了2、你这个问题很简单的，用高级筛选就可以了，选中数据》数据》筛选》高级筛选》在一个对话框里勾选“选择不重复的记录”，放的位置可以自己定的，试过后，你应该可以明白的3、内容更复杂一些了，这要根据条件来实现

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