业委会会议纪要(2011年6月13日）

嘉园业委会秘书

业委会会议纪要

时间：2011年6月13日，晚7：30分

地点：会所会议室

参会人员：虞晓芬、宋健、王森、张娣梅、邢怀德、云溪版主、太阳版主

会议由业委会主任虞晓芬主持，会上业委会成员针对小区进出道闸系统改造、水系改造、南门花卉等问题展开讨论并进行了部署。现将会议内容纪要如下：

一、  针对园区出入口处日趋老化的道闸系统的改造进行讨论，并在邀请施工单位报价基础上，对捷顺科技进行现场问题答疑及价格谈判，会议决定选用捷顺科技的智能化道闸系统（现阶段所使用的道闸系统也是该公司的产品）。

1、工程定额：一进三出停车管理系统、4台数字道闸、3台惠普收费电脑和土建及网络连接管线。

2、设备功能：包月卡功能、储值卡功能、临时出卡、临时收费、图像对比功能、脱机、脱网运行、带显示屏幕及语音提示功能等（详见附件一：关于道闸的功能说明）

3、工程价格：138000元（拾叁万捌仟元），原报价181126元，经过多次商谈后确定此价格。特此公示。有疑问可到秘书处查询。

二、  业委会与中国银行已达成关于门前停车、广告牌租赁使用协议中国银行方面已同意给予本小区每年补贴，该笔费用业委会商议决定将用于外围商铺路面的修补，以及大型石材挡车器的购置，这样可以更好的维持商铺外的车辆秩序，杜绝车辆占道等现象的发生。（现已经委托云溪版主去石材市场咨询）

三、  关于园区内的水系整改，经过业委会商议决定采用公开招标的方式，择优选择相关有资质的施工单位出具方案进行改造，请有相关经验或有社会资源的业主积极推荐（详见附件二：水系招标公告）。

四、  园区南门花坛内花卉的换季养护工作，已联系了承包绿化公司前来更换品种及除草。

五、  根据杭州市体育局最新出台的关于园区泳池的规范经营规定，业委会与原承包人、物业重新签署了三方经营合同并委托物业监督泳池设施设备其是否达到规定的标准。按合同规定，本小区业主享受八折优惠（详见附件三：泳池的三方经营合同）。

  因虞老师会后即出国，审核会议纪要晚了一周。

                                    国信嘉园业主委员会
                                    二〇一一年六月十五日

嘉园业委会秘书

（附件一）

      顺易达III型车辆管理系统功能说明

、系统主要功能

Ø
主板采用ARM核芯技术,双核模块设计，前、后端芯片分工数据处理。

Ø
支持韦根26/34协议的读写器，默认出厂韦根26模式。

Ø
远程延期模式：结合多年开发和应用停车场管理系统的经验，切实从用户和管理者的角度出发，设定了两种卡片延期发行管理模式：

常规模式：月卡的发行以及以后的延期操作，须让用户持卡至发行管理中心写卡；

远程模式：月卡除第一次发行须在管理中心发行外，以后卡的延期操作用户只需远程通知即可，如电话通知、发送邮件等，特别适合通过银行直接扣款的月卡车；

Ø
高峰模式设置：通过简单的硬件和软件设置，可以非常方便地将系统从正常管理模式
设置成上/下班高峰管理模式，此时将通道处于常开状态，以便高峰情况下车辆的进出；

Ø
多种读写器选择：超强的兼容性使得停车场系统可以合使用如：Mifare-1型IC卡、EM卡ID卡等多种识别介质；

Ø
满位提示及满位不读卡：停车场内车位已经停满时，通过LED显示屏提示前来的车辆，同时禁止按钮出卡，但依然保留电脑出卡功能以满足一些特殊车辆的入场要求；

Ø
一卡一车、逻辑互锁：可设置车辆不重复读卡功能，当车辆读卡后，不能再次重复读卡，必须在该车辆离开道闸并关闭通道时，后续车辆才能读卡，有效避免了固定车主重复读卡及取走临时卡的现象；车辆必须先有入场操作才能完成出场操作，一张卡不能多车进场，也不能多车出场，遵循一车一卡的逻辑互锁；

Ø
设备监控与管理：控制道闸的开、关，控制发卡机出卡；实时检测道闸的工作状态，实时检测出卡机的工作状态与存储卡片的数量，实时检测车辆检测器的工作状态以及感应线圈上是否有车辆存在，并以生动形象的方式显示；

