华庭云顶第二届业委会工作周记

云顶业主委员会

目的：

１） 本周记之目的是为了让大家了解业委会正在从事的工作，以便作好情况通报与更好的被监督．

２）在网上不作任何的答疑与解释,有疑问或有兴趣了解具体情况,可来业委会办公室面谈与查阅记录，欢
　　迎列席旁听，业委会例行公议时间为每周的周六晚上八点至十点，新增会议时间，另行通知．

３）此帖为本届业委会工作的全程记录，请不要跟帖，有意见或建议，请另行发帖

[ 本帖最后由 kingniu 于 2008-11-11 20:58 编辑 ]

云顶业主委员会

时间：２００８年７月２６日　２０：００～２２：００
地点：业委会办公室
人员：严胜，刘晓明，王稼莱，袁建丽，徐郁，周军，汤晓青
议题：１）确立业委会成立公告
　　　２）确立今后工作的先后顺序
　　　３）三位主任的分工
　　　４）讨论后山封道问题
会议决议：
　　１）发布新业委会成立通告
　　２）编写业委会工作细则
　　３）设立业委会公共信箱
　　４）明确三位主任分工
　　５）准备合同等重要文件，以一周为限，组织业委会成员学习，以更尽快进入工作状态　　
　　６）确认业委会工作经费的筹措方式
　　７）确定对双灵村村委的第一次拜访时间、人员，及对后山封山问题的原则　

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-8-3 01:58 编辑 ]

云顶业主委员会

时间：２００８年８月２日　２０：００～２２：２０
地点：业委会办公室
人员：严胜，刘晓明，王稼莱，袁建丽，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲
议题：１）上次会议的回顾与执行情况通报
　　　２）楼道单元长的设立
　　　２）８月３日与顾问开会交流的准备
　　　３）对振帮物业的工作计划
　　　４）对开发商的工作计划
　　　５）业委会经费问题与聘请专业律师
　　　６）急需解决的几件事（游泳池，文体工作）
　　　７）办公室设备的完善
　　　８）下次会议议题
会议决议：
　　１）分头动员常住人员做楼道单元长
　　２）合生准备与顾问沟通会的具体内容提纲
　　３）确定发物业公司公函内容，通知振邦物业准备设备大检查
　　４）确认人员与内容，结合顾问沟通会，在前期四方会议文件基础上，下周与开发商谈
　　　　遗留问题
　　５）从小区业主内部以及外部，寻找常年法律顾问。
　　６）与业主通告业委会经费情况，确认经费筹措方案。
　　７）在下周内，发公告，就游泳池等作具体情况说明。
　　８）以委会业成员个人捐赠及网上寻求帮忙方式，完善办公室设备。
　　９）明确业委会成员，个人做到，按季度交纳物业费
　　１０）确定本周末与后山双灵村，就官道，进行第二次接触
　　１１）加强业委会工作与相关行政部门的沟通，建立相关抄报，通报制度，寻求政府支
　　　　　持

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-8-4 00:09 编辑 ]

云顶业主委员会

顾问沟通会
时间：２００８年８月３日　１０：３０～１２：２０
地点：会所一楼会议室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲
　　　顾问：张炳根，高泓，杨小萍，范开健，老健英，陈则寅，饶龙隼，胡海鹰，徐上威
　　　　　　季明平
议题：１）确认本届顾问名单
　　　２）有关顾问设立及分工
　　　３）业委会工作及会议情况通报
　　　４）骋请律师的重要性
　　　５）经费的筹措
　　　６）确认与开发商谈判的顾问人选
　　　７）寻求顾问对本届业委会的建议与希望
会议决意：
　１）顾问认同本届业委会的工作顺序
　２）顾问支持本届业委会将会采取的经费筹措方案
　３）顾问认同聘请律师的工作方式
　４）加强对不同渠道的情况通报与宣传
　５）确立部分楼道单元长
　６）确立部分参与对开发商谈判的顾问人员

云顶业主委员会

与开发商沟通前期准备会议
时间：２００８年８月３日　１３：３０～１６：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，刘晓明，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲
　　　顾问：高泓，苏建，齐云老师
议题：１）回顾前期与开发商沟通的情况
　　　２）再次确立参与谈判业委会成员及顾问名单及分工
　　　３）确定谈判策略与时间表
会议决意：
　　　１）肯定前期与开发商沟通的工作方式与成果，确定相关重要文件
　　　２）制定谈判策略及下周初次接触时间及人员分工
　　　３）兼顾目前振邦物业存在问题，就合同执行情况、公共设施设备检查、保安人员配
　　　　　备，发正式公函，抄送相关政府部门
　　　４）起草文件，对目前存在的问题，本届业委会采取相应工作顺序、对策的原因、
　　　　　以及寻求广大业主支持的方案，作详细说明，在下周合适时间，对外公布与宣传

