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第一届业委会工作总结与财务公示

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发表于 2011-12-16 09:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

第一届业委会工作总结



第一届业委会自20081018日成立,至20111018日产生新一届业委会,历时三年。三年期间在广大业主支持下,在全体成员努力下,业委会做了一些工作。现对主要完成的工作总结如下:
一、成功召开三次业主大会,完成了二次物业公司招投标工作,顺利完成二次物业管理公司交接,积极支持物业公司规范化管理本小区,小区秩序从新鸿物业管理下的脏、乱、差,趋于有序,环境面貌得到较大改善,居民对小区的满意度大幅度提高。完成了第二届业委会选举工作。
二、建立了小区运行与业委会规范运作的基本制度。出台了业主规约、小区议事规则、绿化管理规约等。业委会运行正常,坚持平均每二周一次的集体会议制度。
三、与开发商多轮回合的商谈,为业主争取最大权益。争取到了65万元的资金用于小区安防系统、消防系统、水系等公共设施、设备的维护与更新;开发商同意无偿将已装修好的约2100平方米的会馆借用给业委会十年,时间为2009812018731日;承诺对渗水等房屋质量问题保证维修好(但该项工作进展不理想)。
四、完成了小区内部一些设施设备改造,改善了小区环境。包括南小门自动门改装、绿保坪改造、消防设施改造、安防系统改造、道闸系统改造,会所一、二楼活动室改造,以及对配电房及水泵房部分设施设备、电梯、围墙铁护栏、大门等进行维修,对亭子和车库上破损的木地板进行改造等等,参与改建了小区的垃圾房。
五、规范停车和行车管理。开展路面停车收费,禁止消防通道停车,实行小区内道路定时单向通行。停车、行车基本步入规范。
六、开展丰富多彩的活动。和物业一起每年组织2次老人喝茶、赏桂等户外活动。在过年期间,组织了业主们针对物业工作人员的送温暖活动;开展了迎国庆、中秋赏月业主冷餐会; 夏天组织放了多场露天电影;这些活动,融洽了邻里关系,增强了业主们的凝聚力。
七、开源节流,多方筹措小区业权收益。对18号楼、伟业路11间沿街商铺开展了公开招租,提高了小区收益。与中国银行多次谈判,争取到每年4万元(每年增长5%)收益。至2011930日,在业主委员会帐号上的业主权益基金积余193.5424万元,详见财务分析报告。20111025日在绿升物业管理中心帐号上的归于业主的权益基金积余60306.59元,详见绿升财务报告。合计199.5731万元。
八、及时处理小区管理中问题:如滨盛路护绿、联通移动偷装机站事件,沿街商铺门口马路档路石安放、马六撞保安事件、协调物业处理违规装修的行为等等。


国信嘉园第一届业主委员会


2011
12月12




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 楼主| 发表于 2011-12-16 09:29 | 显示全部楼层
现将本小区委托的王会计作的2009-2011年9月小区财务收支表公示如下:
至2011年至2011年9月底累计积余1935424.58元。
业主有异议的,可通过邢师傅约分管财务的张委员查询有关事项。


2011
国信嘉园业委会收支表
项目
全年累计数
前期累计利润
止现在累计利润
一.主营收入
971466.39
 
 
1.租金收入
961778.00
 
 
2.利息收入
5915.39
 
 
3.其它收入
3773.00
 
 
减:二.各项费用
284511.66
 
 
1.各项修理费
151539.19
 
 
2.各种慰问费 活动费
13306.50
 
 
3.广告费
 
 
 
4.工资
29860.00
 
 
5.办公费
7036.97
 
 
6.购固定资产
7299.00
 
 
6.付物管房屋补贴
75400.00
 
 
6.其它杂项
70.00
 
 
7.房产公司报
 
 
 


686954.73
1248469.85
1935424.58
说明:1、小区押金有107500元-本年退出6400元=余101100元;
2、存款余额:2018728.58-押金101100.00+物管借款末报帐17796.00=实际余款1935424.58元
3、2011年9月底累计利润1248469.85元+(2011年1-9月利润)686954.73=1935424.58元


   2010年国信嘉园业委会收支表(已公示过)
项目
全年累计数
备注
一.主营收入
968994.10
 
1.租金收入
925740.00
 
2.其它收入
43254.10
 
减:二.各项费用
570581.16
 
1.各项修理费
61049.80
2.各种慰问费 活动费
18975.55
3.广告费(公告栏、楼道通知栏)
135.00
4.工资
36138.50
5.办公费
46659.39
其中购固定资产
21919.00
6.付物管房屋补贴(含9-12月合一提前预收停车费返给绿升)
92997.90
 
