关于项目实施的一点建议

lylyly616161

      自业委会成立以来，几届业委会成员为小区做了一些实事，完成了一些改造工程，却得不到一些业主的理解，特别是个别业主对费用很敏感，总怀疑其中有猫腻，业委会的人又累又委屈，在这里对工程的实施我提个建议，请业委会看看有没有可以采纳的，如没有就当我没说。我就拿监控项目举个例子：
      一、业委员广泛征求业主意见，集思广义后对改造提出书面的要求（一般来说是对设计单位提出设计任务书），我们操作就简单一点，把要求说清楚就行。
      二、找一家比较好的企业根据我们的要求做设计（一般来说应该是请设计单位，没有倾向性，但我们项目小，就简化一些），可以谈好设计费，如果以后中标设计费免去。
     三、请一家代理公司之类的做工程量清单，并做预算（对主要元器件确定三个同档次的品牌），并做预算，确定最高限价。
     四、邀请招标（按清单招标）
     五、与中标单位签定合同，并做深化设计（免费）
      六、按通过后的深化设计施工。
      七、工程中如有变更，一定要有联系单，经我方确认签字同意后方可更改（千万不要嘴巴说说）。如增加的材料清单中有的，就按清单中的单价结算，如果没有，可以请代理公司按市场信息价帮着核一下，经施工方同意后实施。
     八、施工过程中，我方要严格把按施工及材料质量，施工单位材料进场前，一定要经我方确认（依据主是招标清单中规定的三个品牌之一，杜绝他们以次充好）
     九、结算按工程量，如果施工过程中有增减，按投标价格增减。
       十、完工后进行结算，按合同付清工程款及留质保金。
     虽然这些程序还不是很完善，但我这样提是根据小区的实际情况来设定的，这样做可操作性强，对项目的总造价有合理的控制，过程中的变更有依据，对业主也说得清，对项目实施者也有一个很好的保护。这里要给做清单的单位一点费用，但不高的，只要项目运作得好，可以节省费用，这点钱是很值的！
      

紫贝壳花

楼主分析的很有道理，建议也非常合理和实际，希望我们的业委会这次能够切实的真正的把监控问题得以落实，拜托了！

pleasure606

赞成lylyly616161的观点
实施巨额项目，一定要谨慎，以免日后出麻烦

云溪春早

【三、 请一家代理公司之类的做工程量清单，并做预算（对主要元器件确定三个同档次的品牌），并做预算，确定最高限价。】
监控类项目请什么代理公司做工程清单？能不能具体一点，介绍一两家？

门前一棵桂花树

个人建议，监控系统应以大华和海康威视产品为佳。两家都在滨江高新区，是国内监控行业龙头企业（业内称双寡头），合计市场占有90%左右。且因为产品销量巨大，使其零部件和维修人员很容易找，维护成本低，不会出现只有找卖的这家才能修的情况。监控是长期且24小时不间断运行的系统，可靠稳定是第一位，品牌产品是必然选择。
有可能的话，可以指定大华和海康威视两家产品（这两家监控产品的价格最透明，在万能的淘宝上都可以查到，反倒出现猫腻的可能性最小），让投标公司以这两家产品，在预算内分别做两套方案。

1、按指定品牌，指定预算范围，要求投标公司分别作出两个方案。
2、确定方案：综合投标公司方案的优点。
3、确定报价： 具体产品和服务内容确后，让投标公司按此报价。
4、确定中标公司。

这样在公平公正的前提下，获得三好结果，即好产品，好方案，好价格。

pleasure606

欣赏和支持lylyly616161和门前一棵桂花树两位业主颇具建设性与操作性意义的建议，这无疑给不熟悉监控行业专业水准的业委会很好的思路与启示。
由于改造资金巨大，整个过程必须做到公开透明。门前一棵桂花树的意见可取，大华和海康威视如确是国内监控行业龙头企业，而且就近在滨江，那就没有必要去考察其它的品牌。因为售后服务是一件很重要的事。ylyly616161提出的问题涉及到在定招，施工与完工验收等方面需要专业机构帮助业委会把关的问题也十分重要。
综合上述俩位业主的思路，整理如下：

一、社区作为地方人民政府的街道办事处下设机构，在一定的限度内执行的政府对社区内业委会的监管职能。可要求社区对这一项目进行全程监管与审议以及专款专用的审核。有关监控，街道有专门的人员负责，他们要专业一点。
二、参与投标的品牌与方案以及价格在论坛上公开透明，让大家都能够看见，大家都能够充分地品头论足。或定个期限，以免日后麻烦。

云溪春早

门前一棵桂花树 发表于 2014-5-8 07:51
个人建议，监控系统应以大华和海康威视产品为佳。两家都在滨江高新区，是国内监控行业龙头企业（业内称双寡 ...

第三条的“具体产品和服务内容确后，让投标公司按此报价”。 “具体产品和服务内容”说到了关键重点，有了优化后相同的“工程具体产品和服务内容”，投标公司才能竞标报价。

云溪春早

花费巨额资金，业主代表、太阳说的邀请社区参与也是一个很好的办法，千万不能急。

tom9988

门前一棵桂花树 发表于 2014-5-8 07:51
个人建议，监控系统应以大华和海康威视产品为佳。两家都在滨江高新区，是国内监控行业龙头企业（业内称双寡 ...

非常正确，这二家企业在滨江又是上市公司，必须是这二家直接过来实施才可靠，要绝对杜绝会搞关系来影响结果弄虚做假从中渔利的小贸易公司小中介来捣江湖。这个社会连周薄之类这么高层面的人也变成大老虎了。小区对这类大笔开销必须建立一个透明公开的监督机制才行。

江南牧民

请6161出任委员

edword

怎么被下沉了，顶上来！

plum_libin

招标过程非常合法也非常合理，楼主说的非常对。监控产品目前主要是大华和海康吧，大华价格低些，海康价格稍微高些。主要是先确定方案，方案确定好之后整理出一份施工招标清单，请各个投标单位按照清单进行报价，这样，有一个可以比较的平台，否则各个单位品牌不一样，型号不一样，怎么比较价格？先明确需求，其次做设计，后做清单，最后招标，弄好之后以后没有签证或者变更，就按照图纸，清单实施。

plum_libin

千万不要做深化设计，一弄深化之后，很多数量，位置以及性能等等都会变化，这样，会有很多猫腻在里面，个人觉得还是一次性到位，以后就是严格按照清单和图纸施工，验收也是按照清单和图纸验收，线缆和管子的数量都包死。设备数量在验收的时候清点即可，符合投标文件的要求，达到我们小区的设计要求就算合格了。

edword

plum_libin 发表于 2014-5-10 18:11
千万不要做深化设计，一弄深化之后，很多数量，位置以及性能等等都会变化，这样，会有很多猫腻在里面，个人 ...

很好！