六合天寓第二届业主大会筹备工作情况通报

hzlhty

2011年6月8日晚8:00~11:00 二十多名热心业主、筹备组成员共同交流了筹备情况，并对小区当前存在问题给予交流和讨论，为小区尽快恢复有序状态，大家积极发言，献计献策。

筹备组施阿姨介绍了她与供电局沟通的情况，供电局同意6月10日不停电，但要求小区必须先交6万元的电费，其余的欠的电费必须在7月6日前结清。

参会人员一致认为当前聘请新的物业服务企业和恢复小区正常秩序是最紧迫的工作。筹备组对当前物业服务企业的初步筛选工作进展情况给予了说明：当前与三个物业服务企业做了接触，彩虹城的物管经多次交流后已经明确表示不参与，国信嘉园的物管也热度不高，目前只有临江花园的物管有一定的兴趣，但具体的方案未提交。

与会人员一致认为，目前还是要先通过各种途径找有意愿的物业公司，在有一定眉目后再考虑登报邀请物业公司参与竞争。

与会业主对如何缴纳欠费的问题展开了激烈讨论，对先要求业主交清能耗费欠费达成了一致，对具体的缴纳方式、方法做了讨论。施阿姨说明物业公司也将在6月9日开始上门催讨欠费。

筹备组对文件修订的思路和预备提交业主大会的议案相关情况给予介绍和说明。

部分业主建议8%的工作经费上限能明示为一个数据的方式，这样更加清晰明了。筹备组及在座业主均表示认可，一致同意修改为“年度总费用不得超过5万元”。

筹备组说明了由于主要对《议事规则》做了修订完善，对《管理规约》主要增加和修订以下三项：第十九条中的”对于经书面催缴，仍不缴纳的，业主委员会有权协同物业管理服务企业采取必要措施促使其缴纳”；“第二十六条 业主反映问题应通过邮件、信件或在业主委员会办公场所反馈和处理，不能影响业主委员会、监事会个人生活和隐私”；第十五条关于小区住宅群租和利用住宅从事经营性活动的特别规定，其余条款基本未作修改，造成了《管理规约》与《议事规则》存在矛盾和不一致的情况，筹备组将对《管理规约》给予重新审查，结合业主反馈的意见给予修订和完善。

对于计划提交本次表决的议案，筹备组也给予说明了，都是目前业主非常关心和要求尽快解决的问题，因此希望在这次业主大会上能够给予表决，授权未来业主委员会给予尽快处理。

筹备组对于计划设立监事会的情况给予了说明，监事会设立的目的是监督业委会的运行，没有管理权，同时协助业委会监督物业服务企业。实现一种制度上的制衡，防止业委会违规操作或不作为使小区陷入混乱的状态。

对于业主代表大会，筹备组说明了情况：当前的环境下，愿意参与小区管理的业主缺少，实际开展此项工作有困难。

对于部分业主提出的《议事规则》中有“涉及消防、电梯安全等事项，由职能部门出具检测报告，维修基金申请按简化程序操作执行”授权过大的情况，筹备组给予了说明，这个是依据2010年6月21日杭州市房产管理局、质量技术监督局、公安消防局发布的联合通知《关于涉及公共安全的电梯和消防设施维修申请使用专项维修资金相关事项的通知》和《杭州市专项维修资金使用管理的补充规定》（杭政办函〔2010〕162号）。文件查看网址：http://www.hzfc.gov.cn/zwgk/zwgknews.php?id=205706

对于如何有效召开业主大会，有业主建议能够在条件具备后，考虑采用设置小区网络平台，采取实名认证，日后的表决采取在网络上投票。

部分业主建议未来业委会的设置官方网络平台，发布信息，这样便于业主了解小区管理和信息。

hzlhty

2011年6月8日晚8:00~11:00 二十多名热心业主、筹备组成员共同交流了筹备情况，并对小区当前存在问题给予交流和讨论，为小区尽快恢复有序状态，大家积极发言，献计献策。

筹备组施阿姨介绍了她与供电局沟通的情况，供电局同意6月10日不停电，但要求小区必须先交6万元的电费，其余的欠的电费必须在7月6日前结清。

参会人员一致认为当前聘请新的物业服务企业和恢复小区正常秩序是最紧迫的工作。筹备组对当前物业服务企业的初步筛选工作进展情况给予了说明：当前与三个物业服务企业做了接触，彩虹城的物管经多次交流后已经明确表示不参与，国信嘉园的物管也热度不高，目前只有临江花园的物管有一定的兴趣，但具体的方案未提交。

与会人员一致认为，目前还是要先通过各种途径找有意愿的物业公司，在有一定眉目后再考虑登报邀请物业公司参与竞争。

与会业主对如何缴纳欠费的问题展开了激烈讨论，对先要求业主交清能耗费欠费达成了一致，对具体的缴纳方式、方法做了讨论。施阿姨说明物业公司也将在6月9日开始上门催讨欠费。

