业委会近期工作汇报(二)
各位业主:
现将业委会近期工作汇报如下:
一、业委会已对振邦物业近期的财务报告进行了审核。在审核中发现,振邦公司未能及时付清电梯维保费、保洁费、垃圾费。业委会对此进行了监管,在业委会的督促下,目前振邦公司已经按外包服务合同,付清了有关费用。
二、小区环境整治问题。
按照业委会小区环境整治计划,业委会按照《业主公约》,由振邦物业对个别业主在小区绿地上种植的蔬菜进行了清除。涉及到的业主能够顾全大局,予以理解,配合,整个清除工作顺利。振邦物业已经将小区目前涉及到的150多处违章情况统计给业委会,业委会会在适当的时候,将环境整治工作继续进行下去。对原定的拆除违章搭建的楼梯,因为请城管拆除涉及到费用支出,业委会理解振邦公司因目前物业费收缴情况而暂时无钱进行拆除的难处,考虑在资金好转的时候进行拆除。目前振邦物业已落实专人每天两次对小区违章现象进行检查和监督;业委会希望各位业主自觉遵守《业主公约》,不要再发生违章搭建的行为。
三、业委会经过多次协商、督促,振邦公司按物业服务合同中规定的绿化要求,绿化工程已于4月1日正式开始,对小区补种补栽死树、绿化美化家园的方案;业委会进行了方案审核,并安排专人实地对方案提出了进一步修改意见,准备逐项付诸实施。在绿化施工中,如有给业主生活带来暂时不便的情况,请各位业主予以支持、理解。目前,有不少业主为小区绿化踊跃捐钱出力,业委会在此代表全体业主致以衷心感谢!然而,由于小区绿化是一项统一规划、整体布局的工程,所以,今后有业主愿意为小区绿化捐钱出力,请直接向物管处主任提出,由物业的绿化工程人员根据规划图指定种植场地,必要时派人配合业主进行绿化种植。
四、经业委会与振邦公司多次协商,已共同联系浙江省人民医院(望江山院区),落实了设置医务室的有关事项。在开发商的大力支持下,小区的医务室将于下周正式为业主提供医疗服务。目前正在进行医务室的设施配置工作;业委会将在开业前会正式发文,并将各项制度规定公告全体业主。
五、开发商已经正式通知业委会,决定将医务室、幼儿园房产使用权移交给业委会,业委会代表全体业主对开发商的大力支持表示感谢!建设云顶是开发商、物业管理处、业委会及全体业主的共同心愿,业委会一定不辜负各方的希望,管好用好有关房产,造福全体业主。
六、业委会与高力物业、开发商、振邦公司近期多次开会协商,解决拖了8个月之久的高力与振邦公司之间的财务清算问题。
高力吴董、高力财务长、江峰经理等本着诚恳解决问题的态度,与业委会等三方协商达成了两点意见:
1、以2007年8月7日为界,8月7日以前高力代振邦收取的2007年8~12月物业费,由高力公司移交给振邦公司;8月7日以后振邦代高力收取的2007年1~7月的物业费,由振邦公司返还给高力公司。此事由业委会全程进行监督,以保证清算工作公平顺利进行。
2、由于高力在云顶服务期间,有相当一部分业主至今未缴纳物业费,造成高力公司亏损性经营。业委会支持高力公司要求对欠费业主进行追缴的意见。经四方会议与会代表协商,由高力公司出具催缴函,振邦物业协助高力将催缴函邮寄至各位欠费业主,邮寄费由高力公司先期垫付,对催缴后仍不缴纳的欠费业主,高力公司将通过法律手段进行解决。对高力公司的这一做法,业委会表示理解和支持。此项工作,高力近期会在公司特聘法律顾问的指导下开展。
缴纳物业费是每一个业主应尽的责任与义务;物业公司收取物业费受国家相关法律法规的保护与支持。业委会在此公告全体业主,请各位欠费业主自觉配合高力公司和振邦物业的物业费收费工作,以推进和谐云顶的共建。
七、业委会于3月4日向振邦物业提交了“关于不同意在华庭开设云峰饭店的函”,业委会并已多次要求振邦公司予以执行。业委会会继续与振邦交涉,并直至向富阳有关部门反映,还业主一个良好的居住环境。
八、对大门外的环境整治将在绿化工程进行时展开,业委会已安排专项资金,在适当的地方建立简易菜场,以解决小区业主的买菜问题。
九、业委会对振邦物业的服务规范、服务意识和服务质量存在的问题将继续予以监督和帮助,敦促尽快改进,提高服务质量。要求其严格履行服务合同。
十、业委会对各位委员的自律行为进行了检查,目前没有发现委员有违反纪律的问题。
十一,关于电梯年检问题。业委会接到了浙江特种设备检测中心的通知,如果物业再不付清30台电梯的年检费用,他们将采取严厉的处罚措施。业委会紧急第二次联系了与此事有关的高力公司,高力公司同意下周一与振邦公司一同,按各自应承担的费用比例,在周一结清年检费用。业委会已指派专人全程监管。
十二,关于超市经营问题。会所小超市租赁合同在今年九月底到期。大门岗超市,由于承包商对我们制定的租金有异,要求降低租赁费。业委会决定公开招标,公平竞争。超市租金既要考虑合理性,又要以解决小区业主购物生活为目的。欢迎有意向的业主前来竞标。
十三,关于会所经营问题。业委会同意开发商提出的会所统一经营的方案,近期有业主与业委会就会所承包提出要求,开发商,业委会及振邦多次商议,同意给经营方一定的扶持政策。会所的恢复营业在给业主带来生活便利的同时,也会产生一些生活不便,业委会要尽可能在制定合同时加以管理约束,尽可能保证业主的正常生活。
业委会感谢闻老,严胜等业主对小区工作的积极参与,支持。欢迎广大业主对业委会的各项工作提出诚恳批评和积极建议。做好业委会工作,维护全体业主利益,是业委会应尽的责任与义务,业委会诚恳接受全体业主的监督。
华庭云顶业主委员会
2008年4月10日
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