Ø
资金安全：系统对道闸非法打开事件进行记录（如遥控开闸、手动开闸等），同时控制机会对非法开闸发出声音进行报警，使得任何一次、任何情况下的车辆进出都有据可查、可以监管，有效避免了因值班人员的疏忽或有意作弊而造成的资金流失；

Ø
临时发卡、一车一卡、取卡开闸：入口读卡机内安装自动出卡机，供临时车辆取卡停车（出卡即读），如果出卡后20秒钟内卡未被取走，出卡机会自动将卡收回出卡机内；同一临时车辆进场取卡，不论其按多少次“取卡”按钮都只出一张卡，并且必须司机将卡拿至手中后，道闸才会开启，避免了司机入场不取卡而出场无卡的麻烦；

Ø
自动计费、收费：根据入场时间与出场时间自动计算停车时间，根据停车时间与收费标准自动计算应收费用；收费标准可以根据需要由停车场管理软件非常方便地定义并下传到控制机中，收费时间可以精确到秒，收费金额最小到“角”；除临时车辆要人工以现金形式收取停车费用外，其他车辆可以在发卡或读卡时自动收取/扣除停车费用；

Ø
信息显示：高亮度LED显示屏，即使在户外阳光下，显示的信息依然清晰可见；信息显示采用中英文双语显示，适用于WTO环境下外籍车主不断增加的情形；信息内容简明扼要，即可以给车主明确的提示，又不耽误车辆入场的时间；

Ø
系统规模任意扩展：系统中同一类型相同或不同功能的工作站的数量不受限制；系统内每一个区的出入口控制机可以多达127个；

Ø
脱机、脱网运行：系统在网络或电脑出现故障的情况下，仍然能够正常工作；脱机状态下车辆进出场的记录可以保存2000条，黑名单1024条；当电脑与网络修复后，存在控制机中的脱机记录会自动上传到电脑中保存，有效的保障系统24小时不间断运行；

Ø
功能配置模块化：读卡机除具备读写系统及PLC控制系统外，还有其他功能可供用户选配，如：LED显示屏、语音提示、对讲分机、出卡机（入口）、吞卡机（出口）等；

Ø
满足各种管理流程：用户可根据实际情况和管理流程的需要，自行设定系统相关参数，如读卡机号（可设置127个机号）、读卡机类型（入口机或出口机）、停车场的嵌套管理模式（大车场套小车场）等；

Ø
读卡、出卡方式多种选择：具有多种读卡方式选择（有车、无车读卡），临时出卡机具有多种出卡方式选择（有车、出卡、电脑出卡等），用户可根据需要自行设定；

Ø
语音提示：声音提示方便周到；模拟人声清晰动听；数字化语音模块方便系统集成与升级；具有超大存储容量，满足多种声音提示信息的输出；

Ø
身份识别、权限管理（嵌套）：判别前来刷卡的车辆是否有入、出场权限，并能根据卡类（临时卡、月卡、储值卡、特殊卡等）用户可自行设置为自动开闸或确认开闸；对于有多个出入口的停车场，可以设置某一车辆可以进出全部的出、入口，也可以限制该车辆只能进出其中的几个出、入口；

Ø
读卡快速、信息记录：读卡响应速度快，读卡时间≤0.1秒，读卡时自动记录卡类、卡号、入场时间(IC卡系统还会将进出场时间、车牌号等写入卡内)、车牌号、车主身份、车辆款式、道闸位置、车辆位置等信息，并在电脑显示屏显示相关信息；

Ø
图像对比、车辆防盗：通过人工图像对比系统，可以有效防止车辆被盗现象的发生。当车辆读卡或取卡进入停车场时，该系统会对车辆进行拍摄，并将图片作为车辆入场检验的资料保存到电脑内车主的资料库中，当车辆读卡驶离停车场时，系统也会对车辆进行拍摄，并将图片作为车辆出场检验的资料保存到电脑内车主的资料库中，同时自动调出该车的入口图像对比显示，以进行准确的对比确认车辆是否正常使用，从而增强了防盗功能，并使得事后稽查更加精确、容易；

Ø
收费标准自行加载：对绝大多数的收费标准都可以通过电脑设定好后，直接加载至控制机，在系统脱机时依然能够100%确保收费准确。对于复杂的收费标准由高级工程师编写单片机程序，并在各种情况下进行模拟测试，切实维护客户的利益；

