——珍惜——(1)

风一样飘零

——珍惜——

请珍惜身边的人，珍惜曾经为小区付出丁点，尽管不甚完美！

2013年7月中询，狗友、业委会顾问老陈跟我说：“业委会要聘请专职秘书，我觉得你行！”

“不知是哪位当主任，我得看看！”我如是说。因为前主任曾经找我谈过，可后来发现他脾气不好，就婉言谢绝了。

傍晚，在草坪拉杆前，老陈迎上前，指着旁边的姑娘说：“这是现任主任XXX。”

啊！阳光泗溢，一脸的灵气。看着让人喜欢。刹那我的心一动。

“我从事文秘工作多年，如果需要，我可以试试！”我小心翼翼地说。

“行了，就你了！”主任就说了这一句话。我惊愕了“好一个快刀斩乱麻！”

周一晚，我如约走进业委会办公室。。。低矮的阁楼，散发出一股霉味。

一张旧大办公桌上溢满尘土。。。会议室里除了散落着一些白色塑料椅子，其他一无所有，一片狼藉。

桌边坐满了前来开会的委员，当然还有老陈。其中有一位学者模样的老者，器宇不凡。。。

主任宣布例会开始。简单介绍了我的情况后，会场一片哗然，各抒己见，七嘴八舌。。。主任马上呵斥我：你出去！

我茫然地望着老陈。。。老陈点点头。我像似进了一家大公司的招聘会，委屈地离开了会场，心里想着：算了吧！

大约20分钟后，有人下来招呼我上楼。

当场宣布，决定聘请我为业委会专职秘书，试用期三个月。

第二天，我和老陈开始清理办公室。

没有办公桌怎么办？

老陈让物业打开“会所”的门，挑了两张尚可用但没脚的办公桌，叫了几个保安，好不容易抬进办公室。聪明的老陈找了两根木头支撑办公桌。

随后在物业找回前业委会用过的电脑。

清理了发了霉的电话机。。。

到电信用自己的身份证注册了宽带和电话。

换锁、装锁、修复门窗。。。都是老陈的拿手好戏。

整整一个星期，办公室总算有了点模样。

在这期间，小区保安陈队长跟我讲述了：一个小保安在搬业主建筑垃圾时不慎折断了手臂。我感动之余就写下了业委会第一期（无台头）简报，用红纸贴在物业的公告栏里。

主任知道后打电话说：“谢谢秘书想在了我的前头！但尚不够规范，回头让汪老师重新设计规范。”

主任是浙江大学信息系的研究生，就职于媒体行业，她的文学功底让我折服。

——从此就有了秘书撰稿，汪老师核稿，主任审稿的业委会简报。

半月一次的例会终于又召开了。

这次例会来的委员较齐全。我逐渐认识了态度和蔼、但始终听不懂他说什么的袁副主任；大眼平头的任副主任；风度翩翩的卢委员、雅致的朱委员、漂亮的周委员、瘦弱的陈会计，还有咄咄逼人但长着观音相的傅委员。还有器宇不凡的业委会顾问汪老师，年轻顾问小张。

在这次例会上，通过了汪老师拟的盛元慧谷业委会专职秘书职责、和月工资待遇（2500元），但会后自己主动提出2000元，理由是委员们都是义务为小区工作，自己作为小区业主理应作一点奉献。

