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你知道业主委员会是怎样成立的吗

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发表于 2009-8-31 14:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
业主委员会成立程序

一、提出申请  物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:
 (一)  物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;
 (二)  物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的



二、成立筹备小组  街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。



三、筹备小组开展筹备工作
(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。





四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。



五、申请登记业主委员   自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续
(一)业主委员会登记申请表;
(二)街道办事处核准证明;
(三)业主委员会选票;
(四)业主代表选票;
(五)业主授权委托书;
(六)业主大会或业主代表大会签到表;
(七)业主委员会章程;
(八)业主公约;
(九)其他相关资料。



六、核准批复   区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。成立业主委员会的基本程序(指引)
1、由物业建设单位或前期物业管理单位向市房产管理局房地产市场管理科提交书面申请。 申报时须提交以下资料:
⑴成立业主委员会申请书;
⑵物业规划总平面图;
⑶物业产权状况列表。
2、由房产局市场科审查是否具备成立业主委员会的条件。已交付使用的物业使用率达到50%以上,或者已交付使用的物业使用率达到30%以上而不足50%,且使用已超过一年。
3、由房产局市场科划定成立业主委员会的物业管理区域。由市房产管理局房地产市场管理科审定,予以答复。
4、在接到答复后十五天内,成立业主委员会筹备小组。 业主委员会筹备小组的人数应为单数,筹备小组业主成员人数应多于非业主成员人数。
5、成立业主委员会筹备小组后,应将成立业主委员会筹备小组的有关情况(包括筹备小组的成员名单简历、成立时间、地点等内容)通告全体业主。
6、召开业主委员会筹备小组会议。制定业主公约、业主委员会章程,确定业主委员会委员人数,推荐候选委员会名单,确定召开业主大会日期,选举方式,印刷选票。(召开业主委员会筹备小组会议时应邀请当地居委会、派出所的工作人员参加,并做好会议记录。) 
7、提前两个星期发出召开首次业主大会的通知,并在本市报章(佛山日报)上刊登召开业主大会通知。
8、召开首次业大会,介绍候选委员情况,选举产生业主委员会委员,表决通过业主公约、业主委员会章程。(召开业主大会时应邀请当地居委会、派出所、房管局市场管理科的工作人员参加,并做好会议记录。)
9、在召开首次业大会后五天内,到市房产管理局房地产市场管理科申报,备案。  申报,备案需提交以下资料:
⑴业主委员会筹备小组会议记录(业主委员会筹备小组成员;和参加会议的居委会、派出所工作人员签名);
⑵业主委员会候选名单及个人简历;
⑶召开业主大会的通知;
⑷刊登有关召开业主大会的报刊;
⑸业主委员会章程(业主委员会委员签名);
⑹业主公约(业主委员会委员签名);
⑺业主大会情况记述,投票记录,业主委员会委员名单(业主委员会委员,当地居委会、派出所代表签名);
⑻其它有关资料。
所提交资料的要求:规定需提交的证明材料应按规定装订成册,规格为A4纸大小,并在表页列明所提交资料的目录。另外,以上提交的所有资料为复印件时,需提供原件进行校对,并在复印件上注明"此复印件与原件无误,如有错漏由本单位负责加盖单位公章。对不符合规定条件的不予受理
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