Ø
卡片多种分类：设置有十几种卡类，如授权卡、操作卡、月卡（四类）、临时卡（四类）、储值卡（四类）、免费卡等，可对不同的管理人员设定不同的管理方式及权限，对各种车辆、车型采用不同的卡类及收费标准；

Ø
系统设置：免硬件拨码方式，通过停车场管理软件简单的鼠标点击，可以轻松的进行系统设置，如有/无图象对比系统、数据保留时间、选择授权发卡的设备、收费方式、是/否满位提示、开闸方式等；

Ø
万能查询功能：可以通过一个条件或多个条件相组合，对车场使用情况、卡片使用情况、车辆进出情况等相关资料进行查询，并能够按照客户的要求生成报表，或方便其他系统调用的电子报表；

Ø
统计管理：提供各种统计资料以不同的报表形式输出，提供任意形式的查询并以报表形式输出；

Ø
工业级标准设计：EMC设计保证。

嘉园业委会秘书

（附件二）

水 系 改 造 招 标 公 告

杭州市滨江区国信嘉园小区内水系工程是小区重要的景观带，现业委会决定采取公开招标方式，择优选择施工单位进行建设改造。

一、工程概况

    工程建设地点位于滨江区国信嘉园小区内，总长度约566 米，平均宽度约3.3米，招标范围:河道清理、水系防渗漏处理、驳岸造景、水体循环改造及生态处理、亲水平台及沿河小品修复、水系溢流系统修复等。
招标范围为：河道清淤、土方回填，水系周边绿化补种等，现诚邀具有相应资质的施工单位现场查勘出具方案并就上述工程项目提交投标文件。

二、投标报名条件

资质条件为水建施工国家认证资质，园林二级及以上，并按要求接收招标单位资格审查。

三、报名时需提供的材料

1、报名人身份证；2、相关资质证明及法定代表人证书或委托代理人授权委托书；3、营业执照等原件及相关复印件（复印件加盖公章）。

四、报名时间、地点

1、报名地点：国信嘉园会所二楼会议室；

2、报名时间：6月20日至6月30日，上午9时—11时；下午2时——4时；

报名结束后，业委会将专门组织工程答疑会，明确工程要求。

招标单位：国信嘉园业主委员会

联系人：邢先生（13505812734）

代理机构：浙江绿升物业服务有限公司

联系人：李先生（15968805208）

嘉园业委会秘书

（附件三）

国信嘉园游泳池承包经营合同

甲方：（发包人）国信嘉园业主委员会
乙方：（承包人）

代表人：

法定代表人：

住所地:国信嘉园会所二楼
住所地：

丙方：（监督人）浙江绿升物业服务有限公司

法定代表人：鞠建华

住所地：杭州市西湖区留下镇江南水乡会所

鉴于： 国信嘉园  游泳池为 国信嘉园 小区业主共有，为了更好地开展本小区游泳池经营服务，甲方以发包人的名义与乙方充分协商，就乙方承包经营本小区游泳池事宜达成一致，并签订本协议书，以资双方共同遵守。丙方作为甲方聘请的物业管理单位，协助甲方对乙方运营过程进行监督管理，规范游泳池承包经营行为。日常管理由丙方监督完成。

一、合同标的

1、甲方将座落在 国信嘉园 的游泳池及附属房屋发包给乙方经营，乙方根据本协议书约定享有经营管理权和承包受益权。（游泳池及附属房屋的平面图见附件一）。

2、游泳池面积约为：
250平方米     ；附属房屋面积约为：65平方米     。

3、乙方对游泳池及附属房屋的现状已有充分了解，愿意承包经营，并保证合法经营。

二、经营方式

1、向本小区及周边居民提供游泳有偿服务。

2、乙方承包经营期间，实行独立核算、自负盈亏、自主经营、自主用工。

三、承包期限

1、承包期限为3 年，即从 2011 年 6 月 30 日起至  2013年 9 月 30 日止。

2、根据法律规定或本协议书约定，提前解除或终止协议书履行的，不受上述期限的限制。

四、承包金及缴纳

1、乙方承包经营的承包金为每年  壹万元，采取先缴纳后使用原则，若乙方对泳池进行日常维护保养，甲方将免去其承包金。

2、支付方式及用途：  签订合同之日起交给丙方，用于游泳池闭錧期间的养护与换水。

五、经营证照

1、乙方于本协议签字之日起  十  日内自行办妥从事游泳池经营所需的各种证照，并将证照复印件交甲方备案。未获得各种必需的许可、批准及证照之前，乙方不得开业从事游泳池经营。