在这次例会上，讨论了汪老师拟的“盛元慧谷小区业主大会议事规则等”四个文件；

讨论通过了“补推业主代表召集人名单”、《盛元慧谷业委会关于推送业主代表的通知》；

讨论通过了：关于成立盛元慧谷业委会各分会5个分会即：经营分会、工程分会、物业对接分会、维权分会和后勤分会。

通过了《关于聘请业委会顾问 [2013]第002号决定》公告：聘请汪老师、陈XX、张XX为盛元慧谷业主委员会顾问。

在2013年7月29日的例会上，听取了业委会顾问老陈“地面道闸小组”工作进展情况汇报。

据说几个月来，老陈和张顾问从全国筛选了几十家道闸工厂企业，然后从中

筛选出20多家，再从中筛选了5家。这当中他们不知付出了多少个不眠之夜。。。

例会听取汇报后，全体委员一致决定让“地面道闸小组”即刻着手第三轮工

作既：邀请这5家企业的销售人员和技术员到实地现场勘察、进行报价。然后优胜劣汰选出2家。

        8月初，老陈、傅委员等道闸小组成员坐上汪老师私家车（自费），顶着酷暑跑遍厂家，足迹涉及南京、上海、杭州等地。走访了9家应用单位和生产基地。

记得当时业委会工作氛围非常之好，叫一个和谐！

插曲：

夏天即将来临，可若大的业委会会议室仅一台1.5匹的挂式空调。而那时业委会资金相当紧缺。怎么办呢？

汪老师绞尽脑汁，打起了“会所”两台吸顶大功率空调的主意。

联系拆装空调——拆、装。。。整整花去我和汪老师两个休息日，目的是赶在下周一召开例会前。

结果问题出现了：3号楼的电保护器没有。

联系物业老张，回答是：只有2号楼有。可是从2号楼到业委会办公室3号楼需要相当长的电缆线。听老张说购买电缆线需花费5、6千元。

汪老师毅然决然开车到自己公司搬来了昂贵的电缆线。。。

第二天的例会，委员们享受了凉爽清新的会议室环境。

2013年8月是个收获的季节，在这个月里，小区在全体业委会委员的努力下，终于推选出了业主代表37名，侯补代表31名。其中1、2、3号楼业主代表分别为11名、10名、16名，侯补代表分别为9名、9名、13名。

也在这个月，例会听取了卢委员的建议，决定建立“官方”业主平台，平台QQ群名为“慧谷家园”。目的是让各位业主能在此平台中看到业委会的各类文件、通知、公告及简报等信息。业委会也希望通过此平台更广泛地听取业主的意见和建议，接受各位业主的质询和监督。

同在8月，业委会办妥了所有手续，在中国银行开设了盛元慧谷业主委员会“对公”帐号，使属于全体业主的资金有了更安全的保障。

还是在8月，业委会维权分会：顾问汪老师、卢委员、周委员和小区业主老俞等，向开发商“杭州新盛元房地产开发有限公司”发出了备忘录。之后，开发商作为回应8月9日的备忘录，在物业服务中心办公室与业委会维权分会对备忘录中提出的4个条款进行了商议和协调：其中对业主关心的电梯井中电焊、散发刺激性油漆溶剂的问题，开发商承诺即日起停止施工。同时对多年来开发商一直承诺但又一直未解决的东、南大门口路面破损问题，答应一并解决。

       2013年  9月中旬，QQ群业主发出消息：“火炬大道与闻涛路交叉处盛元慧谷小区沿江绿化带在兴建公厕”，顿时业主们抗议呼声高涨。

业委会得知情况后立即召开紧急会议。主任综合业主意见委托汪老师迅速起草了《关于立即停止建设盛元慧谷小区沿江公厕的诉求》。

并于当天组织人员（业委会和部分业主）上访滨江区信访局、递交“诉求”。

次日，业委会协业主共10人继续上访滨江区政府，同时在小区各个电梯张贴公告，号召全体业主维护小区利用签名抗议。

9月26日晚，滨江区城管局、滨盛社区派人与业委会和小区部分业主代表及业主50余人召开“是否建公厕民意调查会”，会议议题围绕“要求取消盛元慧谷小区沿江建公厕”进行表决，参会的业主代表和业主纷纷发言表态：坚决制止盛元慧谷小区沿江建公厕。

会后业委会主任连夜亲自草拟“会议纪要”，第二天送达滨盛社区。

国庆佳日的第二天喜讯传达，滨江区城管局回复滨盛社区：确定停止在盛元慧谷小区沿江建造公厕。同时决定节后七个工作日内恢复江边绿化！

业主们欢呼雀跃，着实体会了：团结就是力量！

9月中旬，诺丁顿酒店负责人回复了业委会“9、09”协调会递交书面函：“1.只接受租金1.2元/ m2/天；2.不接受任何额外附加条件；3.租期为10年，前4年房租不变，第5年后每年递增5%。”说不接受以上条件！

9月23日业委会例会上业委会根据诺丁顿酒店谈判小组汇报给予回应，提出以下意见及两个方案供其选择。

即：诺丁顿酒店与南都物业管理公司2011年7月1日起签定的10年租赁合同应在业委会成立起作废，应与业委会重新签定新的合同，并在原签定租金的0.60-0.80元/每天每平方米基础上调整上升。

9月23日业委会例会上通过了小区地面道闸最后的审核，决定由南京九竹科技实业有限公司”承接我小区道闸工程，工程总造价为：135000元（不含土建、管线、岗亭），其中决定采用中距离发卡器 。同时通过了31000元的不锈钢岗亭订单。决定马上与南京九竹科技实业有限公司完成合同的签订。

9月底，有业主反映小区东面商铺“永琪”，在装修房顶的材料上有妨害高层业主的视觉效果。

业委会主任在国庆节假日，协部分业主与“永琪”老板协商达成一致：1)把空调装在开发商原有设计的百叶窗的空调的位置，不准装在小区的房顶绿化地面；2)把原来的彩钢瓦的房顶改成绿色的钢化玻璃的房顶，如果还是感觉有视觉问题，再用绿色的塑料草皮盖上去，尽量满足业主视觉上感到舒服；3)永琪老板做一个书面或效果图给业委会，以后进入小区的承租户的房顶都按照这个统一的方案，以达到以后装修的统一性和小区的整体美观。

