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施工项目成本分析

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发表于 2009-12-19 11:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
  摘要:本文首先介绍了施工项目成本分析的概念和必要性,接着对施工项目成本分析的方法和内容做了全面的分析,最后对施工项目成本分析中要注意的问题给予阐述。
  
  关键词:施工项目 成本分析 效益
  
  一、引言:何为施工项目成本分析
  
   成本分析是指在成本形成过程中,对施工项目成本进行的对比评价和分析总结工作,它贯穿于项目成本管理的全过程,也就是施工项目成本分析主要利用施工项目的成本核算资料,与目标成本(计划成本)、预算成本以及类似的施工项目的实际成本等进行比较,了解成本变化情况,同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,并通过成本分析,深入揭示成本变动的规律,寻找降低项目成本的有效途径。
  
  二、 施工企业项目成本分析的必要性
  
  施工企业在施工过程中发生的施工费用按耗费对象归集和分配到一定的工程项目上,便形成了施工项目成本。施工企业项目成本分析的必要性主要体现在以下三个方面:
  
  首先,施工项目的成本分析,就是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径 (包括项目成本中的有利偏差的挖潜和不利偏差的纠正);另一方面,通过成本分析,可从帐薄、报表反映的成本现象看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。由此可见,施工项目成本分析,也是降低成本,提高项目经济效益的重要手段之一。
  
  其次,施工项目成本综合反映了施工企业施工项目管理水平的高低,因为材料和能源的节约和浪费、施工效率的高低、施工项目质量的优劣,都可以通过施工项目成本表现出来。施工企业在完成施工项目计划、保证施工项目质量的前提下,施工项目成本水平越低,表明其施工项目管理水平越高,经济效益越好。因此,努力降低施工项目成本是施工企业施工项目管理中单项长期任务。施工项目成本降低意味着施工过程中人力、物力、财力的节约,意味着施工企业利润的增长。为了达到不断降低施工项目成本的目的,施工企业必须加强施工项目成本管理,积极开展项目成本分析工作。
  
  最后,通过项目成本分析,把项目成本与生产、技术、劳动组织及经营管理各个方面联系起来进行综合研究,可以全面了解施工企业项目成本管理方而的效益,查明节约或浪费的原因,总结项目成本管理的经验和教训,逐步认识和掌握项目成本变动的规律,从而促使施工企业科学地预测项目成本变动的趋势,正确地进行项目成本决策,制定切实可行的措施消除影响项目成本的不利因素,以达到改善经营管理、降低项目成本消耗、提高施工项目经济效益和施工企业整体经济效益的目的。
  
  三、施工项目成本分析的方式与方法
  
  施工项目成本分析有其特有的方式和方法:
  
  1、比较法
  
  比较法,又称“指标对比分析法”。就是通过技术经济指标的对比,检查计划的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。这种方法,具有通俗易懂、简单易行、便于掌握的特点,因而得到了广泛的应用,但在应用时必须注意各技术经济指标的可比性。
  
  比较法的应用,通常有下列形式:
  
  (1)将实际指标与计划指标对比,以检查计划的完成情况,分析完成计划的积极因素和影响计划完成的原因,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。
  
   (2)本期实际指标与上期实际指标对比。通过这种对比,可以看出各项技术经济指标的动态情况,反映施工项目管理水平的提高程度。
  
   (3)与本行业平均水平、先进水平对比。通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理与其他项目的平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。
  
  2、因素分析法
  
  因素分析法,又称连锁置换法或连环替代法。这种方法,可用来分析各种因素对成本形成的影响程度。在进行分析时,首先要假定众多因素中单个因素发生了变化,而其他因素则不变,然后逐个替换,并分别比较其计算结果,以确定各个因素的变化对成本的影响程度。
  
  3、差额计算法
  
  差额计算法是因素分析法的一种简化形式,它利用各个因素的计划与实际的差额来计算其对成本的影响程度。
  
  4、比率法
  
  比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法。它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之间的关系。常用的比率法有以下几种:
  
   (1)相关比率。由于项目经济活动的各个方面是互相联系,互相依存,又互相影响的,因而将两个性质不同而又相关的指标加以对比,求出比率,并以此来考察经营成果的好坏。
  
  (2)构成比率。又称比重分析法或结构对比分析法。通过构成比率,可以考察成本总量的构成情况以及各成本项目占成本总量的比重,同时也可看出量、本、利的比例关系,从而为寻求降低成本的途径指明方向。
  
  (3)动态比率。动态比率法,就是将同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,以分析该项指标的发展方向和发展速度。动态比率的计算,通常采用基期指数 (或稳定比指数)和环比指数两种方法。
  
  四、施工项目成本分析的分类
  
  (一)施工企业项目总成本综合分析
  
   施工企业项目总成本综合分析即对施工企业某一时期全部工程项目成本进行总括分析,以分析该施工企业项目总成本计划的完成情况究竟如何,这种分析通常采用比较分析法,通过分析,为进行深入分析或专题分析指明方向。在具体分析项目总成本时,一般从以下两个方面进行:
  
   1、按成本项目分析项目总成本的计划完成情况。分析时,通常采用比较分析法,从总的方面将施工企业工程项目的实际成本和预算成本进行比较,以分析项目总成本的下降程度,观察各种成本项目的下降情况、以及下降趋势。在分析项目总成本计划完成情况时,应同时对成本降低额和降低率两个指标进行考核。
  
