第一届业委会工作总结
第一届业委会自2008年10月18日成立,至2011年10月18日产生新一届业委会,历时三年。三年期间在广大业主支持下,在全体成员努力下,业委会做了一些工作。现对主要完成的工作总结如下:
一、成功召开三次业主大会,完成了二次物业公司招投标工作,顺利完成二次物业管理公司交接,积极支持物业公司规范化管理本小区,小区秩序从新鸿物业管理下的脏、乱、差,趋于有序,环境面貌得到较大改善,居民对小区的满意度大幅度提高。完成了第二届业委会选举工作。 二、建立了小区运行与业委会规范运作的基本制度。出台了业主规约、小区议事规则、绿化管理规约等。业委会运行正常,坚持平均每二周一次的集体会议制度。 三、与开发商多轮回合的商谈,为业主争取最大权益。争取到了65万元的资金用于小区安防系统、消防系统、水系等公共设施、设备的维护与更新;开发商同意无偿将已装修好的约2100平方米的会馆借用给业委会十年,时间为2009年8月1日至2018年7月31日;承诺对渗水等房屋质量问题保证维修好(但该项工作进展不理想)。 四、完成了小区内部一些设施设备改造,改善了小区环境。包括南小门自动门改装、绿保坪改造、消防设施改造、安防系统改造、道闸系统改造,会所一、二楼活动室改造,以及对配电房及水泵房部分设施设备、电梯、围墙铁护栏、大门等进行维修,对亭子和车库上破损的木地板进行改造等等,参与改建了小区的垃圾房。 五、规范停车和行车管理。开展路面停车收费,禁止消防通道停车,实行小区内道路定时单向通行。停车、行车基本步入规范。 六、开展丰富多彩的活动。和物业一起每年组织2次老人喝茶、赏桂等户外活动。在过年期间,组织了业主们针对物业工作人员的送温暖活动;开展了迎国庆、中秋赏月业主冷餐会; 夏天组织放了多场露天电影;这些活动,融洽了邻里关系,增强了业主们的凝聚力。 七、开源节流,多方筹措小区业权收益。对18号楼、伟业路11间沿街商铺开展了公开招租,提高了小区收益。与中国银行多次谈判,争取到每年4万元(每年增长5%)收益。至2011年9月30日,在业主委员会帐号上的业主权益基金积余193.5424万元,详见财务分析报告。2011年10月25日在绿升物业管理中心帐号上的归于业主的权益基金积余60306.59元,详见绿升财务报告。合计199.5731万元。 八、及时处理小区管理中问题:如滨盛路护绿、联通移动偷装机站事件,沿街商铺门口马路档路石安放、马六撞保安事件、协调物业处理违规装修的行为等等。
国信嘉园第一届业主委员会
2011年12月12日
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