2013年9月上旬，政府（滨江区建设局）、街道（浦沿街道）、社区代表以及新盛元房地产开发有限公司、以及日立电梯维保站、南都物业服务中心纷纷派代表，在业委会办公室召开“小区电梯井隔墙建设”协调会。业委会维权小组汪老师、老俞、周委员、傅委员等参加会议。

会议主要围绕业委会6 月份递交给区建设局的有关“电梯井隔墙施工必须做到的4点内容”进行。最后达成了当时的共识。

期间，业委会从建设局拿到SGS上海公司的第三方评估报告。

维权小组马不停蹄，一周后，召开了“小区电梯井隔墙建设”二次多方协调会。会议议题还是围绕恢复电梯井隔墙施工问题。最后在开发商谢工承诺的“施工中七点要求”而告结束。

金秋十月，秋高气爽，可业委会工作喜忧参半。

喜的是：

（1）我以办公室名议向业委会打报告，要求在1、2、3号楼合适位置设立业委会专用告知栏。后在业委会例会上通过。从此业委会有了自己的宣传公告栏。

（2）业委会全票通过了我3个月试用期满续聘为业委会专职秘书的决定。

（3）业委会通过了汪老师冒着酷暑、走遍小区每个角落清点统计的“小区玻璃破损及需急修的报告”。最后一致同意由业委会出资先修复“紧急部分”（会后还进行了公示）。

（4）通过了老陈重新审核的1、2、3号楼电梯厅等墙面瓷砖修补及更换工程承包价格为41287.00元（原价48736.15元）。

（5）确定了召开业主代表会议的时间、会议议题、和投票表决方式。

忧的是：

1、“杭州菲尼乐斯汽车服务有限公司”在小区（外围）商铺开店一事引起（QQ群）业主群愤。

主任毅然决然决定“搭建面对面沟通平台”。

于当日晚在业委会会议室召开“民意调查会”，业主在会上充分发表了意见（都不同程度表示反对），店主也进行了解释。

会议最后以“停止装修，进行内部整改”而告终。

2、在10月底的例会上，道闸小组内部对地下车库道闸“是用近距离卡还是远距离（蓝牙）卡”产生分期。

最后会议不欢而散。而年轻的张顾问从此撤出了业委会。

插曲：

也就在10月，在一次小范围商议电梯维权会上，卢委员带来了一位相貌较好的男生，当我见到他的第一眼，忽然眼前一亮：一个全身溢满阳光、满脸充满智慧的后生！

后来才知，他已不年轻（将近50岁）。也知道他是人大的高材生。是一位事业有成的男子汉。后来他经常受主任和汪老师之邀参与到诺丁顿酒店的租赁谈判中。。。

11月，业委会在孙总和小杨的努力下，杭州口水论坛开辟了盛元慧谷业主论坛。初衷是发动小区全体业主加入论坛畅所欲言。

业委会也相继在论坛上发布了业主代表大会所有内容和专题，业主也纷纷在论坛上发表个人意见和建议（有些建议已被采纳）。

12月初，业委会在小区各个公告栏公示了“道闸工程配套设施收费不锈钢岗亭建设”和“杭州好景金属制品有限公司系列制品定作安装合同”。

同时在各个公告栏公示了“业主代表大会”的全部内容。

12月16日准备已久的业主代表大会终于预期召开了。

在这次代表会议上投票表决了八项决议：（1）小区“管理”四个主要文件（盛元慧谷小区业主大会议事规则、盛元慧谷花园业主管理规约、盛元慧谷业委会工作细则、盛元慧谷业主委员会财务管理制度）；

（2）专用维修基金的自治管理；

（3）“会所”使用原则；

（4）明年财务预算（包括监控、门禁、老年协会赞助、小区活动设施维修等）；（5）原“规划”大门恢复或改筑围栏A\B方案选择。

（6）南、东两大门口地面材质选择方案；

（7）停车收费管理方案；

（8）诺丁顿酒店租赁方案。

会间进行了公开唱票：代表大会应参会44名，实际到会代表33名，收到有效票32张。

除第二项“专项维修基金自治管理”（过半数但未过2/3）外，其余都已方案过50%的表决结果于次日在小区各个公告栏内公示。

在12月底的业委会例会上讨论了，业委会根据业主代表会议决议通过了：

（1）“地面道闸”与南京九竹科技实业有限公司签订合同（公示后即签）。

（2）业主代表大会表决的8项决议，除第二项“专项维修基金自治管理”（过半数但未过2/3）不执行外，其余7项将陆续逐条执行。

（3）业委会已就杭州菲尼乐斯汽车服务有限公司的问题发函该商家，要求严格按批准的经营范围运行（无洗车业务）。业委会委托周委员和顾问陈老已负责查看了其工艺流程并有考察报告。

（4）关于小区商铺早教中心草拟递交的“平台绿地改造升级方案”，经会议讨论（签名）予以否决并届时公示。

（5）在广大业主的建议下，业委会决定建立面对全体业主的小区短信平台。

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