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第一次筹备组正式会议,请有时间的业主过去旁听

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发表于 2011-1-14 23:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 我心依旧i 于 2011-1-16 21:40 编辑

由于家里的孩子摔伤的突发事件,已经跟筹备组的组长请过假,请求延后一天。
筹备组的组长讲因为大家都有安排,所以时间不能更改。但是会后会把会议纪要发到我信箱里。

今天在qq群里也跟大家解释过了。但是有一位业主跟我说:“你明天开会去吧,我家属开车替你送你先生和孩子去医院,你放心。你有事情尽管开口。”对于我不认识的邻居这么讲,我心里真的是很热乎,很感动。没有为大家做过什么,她却这么支持我,真的很欣慰。我是很理想化的人,相信付出真心,别人也会真心以待!

跟家里人商量了一下,周六留在家里去开会。

开贴的目的就是想有没有童鞋愿意一起去听听看会议制定业主公约和讨论相关内容。而且一并把yaoweiquan的意见带过去。
再如何争吵,我认为还也还有必要尊重他的意见。
尽可能地做到大部分业主满意,也是为了今后业委会成立能够顺利进行尽点心力。

会议地点:安中楼四楼,本周六下午一点。
这也是社区给我电话的全部内容。具体安中在哪儿,我也不知道,到时早点过去找找看吧。
明天十二点之前,我会在线,想去的并且有时间的童鞋可以短我,大家一起去。
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发表于 2011-1-14 23:32 | 显示全部楼层
回复 我心依旧i 的帖子

谢谢替大家费心啊!
“安中楼”就是建工学院办公大楼,在“金工实习车间”前面,和“西四”隔马路相对的地方,徐组长的办公室就在安中大楼四楼,使用会议室方便啊。大家感兴趣的话去听啊,会议室很强大的,设备很好。
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 楼主| 发表于 2011-1-15 00:24 | 显示全部楼层
回复 geodesy 的帖子

谢谢,这样看来就不用走冤枉路了。

呵呵,难得我也有机会享受一下高级待遇,感觉有些受宠若惊啊。
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发表于 2011-1-15 22:09 | 显示全部楼层
到今天才知道原来我心依旧是女士哇[em69]
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 楼主| 发表于 2011-1-15 23:19 | 显示全部楼层
由于晚上上课,所以刚刚回来,凭记忆把今天的会议的大致内容记录下来。

今天下午一点钟筹备组第一次会议正式在安中大楼四楼会议室开始。
与会人员有一人因昨天发高烧生病,请假未到。其余六名筹备组成员都准时并且提前到达了会议室,参与第一次的筹备组会议!

会议开始之前,就yaoweiquan不承认此次筹备组成员的认定和筹备组的公示等方面的意见提交与会人员讨论。
通过大家的最终讨论结果认为社区作为协助和指导方面,公示方面并没有违反国家的法律法规,作为自荐和推荐的业主也没有存在任何舞弊行为。所以承认筹备组性质正确,会议开始进行。

对于有意见的业主,根据《业主大会和业主委员会指导规则》的第十一条:
第十一条 筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。  筹备组应当将成员名单以书面形式在物业管理区域内公告。业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。
社区欢迎业主打电话、写信或者亲自去社区沟通和申诉!

会议开始大约五分钟左右,有一位热心业主,过去旁听了大部分会议内容,并且参与了部分会议讨论。与会人员表示了欢迎!

会议就《杭州市港湾家园业主管理规约》(草案)和《杭州市港湾家园议事规则》(草案)进行了讨论和修订。因为是草案,很多地方还有不完善的地方等待修改。也希望广大业主参与,提出更好的意见和建议。

筹备组组长就今后三个月的工作计划进行了征求和时间规划。

对于筹备组的此次会议,会有专门人员给予整理并且给予公示,请关心业主利益的业主关注近期的公告栏。

会议于当天下午的五点钟结束。
由于会议的修订的繁琐性,筹备组组长特地请来一位工作人员利用多媒体设备给予了大力帮助!与会人员给予了积极反映并表示感谢。

由于今后的一些文件和规则的讨论方便性,最后与会者表示在不影响筹备组组长正常工作的情况下,今后一段时间还要利用这些资源,借用安中的会议室。

这就是此次会议的全部内容。至于管理公约和议事规则,会以公示的形式予以公布。希望大家积极参与讨论。

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 楼主| 发表于 2011-1-15 23:38 | 显示全部楼层
回复 songren 的帖子

哈哈,还不至于看了我让您三天吃不下去饭吧?
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 楼主| 发表于 2011-1-15 23:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 我心依旧i 于 2011-1-16 21:26 编辑

补充一点:今后无论是筹备组或者将来的业主委员会,如果大家有意见不愿意直接对话,筹备组将会设置意见箱在某区域,希望大家可以利用起来。
此条是针对猫咪妮妮童鞋的意见给予的答复。
还有筹备组已经申请了电话,但是由于没有专人坐班,所以暂时还是组员间通过自己的电话相互联系。

因为前期产生的费用是建设单位开支,并不会产生侵犯业主利益的事情,敬请放心。






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 楼主| 发表于 2011-1-15 23:55 | 显示全部楼层
今天听到不错的一件事,就是已经有业主很关心业委会成立的事情,并向社区打电话推荐业主参与今后业委会成员的候选。
筹备组已经开始登记被推荐业主,希望有热心业主积极推荐并参与进来!
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发表于 2011-1-17 12:54 | 显示全部楼层
我心依旧i 发表于 2011-1-15 23:38
回复 songren 的帖子

哈哈,还不至于看了我让您三天吃不下去饭吧?

美女………………
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发表于 2011-1-17 12:47 | 显示全部楼层
辛苦辛苦!
任重道远,希望这是一个良好的开端。
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发表于 2011-1-16 10:26 | 显示全部楼层
能不能公示一下筹备组的工作职责内容?
也许是本人无知,我的理解是筹备组是筹备成立业主委员会,而非筹备制定《杭州市港湾家园业主管理规约》(草案)和《杭州市港湾家园议事规则》(草案)吧。
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发表于 2011-1-17 09:24 | 显示全部楼层
顶一个
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 楼主| 发表于 2011-1-16 19:16 | 显示全部楼层
本帖最后由 我心依旧i 于 2011-1-16 20:32 编辑

回复 raku 的帖子

谢谢。其实我也很无知。
对于你所说的这点我没有同其他筹备组成员讨论过。

自己的理解是在西湖区建设局和社区作为协助和指导单位,赋予筹备组先期筹建的权利和义务。
筹备组为了今后业委会成立,先期把物业和建设单位移交的一些数据进行整理和公示,以及今后设立所需要的印章和管理档案进行准备,为业委会的委员选举做好先期的准备工作,并把今后的管理规约和议事规则草案以及一些建设部门移交给业主委员会的过程。

对于你所说的管理公约和议事规则不属于筹备组一说,个人认为事情都要在一个框架下才能进行,制定草案是给业委会一个发展方向。今后业委会根据草案的大致方向,会自身去修订相关最后的决议。这就是没有规矩不成方圆的道理。

以上所说仅代表我个人的意见,如果不认同我的说法,可以找筹备组组长和相关的指导单位给予更详尽的解释和沟通。

之所以回答你的问题,是我想在筹备组和指导单位所做的事情给大家做个桥梁的工作,如果有不周到的地方敬请理解和谅解。
至于公示不是我一个人可以做的,是要得到全体人员的认同下才可以张贴出来的。请关注近期第一次筹备组公示的相关内容。

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