筹备组对文件修订的思路和预备提交业主大会的议案相关情况给予介绍和说明。

部分业主建议8%的工作经费上限能明示为一个数据的方式，这样更加清晰明了。筹备组及在座业主均表示认可，一致同意修改为“年度总费用不得超过5万元”。

筹备组说明了由于主要对《议事规则》做了修订完善，对《管理规约》主要增加和修订以下三项：第十九条中的”对于经书面催缴，仍不缴纳的，业主委员会有权协同物业管理服务企业采取必要措施促使其缴纳”；“第二十六条 业主反映问题应通过邮件、信件或在业主委员会办公场所反馈和处理，不能影响业主委员会、监事会个人生活和隐私”；第十五条关于小区住宅群租和利用住宅从事经营性活动的特别规定，其余条款基本未作修改，造成了《管理规约》与《议事规则》存在矛盾和不一致的情况，筹备组将对《管理规约》给予重新审查，结合业主反馈的意见给予修订和完善。

对于计划提交本次表决的议案，筹备组也给予说明了，都是目前业主非常关心和要求尽快解决的问题，因此希望在这次业主大会上能够给予表决，授权未来业主委员会给予尽快处理。

筹备组对于计划设立监事会的情况给予了说明，监事会设立的目的是监督业委会的运行，没有管理权，同时协助业委会监督物业服务企业。实现一种制度上的制衡，防止业委会违规操作或不作为使小区陷入混乱的状态。

对于业主代表大会，筹备组说明了情况：当前的环境下，愿意参与小区管理的业主缺少，实际开展此项工作有困难。

对于部分业主提出的《议事规则》中有“涉及消防、电梯安全等事项，由职能部门出具检测报告，维修基金申请按简化程序操作执行”授权过大的情况，筹备组给予了说明，这个是依据2010年6月21日杭州市房产管理局、质量技术监督局、公安消防局发布的联合通知《关于涉及公共安全的电梯和消防设施维修申请使用专项维修资金相关事项的通知》和《杭州市专项维修资金使用管理的补充规定》（杭政办函〔2010〕162号）。文件查看网址：http://www.hzfc.gov.cn/zwgk/zwgknews.php?id=205706

对于如何有效召开业主大会，有业主建议能够在条件具备后，考虑采用设置小区网络平台，采取实名认证，日后的表决采取在网络上投票。

部分业主建议未来业委会的设置官方网络平台，发布信息，这样便于业主了解小区管理和信息。

hzlhty

为了减少维护工作量，本帖将不再维护，需要了解筹备工作进展的业主，请到如下网址了解：
http://www.19lou.com/forum-1393-1.html

小猪

论坛升级之后，审核规则有所变化，如果一个帖子发出来后，作者编辑此帖的时候出现关键字或者敏感词的时候
该贴也会被自动视为需要审核的帖子而转移到后台，需要版主或者管理员通过之后才能继续发言和跟帖
一方面这也是为了论坛安全着想，如果出现关键字没有审核到，被网警查到的话整个论坛都要关闭
另一方面，论坛工作人员会增加后台审核的频率，保证帖子即时被审核
感谢天寓各位网友对论坛工作的配合，也希望各位网友一如既往的支持口水杭州论坛

vejhlnm

年度总费用不得超过5万元，这样算下来每月4000元的工作经费也不算小了。 我想问一下，办公经费包含哪些开支。本人只想了解一下，没有恶意。

海盗杰克

回复 小猪 的帖子

要求更换版主，论坛才有说服力

天悦

piggyhead

回复 海盗杰克 的帖子

是该换了，居然一个帖子都不删，任其发挥，居然一些脏话贴还在。

asure

移到19楼论坛去了?
为什么?

忧愁小雨

这个一定要顶，谢谢筹备组和老同志的热情工作！

专帖

转帖秦海英http://www.19lou.com/forum-1393-thread-38007377-1-1.html

小区筹备工作及筹备组部分工作情况通报一、物业初步赛选情况进展：

         目前有业主推荐的天骐物业到小区做了实地查看，并带走了相关资料，相关方案未提交。

         临江物业的方案也未提交。

         有热心业主联络的耀江等物业公司，明确表示不参与。

         从目前交流的情况来看，筹备组初步计划登报招聘，目前了解到广告费需要2800元左右，到时在6月16日的楼道联络员会议上给予讨论。

         请有物业服务企业相关渠道的业主，向筹备组推荐。

二、对于业主反映的能耗费问题

         筹备组已要求合一物业拿出书面说明，筹备组将组织热心业主对合一物业的能耗费计算、收取进行审查，如果存在多收、乱收的情况，将要求其全部退还业主。  

专帖

2011年6月16日楼道联络员会议纪要2011年6月16日20：00 ~22：20在之江社区二楼会议室召开了“六合天寓业委会筹建上一阶段工作总结以及下一阶段工作部署”的会议，六合天寓筹备组成员、小区楼道联络员、小区热心业主、居委委员蒋水顺、社区工作人员、小区党委部分成员参加了会议。

社区对六合天寓小区的前期筹备工作做了充分的肯定，希望后续工作要坚定不移的按照原定计划推进。

对于当前存在的部分不同意见，筹备组组长傅利旺傅主任、之江社区蒋水顺委员再次强调了当前小区最急迫的工作是选举业委会和选聘物业，尽快结束小区的混乱状态，其它的问题可以在业委会成立后由业委会牵头组织解决，筹备组应按计划推进相关筹备工作。

