华庭云顶第二届业委会工作周记

云顶业主委员会

时间：２００８年９月２０日　
地点：
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，周军，汤晓青，施奎玲
　　　振邦物业：王亮，黄伟　　　
议题：１）对进行中的房屋维修进行评估
　　　２）对物业费欠费业主名单及拒交理由资料的准备
　　　３）小区日常维修工作的一周回顾及下周的准备
　　　
会议决意：
　　　１）认为进行中的房屋维修工作完全达不到要求，开发商工作
　　　　　人员工作极不负责，要求物业公司加强拍照，取证，为日
　　　　　后的工作，作准备。
　　　２）限期内完成小区十八个月欠交物业费业主名单及拒交原因的
　　　　　资料准备，以便业委会协助宣传。

云顶业主委员会

自九月底至十月底，由于种处原因，有关会议记录示及时记录与整理
在此期间，有关会议有四五次之多，涉及小区的因遗留问题与开发商的交涉；为提高小区物业费收缴率所作的工作；督促物业公司提高物业服务质量，加强对公共设施设备的维修保养；以及与前物业高力公司的沟通。直接的结果是：
１）小区的物业收缴率有了明显的提高
２）小区的物业管理水平有了提高，对公共设备的维护在有效进行
３）与开发商就遗留问题，第一阶段的工作已完成，双方的分歧被明确的标
　　示出来
４）就高力时期的债权债务的解决，达成了共识，进入可操作阶段

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云顶业主委员会

时间：２００８年１１月１日　１９：３０～２２：３０
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，袁建丽，周军，徐郁，施奎玲，闻乾
　　　振邦物业：王亮（后期加入）　　　
议题：１）争论开发商就七个函的回复
　　　２）准备对业主作情况通报及聘请律师重要性报告
　　　３）就高力时期债权债务、会所产权、小区违章搭建，植树，电梯合
　　　　　格证问题的讨论。
　　　
会议决意：
　　　１）就七个函，准备要求政府主管部门，仲裁解决函。
　　　２）起草并对外发布小区目前情况介绍及聘请律师的重要性报告
　　　３）就高力时期债权债务委托振邦收费、会所产权，小区违章，
　　　　　起草向开发商、富阳城管、振邦物业函
　　　４）近期对小区进行补种苗木

云顶业主委员会

时间：２００８年１１月８日　１９：３０～２１：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，周军，施奎玲，闻乾
　　　振邦物业：王亮（后期加入）　　　
议题：１）审核上周确认的一个报告及三个公函
　　　２）准备就聘请律师捐款流程与细则，准备就此问题，
　　　　　举行业主沟通会
会议决意：
　　　１）正式对外发布目前小区情况介绍及聘请律师重要性报告。
　　　２）正式对振邦物业、开发商，就委托收款，会所产权与经
　　　　　营发公函
　　　３）暂缓就小区违章向富阳城管发函，并在适当时候，就小区
　　　　　违章，参照业主公约，如何鉴定违章，如何区别对待遗留问题
　　　　　与当下发生的违章，展开专门的讨会，再作决定。
　　　４）准备制定为聘请律师捐款的细节及准备召开相应的讨论会
　　　　　　　　
　　　

云顶业主委员会

时间：２００８年１１月１５日　１９：３０～２１：３０
地点：会所一楼会议室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，汤晓青，袁建丽，施奎玲
　　　顾问与业主：叶竹林，邵一喜，张永强，张炳根，吴凤君，杨小萍，
　　　　　　　　　周布谷，苏健，陈晓青，胡海鹰，刘向东，闻乾，程丹宇，
　　　　　　　　　卢鸣朝，陈凤鸣，吕英华，王玉平，徐进，戴从蓉，
　　　　　　　　　郑重理等　　　
议题：１）小区情况介绍
　　　２）征求募捐“华顶云顶律师基金”意见
　　　　　举行业主沟通会
会议决意：
　　　１）认同募捐“华顶云顶律师基金”，聘请小区法律顾问的重要性。
　　　２）要求完善募捐基金的细则，使其更规范，更严谨与更有可操作性。
　　　３）选出临时捐款管理小组五人（非业委会成员），参加下周的募捐
　　　　　细则讨论。
　　　　　
　　　　　　　　

云顶业主委员会

时间：２００８年１１月２２日　１９：３０～２１：３０
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，汤晓青，周军，徐郁，施奎玲
　　　顾问与业主：闻乾，陈晓青，张大坚，苏健，
　　　物业：王亮（参加物业公司工作汇报，业委会内部讨论时离开）
　
议题：１）小区物业情况汇报
　　　２）讨论完善募捐“华庭云顶律师基金”细则内容

会议决意：
　　　１）要求物业公司统一物业费收缴减免标准，对实际情况作公开情况说明
　　　２）要求对地下室统一编号，纳入管理，对涉及地下室内含公共设施设备
　　　　　的，要让业主在物业放备用钥匙
　　　３）要求物业提供三十四户将被起诉人员名单；提供１～１０月物业费收
　　　　　缴发票完整复印件；提供１～１０月公共收益收支报表
　　　４）要求对小区所有铁艺作检查，列计划表，进行除锈修理
　　　５）要求物业进一步完善工作周报内容
　　　６）确认成立五人“法律事务工作小组”由二名业委会成员，二名顾问，
　　　　　及从未来捐款人中选出的一员业主组成，决定基金的使用、人员聘请
　　　　　及律师薪酬
　　　７）完善募捐细则，此再稿在内部审查后，另行公开
　　　８）圈定对首要解决的违章搭建的范围界定，在内部审查后，交物业统计
　　　　　为下一步作准备。
　　　９）拟对振邦物业三个工作公函，一个对业主就募捐的通告草稿，交内部
　　　　　审阅