2、因乙方的经营违反国家和地方相关法规制度而造成损失的，由乙方自行承担，若甲方因此而受到损失的，乙方应赔偿甲方全部损失。

3、在游泳池租凭期间，甲方有义务在乙方维修、保养、调试设备运行过程中给予帮助配合。

4、甲方应提供乙方办理游泳池相关营运所需要证照。

5、如发现乙方不按本合同约定使用租凭的游泳池或违法经营，给甲方造成损害的，甲方有权通知解除合同。

六、消费卡

游泳收费标准不得高于周边同类设施游泳池收费标准，本小区业主享有八折优惠。

七、保证金

1、乙方向甲方交纳安全责任保证金贰 万 元，乙方经营期间发生人身安全责任事故的，乙方无权主张保证金，保证金归甲方所有。

2、在承包经营期间未发生安全责任事故的，甲方在承包经营期满后十 日内将保证金一次性归还给乙方。

3、乙方缴纳的保证金由甲方保管期间，不计收利息。

八、甲方的权利义务

1、甲方有权按约定收取承包金。

2、本协议签订后甲方应及时将游泳池移交给乙方使用，乙方在确认甲方提供的设备设施等处于适用状态，能够满足乙方正常承包经营需要时予以接收（详见移交清单）。

3、甲方将游泳池设备设施管道等的线路图提供给乙方,以便乙方经营过程中负责维护保养。

4、甲方有权监督、检查乙方工作及乙方工作人员的工作状态，对不符合要求的行为要求乙方及时整改直至达标。

九、乙方的权利义务

1、乙方应按约定及时足额缴纳承包金及保证金。

2、乙方应当合法经营、严格遵守体育、卫生等行政主管部门有关游泳池开放的规定。乙方负责游泳池开放所需体育经营备案证和卫生许可证的办理、获得、公示，乙方负责游泳池开放所要达到的人员、设施设备、场所、救生器材配置等要求。

3、乙方应当爱护游泳池设备设施，适时维修和保养并承担费用。对游泳池场所内硬件设施的设置和管理必须符合体育行政主管部门的相关规定，经营期间的水电费用及其他有关部门收取的费用均由乙方自行承担。

4、乙方确需适当调整游泳池装饰的，应当事先征得甲方书面同意，所有费用由乙方承担；在协议解除或终止时，乙方应当将调整后的装饰等无偿地移交甲方享有。

5、乙方在经营中做好游泳场所健康制度管理工作、救生管理工作等各项工作并办理人身意外伤害事故险。

6、乙方负责游泳池的管理，负责安全隐患的及时处理，在承包期间的营业时间内出现安全事故由乙方负责。

7、乙方保证各岗位工作人员持证上岗，在岗前、岗中、岗后进行专业的游泳池管理与服务培训。乙方负责游泳池工作人员的内部管理工作。

8、接受甲方的监督、检查，对甲方在检查过程中发现的问题及时予以整改。

9、合同期满，乙方将游泳池、房屋、相关设施设备等如数交还给甲方，如有非正常磨损外的损坏，乙方应照价赔偿。（此处应明确交还甲方时相关设施设备应处于适用状态）

10、未经甲方同意，不得将游泳池转包给他人经营。

11、接受甲方的监督、检查，对甲方在检查过程中发现的问题及时予以整改。

12、乙方应当爱护游泳池设备设施，适时维修和保养，制定具体养护计划，按时完成维护保养，做好维护保养记录，以确保设施设备的正常运行及使用。对游泳池场所内硬件设施的设置和管理必须符合体育行政主管部门的相关规定，经营期间的水电费用及其他有关部门收取的费用均由乙方自行承担。

13、乙方应自觉配合丙方公共设施设备维保检查、泳池安全检查、消防安全检查等各项工作。

14、合同期满，乙方将游泳池、房屋、相关设施设备等如数交还给甲方，如有非正常磨损外的损坏，乙方应照价赔偿。

15.有乙方预售消费卡而产生的后期费用全由乙方自行承担，甲方、丙方不承担责任。

16.乙方需参照遵循杭州市体育局杭体法产【2011】13号文件的管理要求执行，若因不按照此要求执行而发生的一切损失由乙方自行承担，若相关规定作出变更，合同按最新政策要求执行。