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-8-6 22:44 编辑 ]

云顶业主委员会

业委会周会:
时间：２００８年８月９日　２０：００～２２：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，刘晓明，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，袁建丽，施奎玲　　　
议题：１）介绍本周与开发商联系的情况
　　　２）部分楼道单元长名单确认
　　　３）计论文体部长范开建的文体计划书及对中秋节活动的准备
　　　４）讨论８月１０日与振邦物业会谈内容
　　　５）讨论下周五与开发商会谈内容
　　　６）律师问题
　　　７）与后村的新情况介绍
　　　８）介绍与上届业委会资料、账目交接情况
会议决意：
　　　１）确定部分楼道单元长，在本周结束前，对外发公告，同时继续招募楼道单元长
　　　２）在周日，初步确认门球场地，请范开建制定详细预决算，在下周会议讨论；与振
　　　　　邦确定中秋活动经费
　　　３）确定下周与开发商代表会谈内容。就要求会所恢复运作，对开发商发公函，抄报
　　　　　有关政府部门
　　　４）安排人员与相关律师接触，在下周会议作情况介绍
　　　５）确定周日与振邦物业的会谈内容
　　　６）就后山官道的真实情况，继续咨询有关政府部门，在有明确答复之后，再与后村
　　　　　作沟通，下周开会，作情况通报（希望有让大家惊喜的结果）
　　　７）落实办会室设备配套，继续寻求小区业主的帮助　　

云顶业主委员会

与振邦物业的沟通会(NO.1):

时间：２００８年８月１０日　１０：００～１２：２０
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，袁建丽，施奎玲　　
　　　振邦物业：陈春如　王亮　徐元根　
议题：１）新一届业委会成立与振邦物业第一次接触
　　　２）就已发三个公函，寻求答复
会议决意：
　　　　详见会议纪要，待双方确认后，另行发布．

云顶业主委员会

与开发商的沟通会（NO.1)

时间：２００８年８月１０日　１９：００～２１：１５
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，刘晓明，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲　　　
议题：１）新一届业委会成立与开发商第一次接触
　　　２）前期遗留问题
　　　
会议决意：
　　　详见会议纪要，待双方确认后，另行发布

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-9-1 00:17 编辑 ]

云顶业主委员会

与顾问、楼道单元长、部分业主情况沟通会：

时间：２００８年８月１６日　２０：２０～２２：００
地点：会所一楼会议室
人员：业委会成员：严胜，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲
　　　顾问、楼道单元长、部分业主（名单略）　　　
议题：１）业委会前期工作情况介绍
　　　２）有关物业费收缴的讨论
　　　
会议决意：
　　　详见《与顾问、楼道单元长、部分业主沟通会的情况介绍》，已发布。

云顶业主委员会

业委会周会：
时间：２００８年８月２３日　２０：００～２２：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，刘晓明，王稼莱，周军，汤晓青，施奎玲　　　
议题：１）有关后村“官道”的新情况介绍
　　　２）部分楼道单元长名单确认
　　　３）与顾问楼道长业主沟通会的通报内容最后确认
　　　４）讨论对开发商公函内容
　　　５）与振邦物业沟通后的新情况的介绍
　　　６）律师问题
　　　７）基站问题
会议决意：
　　　１）准备中秋节对业主公告
　　　２）准备第二批楼道单元长任命的公告
　　　３）安排联系有关律师，定下周作情况通报
　　　４）与振邦物业，就加强进出大门登记管理、小区违章、突然事件通报机制达到共
　　　　　识，准备下周与振邦物业第二次会议人员，内容
　　　５）就对基站问题，业委会内部达成统一认识，统一对业主回复态度，并安排人员去技术监督局作
　　　　　进一步了解
　　　　　

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-9-1 00:00 编辑 ]

云顶业主委员会

与振邦物业的沟通会：例会(NO.２):

时间：２００８年８月２８日　晚
地点：香樟公寓三楼平台
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，刘晓明，施奎玲　　
　　　振邦物业：陈春如　王亮　徐元根　
议题：１）业委会与物业公司例行会议
      ２）就如何提高物业费收缴、如何督促振邦物业公司提高服务进一步沟通
会议决意：
　　　　详见会议纪要，待双方确认后，另行发布．

云顶业主委员会

与开发商沟通前期准备会议（NO.2)
时间：２００８年８月３０日　１０：００～１２：３０
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲
　　　振邦物业：徐元根
议题：１）振邦物业工程部就小区公共设施设备存在问题对业委会作情况介绍
　　　
会议决意：１）业会会进一点明确小区公共设施设备的问题所在与责任区分，为与开发商沟
　　　　　　　通解决小区遗留问题作好准备