7.其它杂项
7703.21
 
8.房产公司报
306921.81
改建支出: 250922.81元;公告栏、楼道通知栏22879.00元;购固定资产33120.00。


398412.94  
说明:小区押金有107500元.
存款余额:1355969.85-107500=1248469.85(两年利润)

2009
年国信嘉园业委会收支表(已公示过)
项目
全年累计数(单位:元)
备注
一.主营收入
1222758.81
 
1.租金收入
569798.20
 
2.其它收入
2960.61
 
3.房产公司拨款
650000.00
 
减:二.各项费用
372701.90
 
1.各项修理费
3760.00
 
2.各种慰问费 活动费
14914.30
 
5.办公费
5819.00
 
 
 
 
6.其它杂项
5130.41
 
 
 
 
7.房产公司报帐
343078.19
小区安防支出:154000元,改建支出:189078.19元
 
 
 


850056.91
 
存款余额:925556.91元。
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 楼主| 发表于 2011-12-16 09:34 | 显示全部楼层
国信嘉园委托物业中心经营性收支明细
单位:元
项目


(期限:2010年9月至2011年10月)
金额

一、经营性收入
133894.38
1、公共区域租金
54400.00
2、泊位费
71574.38
3、设摊服务费
7920.00

二、经营性支出
20030.04
1.税金
7632.04
2.泊位费支出
2720.00
3.公共维修
9678.00
三、物业中心管理费
53557.75
余额
四、结余
60306.59
注:按照物业服务合同约定,委托物业经营部分的收益40%归物业中心用于管理开支。
 
 
浙江绿升物业服务有限公司国信嘉园物业服务中心

二O一一年十月
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 楼主| 发表于 2011-12-16 09:41 | 显示全部楼层
本来应该在十一月就应公布上一届业委会总结、财务报告等,但因会计、出纳都是业余兼职的,凑在一起也很不容易,晚了公布,请谅解。
2011930日,在业主委员会帐号上的业主权益基金积余193.5424万元,20111025日在绿升物业管理中心帐号上的归于业主的权益基金积余60306.59元。合计199.5731万元。对上一届业委会财务帐有异疑的,请在邢师傅登记,统一约定时间,解答。


业委会总结、财务收支等已张贴在公告栏、楼道栏。
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发表于 2011-12-16 11:17 | 显示全部楼层
谢谢物业这一年的付出
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发表于 2011-12-16 11:18 | 显示全部楼层
楼主辛苦
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发表于 2011-12-16 11:21 | 显示全部楼层
不错。
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发表于 2011-12-16 11:22 | 显示全部楼层
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发表于 2011-12-16 12:33 | 显示全部楼层
我有幸目睹了上届业委会大部分的工作历程,三年如一日,百废待兴。
好像有一次会议时,虞老师说过的话,感到累、遇到困难时,鼓励自己“一定坚持”。
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发表于 2011-12-17 00:31 | 显示全部楼层
似流水光阴,转瞬即逝。
嘉园的每个角落留下了你们耕耘的足迹,
而今,还有上届的三位委员在坚守,
他们是可敬的人。
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发表于 2011-12-18 10:08 | 显示全部楼层
感谢虞老师了,辛苦了三年,还给嘉园留下一大笔收入。
对物业公示的泊位费有疑问: 71574.38,不知是怎么算出来的,能精确到分。
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发表于 2011-12-18 10:44 | 显示全部楼层
感谢付出!
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发表于 2012-1-6 21:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 qtbs 于 2012-1-6 22:10 编辑

关注。
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发表于 2012-1-6 22:11 | 显示全部楼层
按照常理,业委会换届财务移交需要审计。在换届的时候虞老师也说过必须这样做,请问年底了这事进展如何了。
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发表于 2012-1-7 14:35 | 显示全部楼层
审计的事前段时间小朱去了解了下,说是每年要3千多,那3年就要将近一万。考虑到我们的账目其实是非常简单的,这个价格确实太贵,事情就暂时搁置了。
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发表于 2012-1-7 15:23 | 显示全部楼层
我刚才去58同城找了下,正规会计事务所出报告是要3000多一年,三年9000,不要发票可以降到8000元。审计13958000805龚勇新,位于市政府对面,莫干山路。
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发表于 2012-1-7 15:47 | 显示全部楼层
业委会三年账目很少,审计费用最好5000~6000,费用可以不要税务发票,开个收据就可以,嘉园业主有资源这个价格能搞定的请帮个忙。
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发表于 2012-1-8 20:15 | 显示全部楼层
加强业委会的制度建设,财务与会计沟通后尽量每月或没季度向业主公开,建立业主代表制度,参与小区重大事项的表决,参与物业的续聘工作。
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