关于"小区绿化"等事宜的小区会议会议纪要 会议日期:2012年4月17日 19:30~22:00 会议地点:2号楼2单元3楼301业委会办公室 会议参加人员:施秋婷、顾弋、张清河、陈智民、秦海英、张旗、李建成、沈少华、金周益、陆秋君、姚国勤、张玉兰、吴乃诚、郑嘉洪、王子亮、林永义、楼国荣、华文林、童建萍、马啸羽、张宝锋、陈琳玲、韩起东、徐晓莺、邱爽、程小亮、王仁林 抄送:开元物业 会议情况及形成的决议: 首先由业委会施主任介绍了小区近期的情况。对于小区的违章建筑业委会也在热心业主、物业的配合下,给予规劝。然后,由热心业主郑嘉洪介绍了小区绿化方案的形成过程:先由开元负责但不理想,后由业委会在热心业主参与下,决定“不改变小区绿化风格”,广泛征集绿化园林公司拿出报价,有4家公司拿出了方案和报价,经业委会和热心业主考察比较后,浙大园林的方案和报价相对更优惠、完善。 热心业主中的3位绿化专业人士对小区的绿化情况给予交流,后续业主参与了交流。 会议形成如下决议: 1)5月10日正式开始封闭管理,物业将加强相关工作,无卡必须登记、经被访问业主确认后方可进入。 2)开元物业准备于4月28日组织50位老同志前往湘湖踏青,由个人出资30元后,其余费用由开元物业补贴。 3)关于小区绿化方案,在业委会、业委会值班人员和热心业主的多次考察、评比,经公示后,大家同意由浙大园林承担施工,由业委会代表小区与其签订合同;2号楼门前的紫荆不更换品种,换种更大的紫荆。 4)
业委会联络处值班的老同志,受业委会委托对小区公摊的电梯能耗费,水泵加压动力能耗费等逐表进行了核对审查,使能耗费的分摊得以明白和放心。 5)业委会还给大家通气了关于电梯内装监控的事宜,待招标和方案有进展后再行公示。 会议内容记录完毕。
天寓小区第二届业委会
2012-4-18 |