云顶业主委员会

就业委会成员５１０公交与永大电梯网上争执沟通会：

时间：２００８年８月３０日　１２：３０～１３：３０
地点：梅氏菜馆
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，汤晓青，周军，施奎玲　　
议题：１）有关情况介绍与确认
      ２）以业委会名义准备对外发表情况介绍
会议决意：
　　　　详见有关情况介绍，待业委会内部确认后，另行发布．

云顶业主委员会

与开发商的沟通会（NO.２)

时间：２００８年８月３０日　１３：４０～１５：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，施奎玲
　　　振邦物业：王亮，徐元根
　　　永大电梯：申屠江
　　　开发商；章剑平，郑工　　　
议题：１）落实有关电梯公函回复内容
      ２）继续逐项交涉小区前期遗留问题
　　
会议决意：
　　　详见会议纪要，待各方确认后，另行发布

云顶业主委员会

落实中秋节活动准备：

时间：２００８年８月３０日　１６：００～１６：３０
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，周军，施奎玲
　　　业委会文体部长：范开建
　　　振邦物业：王亮
议题：１）落实中秋节活动细节
　　　
会议决意：１）范开建落实演出人员
　　　　　２）振邦物业落实活动经费、灯光、音响
　　　　　３）确认活动时间、地点，准备发正式公告
　　　　　　　

云顶业主委员会

要求会所小超市继续营业：

时间：２００８年８月３０日　１７：１５～１８：１５
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，施奎玲
　　　会所超市承租人：小丁
　　　
议题：１）要求会所小超市继续营业
　　　
会议决意：１）要求会所小超市尽快开业，必须引进正规连锁模式的超市，
　　　　　　　如果提高标准造成一时困维，业委会会适当给与配合，减免
　　　　　　　一些费用，小丁如想继续承包，必须在本周五前，提出方案
　　　　　２）二周内没有任何回答，会所小超市将正式对外承包，任何能
　　　　　　　满足上述要的人，都可以前来投标。
　　　　　

云顶业主委员会

业委会周会:
时间：２００８年９月６日　２０：００～２２：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，周军，汤晓青，
　　　部分顾问及业主：闻乾，苏建，徐上威，吴晓　　　
议题：１）就网上争执进行情况沟通
　　　２）介绍业委会最近工作进展
　　　
会议决意：
　　　１）业委会成员不再参与目前的网上争执，业主有疑问可来业委会咨询
　　　２）集中精力，解决小区遗留问题，加强与振邦物业的沟通，督促其提高物管水平
　　　３）通过各种方式与渠道，保持业主与业委会良好沟通与互动，增强小区凝聚力
　　　
　　　

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-9-7 01:12 编辑 ]

云顶业主委员会

时间：２００８年９月７日　１０：００～１１：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，周军，
　　　天台居业主：叶兴祥夫妻，李星云　　　
议题：１）解决因管道爆裂，造成业主地下室损失问题
　　　２）帮助物业公司，解决纠纷，促进物业费交缴
　　　　
会议决意：
　　　１）业主现应按相关要求，签署委托书，由物业公司代为向消协
　　　　　投述，协助有关部门进行责任区分，解决赔偿问题。
　　　２）物业承担起应尽义务，协助业主解决赔偿问题。
　　　

云顶业主委员会

业委会周会:
时间：２００８年９月１３日　２０：００～２２：００
地点：业委会办公室
人员：业委会成员：严胜，徐郁，袁建丽，汤晓青，施奎玲，范开建
　　　物业公司：王亮，赵福春　　　
议题：１）讨论物业公司物业费欠收严重问题
　　　２）准备国庆晚会
　　　
会议决意：
　　　１）鉴与目前物业费欠缴严重，严得影响小区物业的正常运行，
　　　　　要求物业公司尽快把财务收支报表，及欠费情况报业委会
　　　　　以数据，让业主明白交纳物业费的重要性，同时业委会决
　　　　　定将按同合要求，协助物业提高物业费收缴率。
　　　２）再次确认落实，国庆晚会的按排，经费，场地及各项细节。

云顶业主委员会

时间：２００８年９月１７日　
地点：
人员：业委会成员：严胜，王稼莱，徐郁，汤晓青，施奎玲
　　　振邦物业：陈春如　王亮　　
议题：１）解决物业费收缴欠费的严重问题
　　　２）加强小区公共设施设备维修
　　　
会议决意：
　　　１）物业公司向业委会提供相关财力报表，并着手公布十八个月
　　　　　催款人员名单，对其准备发律师，准备进入司法程序。
　　　２）就高力时期债务债权区分，达成共识
　　　３）物业公司继续垫资，加强对公共设施公备的维护维修。

[ 本帖最后由 云顶业主委员会 于 2008-11-15 15:06 编辑 ]