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千翔物业新主人刘小明很给力,建议、报修在此汇集!

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发表于 2011-8-23 01:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 钱塘儒商 于 2011-8-23 01:49 编辑

刘小明于今年6月7日因张经理急事召回总部后临时上阵,6月7日是他的第一份工作日志。我今天花了3个小时把它的日志看完,感觉刘小明这位新主任很给力。
刘主任上任后主要做了这么几件事:
1.亲自跟进了保安的日常工作,并和保安组分析、讨论了工作不足,还制定了相关制度,如:保安巡岗线路和内容等
2.亲自跟进了小区保洁的日常工作,并对保洁的不到位之处提出具体要求,及日常要求。
4.亲自跟进了小区绿化除草工作
5.亲自跟进了公共设施的整修,如会馆篮球场室内底板更换、木制平台底板更换等。
6.协调业主和业委会之间对于历史遗留物业费欠缴问题,解决了多户的缴费问题,很实在。
7.组织工程部主管、日常维护人员对云顶损坏设备进行了全面查看,找出故障及部署维修。
8.千翔总部派上海工程维修技术人员来云顶指导公共设备的检查、维护培训,还对云顶的设备进行了检查。期间还两次返回云顶进行整改、维护的检查。
9.刘小明对日常业主的保修、突发的排污、水管的爆裂等都进行认真处理,响应速度从日志上也比较快。
10.在高温期间持续监测电梯机房温度。发现险情后主动增加排风扇等,确保电梯度过高温难关。
从这些事情上看,刘小明主任做事亲力亲为,敢于去发现问题,解决问题,处理云顶的问题意愿上很主动,作为业主我觉得工作效率高,解决问题的态度很认真,工作有起色。

但是,存在的问题还是集中在工程部。从刘小明对保安部、保洁部、绿化组的工作检查和督促看很大胆,动真格,但是在工程部这方面,看不到有力的部署。是什么原因不太清楚,也许问题积累多,也许这方面不太内行,也许不敢得罪工程部,也许。。。。。。

我看到千翔上海总部来人检查了云顶的设备问题,发现很多问题,也进行督查。很显然,云顶的工程部问题很大,所以要求刘小明要敢于管,千翔总部要支持,业委会要支持和监督,业主更要积极的提出问题。
所以我提议,请业主把自己碰到的物业问题在此跟帖,既可以帮助刘小明跟进,又可以发现工程部方面的不足!


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 楼主| 发表于 2011-8-23 01:43 | 显示全部楼层
我的第一条意见是:工程部除了解决日常突发应急维修外,有日常的设备巡查制度吗?,我认为日常巡查、维护做好了,平时的突发修理就自然会少。例如:我家门前的感应灯坏了至少有3周,上周我进村后打电话给前台后就修好了。但是如果有例行的楼道照明巡查,这种问题就不是临时突显的保修了。
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发表于 2011-8-23 14:11 | 显示全部楼层
帖子我恢复了
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发表于 2011-8-23 14:12 | 显示全部楼层
谢天悦
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发表于 2011-8-23 14:24 | 显示全部楼层
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发表于 2011-8-23 14:54 | 显示全部楼层
儒商辛苦了,工作到临晨1点多,对比那些干的不多,叫得最苦的委员们,这些实实在在的付出,才是云顶的真英雄!
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发表于 2011-8-23 14:55 | 显示全部楼层
钱塘儒商 发表于 2011-8-23 01:43
我的第一条意见是:工程部除了解决日常突发应急维修外,有日常的设备巡查制度吗?,我认为日常巡查、维护做 ...

按物业合同要求,没有做到日常设备巡查的,是要扣分的!
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发表于 2011-8-23 15:10 | 显示全部楼层
早個把月在雲頂時和劉小明順便聊過, 給人感覺, 做事認真, 頗有責任心。。。
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发表于 2011-8-23 15:11 | 显示全部楼层
也希望他再接再勵, 加油!
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 楼主| 发表于 2011-8-23 16:13 | 显示全部楼层
设备的日常维护对物业来说特别重要,如果说云顶物业在2010-2011年解决大部分的设备检修的欠账的话,那么2011-2012年是要落实设施的常规维护工作的。希望刘主任能够定出日常维护的计划书来。
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发表于 2011-8-23 20:21 | 显示全部楼层
我已经着手在做工程设施设备的身份卡,身份卡上标明设施设备的上次维修时间、维保时限、巡检情况,会尽快完成落实设施设备的常规维护计划。
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发表于 2011-8-24 09:19 | 显示全部楼层
钱塘儒商 发表于 2011-8-23 01:37
刘小明于今年6月7日因张经理急事召回总部后临时上阵,6月7日是他的第一份工作日志。我今天花了3个小时把它的 ...