对于部分业主提出召开业主代表大会的建议，社区和筹备组再次明确：从目前业委会候选人、楼道联络员的报名情况来看，当前业主代表大会召开不具备条件，当前不做考虑，待以后时机成熟时可做考虑。

筹备组施阿姨代表筹备组介绍了当前筹备工作的情况和物业公司选聘情况：

1、在2011年6月2日~6月17日，将《六合天寓小区议事规则》、《六合天寓小区管理规约》、《六合天寓小区表决办法》、《本次业主大会计划表决的议案》等文件的征求意见稿张贴在小区主要出入口、各楼道出入口、公布在六合天寓小区新浪博客（http://blog.sina.com.cn/hzlhty），通过楼道联络员上门发放《六合天寓小区业主大会筹备情况告知书》、组织热心业主座谈会、在筹备组办公室接待业主来访等方式，广泛征求小区业主的意见和建议，目前业主反映比较多的问题是小区物业服务、小区安全、小区绿化等问题，希望尽快给予解决。

2、根据6月2日联络员会议精神，各单元联络员6.3—6.7期间上门发放告知书。经过楼道联络员多次上门，送达到业主手中，从中我们也了解了小区的一些情况，如：群租、开公司、开网店、小区消防通道堵塞、4号楼有部分业主在做阳光房等，需要在后续的工作中考虑。

3、对于6月3日开始的业委会、监事会候选人报名情况，目前报名业委会候选人的仅4人，报名监事会候选人的仅2人，部分楼道还没有楼道联络员，希望大家再发动热心业主积极参与。

4、对于小区要表决议案，业主也高度重视，提出还需要完善，希望热心业主群策群力，基本的工作平稳扎实地落实下去，最终目的把小区工作做好。

5、同时建议排一个联络员、老同志、热心业主值班表，轮流在会所办公室值班，收集记录业主意见和建议，该提议得到了与会人员的热烈响应，并确定初步的值班人员，后续由施阿姨负责组织。

6、对于前期的停电，施阿姨介绍了与供电局的沟通情况，当前物业已将6万元电费交给电力局，后续的欠费需要在7月底前交清，能耗费、物业费欠费还是需要大家号召一下尽快交给物业。

7、筹备组已前期多次和几家物业公司接洽、走访，具体情况如下：彩虹城、国信嘉园两家物业明确表示不参与；临江花园物业送来了初步方案，杭州天骐物业派人来勘察过，表示有兴趣，带来了公司介绍，目前还没有方案。

合一物业公司姚经理对“补交45个月地下室及景观照明能耗费”的问题给予了说明：是合一物业公司自己内部的记账错误，这些钱不应找业主收，原来多收的他们将主动联系业主给予退还。



参会的楼道联络员分别介绍各自楼道告知书的发放情况和收集到的一些业主的意见和建议：

1、业主普遍对当前的物业服务有意见。

2、业主对于缴纳物业费给合一公司有顾虑，部分业主已缴纳了2011年全年的物业费，欠费的业主希望能够交到安全账户。

3、为了提高送达效率和便于联络，希望社区提供电话和联系方式，社区表示认可，并同意会后提供。

4、希望筹备组能够多听不同的声音，小区需要人才，也需要好的规章制度。

5、建议能够制作投标物业公司方案的对比表，方便业主选择。

6、大家好聚好散，希望合一物业能够做到，合一的能耗费的账目也能够尽快公布。

7、希望每次会议能有一个决议。

8、筹备组和筹备工作不能被网络上的言论所左右。

9、需要警惕某些人打着提意见、建议，贩卖自己的私货。

10、看到小区由好到不好，不知道为什么会变成这样，希望筹备组多总结、多思考。

11、部分业主建议物业费如要提高能够用小区收入补贴。

12、部分业主对小区管理参与度不高，但均对物业不满。

13、建议筹备组加入业委会报名。

14、目前的物业要帖停水、停电的通知，必须要经过筹备组。



党支部沈阿姨也明确表示社区党支部将全力支持、帮助筹备组开展筹备工作。

对于社区、党委侵占业主利益的传言，社区做了解释和明确：本身有社区用房400平米，瑜伽房是社区出租出去的事情根本不存在。

对于筹备组提出的是否投放广告招聘物业（广告费需要2800元左右），与会人员经讨论后认为目前还是不投放了，在目前感兴趣的这几家中做选择，到时推荐2家左右在业主大会上表决。

会议强调了下一步工作严格按照既定计划，下一步重点做好：依据收集到的意见建议完善议事规则、管理规约和议案；大会准备工作；物业方案公示。  

专帖

杭州临江物业管理有限公司提交的服务管理方案（公示稿）杭州临江物业管理有限公司提交的服务管理方案（公示稿）

       由于目前只处于意向阶段，临江物业不同意将方案放在网上公示


     纸面文本可到筹备组办公室（3号楼底层）查看。