   2、按施工项目分析工程成本的完成情况。按成本项目对施工企业项目总成本进行分析仅仅可以看出整个企业成本计划总的完成情况,但是不能具体了解所属施工项目单位成本计划的完成情况。为了加强成本责任制,分清经济责任,查明各个施工项目成本升降对总成本的影响,还要对所属施工项目的工程成本进行分析,分析时通常使用比较分析法。通过比较分析,从中抓住项目成本变动异常的项目,为单位工程成本项目分析确定重点分析对象。
  
   (二)单位工程成本项目分析
  
  通过项目总成本的综合分析,可以了解施工企业全部工程成本节约或超支单般情况,为了进一步了解详细情况,还必须抓住施工企业中成本大幅度超支的单位工程项目进行分析,以找出该单位工程成本大幅度超支的原因。分析时一般使用差额分析法。由于施工企业单位工程成本的构成中,材料费用、人工费用和机械使用费三个成本项目约占90%,因此在分析成本项目时,抓住这三个重点进行分析。具体分析程序如下表:

  单位工程成本项目分析程序表
  
   成本项目
  
  分析程序
   材料费用
   人工费用
   机械使用费
  
  1、 确定分析对象
  
  (计算差异额)
   实际材料费—计划材料费
   实际人工费—计划人工费
   实际机械使用费—计划机械使用费
   
  2、分析各因素变动对分析对象的影响
   (1)材料消耗数量变动(材料实际消耗数量—材料预算消耗数量)*材料计划单价
  
  (2)材料单价变动(材料实际单价—材料计划单价)*材料实际消耗数量
   (1)工日数变动(实际耗用工日—预算耗用工日)*预算每个工日平均工资额
  
  (2)日平均工资额变动(实际每个工日平均工资额—预算每个工日平均工资额)*实际耗用工日
   (1)机械台班变动(实际台班数—预算台班数)*台班费用预算额
  
  (2)台班费用变动(实际台班费用—预算台班费用)*实际台班数
  
  3、验证确认
   第二步骤各因素变动对分析对象的影响之和应等于分析对象
  
   1、材料费的分析
  
   影响材料费用变动的因素有两个:其一是材料耗用量的变动,其二是材料单价的变动。对材料费用成本项目进行分析,主要采用比较分析法和差额分析法。前者用来分析材料费用实际脱离预算的差异额,后者用来分析为什么会产生这种差异。
  
  影响材料耗用量节约或超支的原因有很多。对于节约用料方面,主要查明该单位采取了什么技术组织措施和管理办法,认真总结经验,加以推广。对于用料方面的浪费,一般是由于技术管理不善,工程质量差,返工多;或者是由于材料利用不合理,大材小用,优材劣用;还可能是由于施工现场管理混乱,丢失、浪费现象严重,从而造成材料费用的超支。分析时,除了确定量差产生的原因以外,还应该明确责任的归属。
  
   2、人工费用的分析
  
   影响人工费用变动的因素主要有两个:其一是工程耗用工日数的变动;其二是每个工日平均工资额的变动。这两个因素,前者是反映劳动生产率水平的高低,后者则反映平均工资水平的高低,单位工程人工费用的变动,同每工日平均工资额变动成正比,同工程耗用工日变动也成正比。对人工费用的分析,主要采用比较分析法和差额分析法。前者主要解决实际人工费用脱离预算人工费用的差异,后者则进一步说明产生差异的原因。
  
  由于目前大部分施工企业实行工效挂钩的办法,在这种情况下,企业应该按规定计提含量工资,作为施工单位控制工资总额的依据。施工单位内部工资的分配,应在不超过按规定计提的含量工资范围内结合本单位的实际情况,以劳动定额为基础,制定内部工资分配办法,根据经济责任制确定的成本、费用等经济技术指标完成情况进行考核,逐步实行成本否决制度。
  
   3、机械使用费分析
  
   影响机械使用费的因素有两个:其一是机械台班数的变动;其二是台班费用的变动。如果施工企业提高了施工组织管理水平和成本管理水平,充分利用施工机械和降低台班费用,则可以节约机械使用费。对机械使用费进行分析和人下费用、材料费用的分析方法完全一样。即使用比较分析法确定实际机械使用费脱离计划机械使用费的差额,然后利用差额分析法分析差异产生的原因。
  
  五、施工项目成本分析中应注意的问题
  
  从成本分析的效果出发,施工项目成本分析的内容应该注意以下几个问题:
  
  1、要实事求是。成本分析一定要有充分的事实依据,应用 "一分为二"的辨证方法,对事物进行实事求是的评价,并要尽可能做到措辞恰当,能为绝大多数人所接受。不要夸大也不要减小。
  
  2、要绝对准确。成本分析要充分利用统计核算、业务核算、会计核算和有关辅助记录的数据进行定量分析,尽量避免抽象的定性分析。因为定量分析对事物的评价更为精确,更令人信服。
  
  3、要有时效性。也就是:成本分析及时,发现问题及时,解决问题及时。否则,就有可能贻误解决问题的最好时机,甚至造成问题成堆,积重难返,发生难以挽回的损失。
  
  4、要做到全面性。在做施工项目成本分析时,一定要全面分析,不要漏掉任何对成本有影响的细节,力求使分析结果包括所有可能涉及的方面。
  
  5、要为生产经营服务,成本分析不仅要揭露矛盾,而且要分析矛盾产生的原因,并为克服矛盾献计献策,提出积极的有效的解决矛盾的合理化建议。这样的成本分析,必然会深得人心,使施工项目的成本分析更健康地开展工去。
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