十、丙方的权利义务

1、丙方有权对乙方的经营行为进行监督管理。

2、丙方有权对乙方在经营期间有违本协议的行为进行干涉和纠正；有权对公共设施设备进行维保检查，对泳池安全和消防安全等进行检查。

3、丙方有权监督、检查乙方工作及乙方工作人员的工作状态，对影响园区正常生活秩序的行为要求乙方及时整改直至达标。

4、丙方应就乙方经营中遇到的问题积极协调，在不违反原则的前提下予以协助解决。

十一、违约责任

1、双方应当全面履行本协议书约定，任何一方违约的，均应向守约方承担违约金壹 万 元；违约金不足以弥补守约方损失的，还应当赔偿守约方的损失。

2、一方违约的，守约方有权提前解除协议或终止本协议书的履行。

十二、其它

1、在承包经营期间，乙方应设置醒目的安全警示标识，配备符合规定的救生人员和救生设施设备；因未尽合理限度范围内的安全保障义务，导致被行政主管部门处罚或被人民法院判处承担责任的，由乙方自行承担，甲方或本小业主利益因此受到损失的，有权向乙方全额追偿。

2、乙方不得以违反相关规定或未达到游泳池经营的相关要求，导致实际营业期限缩短造成损失为由向甲方主张减少承包金。

3、游泳池经营时间须按照国家法律法规进行，以免影响周边业主休息。

4、协议期满后，甲方如重新对外发包经营的，在同等条件下，乙方有优先承包经营权。

5、协议期满或解除后，原有设备及设施归甲方所有，乙方添置的设备设施归乙方所有。

6、协议中如有未尽事宜，应由甲乙双方共同协商作出补充规定。补充条款具有与本协议同等的效力。

十三、本协议在履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交物业所在地人民法院诉讼解决。

十四、本协议经双方签字盖章后生效。

十五、本协议壹式肆份，甲乙丙三方各壹份，当地体育行政主管部门壹份，具有同等法律效力。

十六、若合同到期或中途退出由此产生的水电费用由乙方支付并承担责任，不由甲方和丙方承担责任。

甲方：        业主委员会         乙方：            丙方：

签约代表：                   签约代表：        签约代表：  

签约日期：   年  月 日

签署地：

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四、承包金及缴纳

1、乙方承包经营的承包金为每年  壹万元，采取先缴纳后使用原则，若乙方对泳池进行日常维护保养，甲方将免去其承包金。

2、支付方式及用途：  签订合同之日起交给丙方，用于游泳池闭錧期间的养护与换水。

游泳池发包后没钱赚的？

Deirdre

这么详细，辛苦楼主了

山水江南88

业委会辛苦。。

口水嘉园

水系改造招标公告写的不够专业，建议改为：招标范围---河道清理、水系防渗漏处理、驳岸造景、水体循环改造及生态处理、周边及水系绿化补种、亲水平台及沿河小品修复、水系溢流系统修复等。
资质要求：园林二级及以上。

嘉园业委会秘书

回复 口水嘉园 的帖子

呵呵，谢谢，这位业主 感觉您对这方面的专业知识很了解，不知您对此项改造计划是否有合适的方案，或者相关的建议？

口水嘉园

要求投标单位带整改（设计）方案报名，然后由业委会组织人员整体评估就可以了，关键是拟达到的整改效果和投入的资金（在招标公告中应该说清）。河道整改难度极大，需要保护好进出岛屿的各类管线（如煤气、电力、通讯、自来水、排水管线），根本无法使用大型机械（他们挖断了，一般不会通知你，覆土掩盖了事），人工开挖成本太高。个人认为报名者不会太多。

云溪春早

小区河道的治理非常难，要想整出像样的效果，恐怕资金是一大难题。

lufjj

杭州市最近出台小区游泳池要达到国家标准才能运营的规定，关注相关信息后觉得本小区游泳池堪虞。

石滴水穿

小区道闸这几年经常一柱擎天，对此品牌质量不敢恭维。
个人觉得价格可以放在次要，是否有专业人员提供更好的建议？
相信业主中应该有此人才。