本帖最后由 嘉园业委会秘书 于 2011-5-16 09:43 编辑
业委会会议纪要
时间：2011年5月14日，晚7：30分
地点：会所会议室 参会人员：虞晓芬、宋健、赵海燕、邢怀德、黄驰、云溪版主 会议纪要如下： 一、
针对物业管理处递交的三份关于园区的工作联系单，进行决策讨论。
1、
随着入住率提高，库存的垃圾桶不能满足现状，导致垃圾桶出现紧缺，会议决定购置一批新的垃圾桶，费用由经营性收益中支出，清单如下： 购置物品名称 | 需求数与单价（安琪儿市场） | 使用范围 | 蓝色垃圾桶 | 31只× 45元/只=1395元 | 别墅区 | 蓝色桶盖子 | 12个× 15元/个= 180元 | 别墅区 | 黑色大垃圾桶轮 | 16个× 15元/个= 240元 | 商铺处损坏更换 | 橙色240L垃圾桶 | 5个×195元/只= 975元 | 商铺处损坏更换 | 大垃圾桶的轮轴 | 5根× 15元/只=75元 | 商铺处损坏更换 | 小
计 | 2865元 |
2、针对园区绿化现状，会议决定购买草籽进行补种，费用由经营性收益中支出，清单如下： 购买品种 | 单价与数量 | 播散范围、用途 | 太阳花草 | 1元/株×800株=800元 | 种植活动区块 | 四季青 | 8元/斤×50斤=400元 | 绿保坪中孔、公共部位裸露部位补种 | 葛亚草 | 15元/斤×60斤=900元/30-40克/平方米 | 绿保坪中孔、公共部位裸露部位补种 | 高羊茅 | 50克/平方米（后期） | 10至11月份播撒，保证四季绿化青郁 | 小计（含人工）： | 4100元 |
3、因使用年限问题，园区车库顶栏杆、弱电箱、消火栓、消防结合器、网球场与羽毛球场护栏的油漆均出现了起壳，考虑到美观、增加使用寿命等因素，会议决定购置油漆进行保养，费用由经营性收益中支出清单如下： 购置物品名称 | 瑞丰五金店 | 油漆位置 | 草绿色油漆
15KG | 4桶×275元/桶=1100元 | 网球场和羽毛球的护栏 | 大白漆
2.5KG | 2桶× 32元/桶=64元 | 园区弱电箱 | 大红漆
2.5KG | 2桶× 48元/桶=96元 | 园区消火栓 | 黑漆
15KG | 5桶×270元/桶=1350元 | 高杆灯和盛元慧谷的栏杆 | 松香水
6L | 12桶×70元/桶= 840元 | 油漆稀释 | 油漆刷
| 10把× 5元/把=50元 | | 手套 | 10双× 3元/双=30元 | | 口罩 | 10个× 2元/个=20元 | | 钢丝刷 | 5把×2元/把=10元 | | 小
计 | 3560元 |
以上三项事宜，业委会要求物业尽快实施，费用由经营性收入中支出，材料质量须督查到位，完工后安排人员进行验收。
二、对于园区树木的害虫整治，业委会委托业委会秘书联系洽谈专业的绿化公司进行整治、除虫。 三、园区水系的改造工程，出具的施工方案不是很理想，业委会也想多征询业主的意见，所以准备召开一个专项会议，大家一起讨论如何将这个水系整治好，暂时由物业安排人员对水系里的水藻等浮游生物进行打捞。 四、杭州市新出台关于加强园区游泳池运营管理的文件，要求加强委托合同的管理，要求安装电子监控设备才可以营业等规定，业委会请物业管理处先起草一份三方合同，并和承包方进行相关问题协商。 五、针对园区内的污水井泛臭，在邢师傅的牵头下已对部分污水管道、污水井进行清洗，下一步工作准备安装防臭型的窨井盖，减少气味散发率。 六、园区篮球场的新篮板、篮框安装工作计划将于下星期内安装完成，物业方面也申购了新的网球网与羽毛球网将于近期进场安装。 七、最近接到不少业主反映，小区内出现“种菜风”，此行为破坏了原有绿化植被，严重影响园区的整体形象，如果不及时遏制，将带来更大面积的种植疏菜，业委会决定通知业主限期进行整改并发放专项整改通知，希望种植的业主理解与配合工作，美丽的家园需要我们共同的维护与建设。 近期工作准备： 1、园区自动道闸的更新，让多家施工单位出具方案及报价对比后再选取适合园区的最佳方案。 2、园区周界报警的安装升级，由物业保安队长对报警器的安装位置选取适合范围地点。 2、南门绿化改造的后期工作，桂花树的种植。 3、园区及商铺门前松动火烧板联系工程单位加固与修补。（出方案）
国信嘉园业委会 二〇一一年五月十六日
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