"所以我提议,请业主把自己碰到的物业问题在此跟帖,既可以帮助刘小明跟进,又可以发现工程部方面的不足!"
提议很好!关键是能否做到并持续下去。

先肯定工作,再指出不足,进而提出建议。这样的三部曲是大家都能认同的。
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发表于 2011-8-24 10:46 | 显示全部楼层
大顶!
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 楼主| 发表于 2011-8-24 12:30 | 显示全部楼层
云顶物业 发表于 2011-8-23 20:21
我已经着手在做工程设施设备的身份卡,身份卡上标明设施设备的上次维修时间、维保时限、巡检情况,会尽快完 ...

很高兴看到你较踏实的工作作风。我想应该对更多的设施做日常维护计划,并在实名网公布,谢谢!
例如:电线杆修理和油漆每年放在哪个月?
          木质景观的修缮和上桐油放在哪个月?
          绿化的除草、防虫、施肥放在那几个月?
          还有你提到的高配、照明、自来水进管、排污等
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发表于 2011-8-24 14:13 | 显示全部楼层
前段时间我家的维修还是很及时的,而且还简单地搞了卫生,在此表示感谢!
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发表于 2011-8-24 16:47 | 显示全部楼层
有责任心,有执行力,就有救。
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发表于 2011-8-24 22:11 | 显示全部楼层
继续努力,日子总会一天天好起来。
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发表于 2011-8-25 09:44 | 显示全部楼层
钱塘儒商 发表于 2011-8-24 12:30
很高兴看到你较踏实的工作作风。我想应该对更多的设施做日常维护计划,并在实名网公布,谢谢!
例如:电 ...

工作的有计划性是管理的重要组成部分,同时要建立对部门的岗位责任制和考核办法,工作有布置,有检查,有落实,有反馈,有改进,解决问题,要结合实际,从云顶的实际情况出发,把问题分A,B,C三类,抓重点,抓关健,把有限的钱用在刀口上,业委会要集权与分权相结合,在计划,预算范围内,明确职责,给物业一定的权限,提高办事效率,不要什么都想抓,职责不清,全年业委会要做那些事,那些事情需要提交业委会讨论,那些事情在既定的游戏规则下运作,业委会一个月最多开一次会足够了,控制,监督好支出,权力一定不能集中在一,二个人身上,要有制约机制,业委会主任,副主任不能推荐施工单位,采购项目,这要作为一个制度,重大的问题按照少数服从多数的原则集体讨论决定!谁反对,同意,弃权记录备案,投票结果论坛上公示,只要提高了工作的透明度,业委会的威信才会提高,无欲则刚!
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发表于 2011-8-25 09:47 | 显示全部楼层
风雨人生 发表于 2011-8-25 09:44
工作的有计划性是管理的重要组成部分,同时要建立对部门的岗位责任制和考核办法,工作有布置,有检查,有 ...

"谁反对,同意,弃权记录备案,投票结果论坛上公示,只要提高了工作的透明度,业委会的威信才会提高,无欲则刚!"
对!
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发表于 2011-8-25 12:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 salong 于 2011-8-25 13:39 编辑
风雨人生 发表于 2011-8-25 09:44
工作的有计划性是管理的重要组成部分,同时要建立对部门的岗位责任制和考核办法,工作有布置,有检查,有 ...


"业委会一个月最多开一次会足够了,控制,监督好支出,"

业委会会议记录和维修记录要单独设栏目进行公告,以前偶尔是有的,自从2010年开始就没了。

在有次业委会记录上有提出采购复印机一台的,但是一直没看见价格公告,按业委会财务制度,2000元以上的采购是要公告的!

据我所知,这台复印机价格不菲。还有物业新买的一台奥林巴斯的相机也没公开过。

这些钱都是业主的,你业委会主任花钱怎么能这样躲猫猫呢?
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