本周6（19号）下午2点30分业委会召开近期工作通报会，邀请所有关心云顶的业主参加

云顶物业

诚邀所有关心云顶的业主参加业委会近期工作通报会

      
为加强沟通、减少误解、促进和谐，共同建设好云顶，业委会诚恳邀请你们各位（SALONG,所安等）一起座谈，共同探讨如何更好地监督管理云顶的方法和途径。

一、这是一次云顶小区业主内部的交流与沟通，谢绝非业主参与；

二、时间拟定于11月19日（本周6）下午2点30分时，地点为业委会办公室；若报名的人多，将在会所一楼举行；

三、会议本着“摆事实、讲道理”的原则进行。提意见应以事实为依据，提建议应从云顶的实际出发，力求把握云顶目前的关键问题，形成有可行性的共识。所有与会者应努力吸纳一切中肯的见解，应认真探讨不同的建议，应暂时搁置分歧的观点，求大同存小异，不发表攻击性言论。

四、为让全体业主都能了解座谈会情况，拟在会后发布一个座谈会情况通报。

五、愿参加座谈会者请在后面跟帖报名；

六、欢迎广大业主一起参加座谈。

业委会诚恳希望有不同看法的业主以云顶为重，进行面对面的交流，把问题摆在桌面上讨论，以消除误解、达成一定共识，走上正轨。

富阳华庭云顶业主委员会

2011年11月15日

风雨人生

云顶物业 发表于 2011-11-15 15:34
诚邀所有关心云顶的业主参加业委会近期工作通报会 为加强沟通、减少误解、促进和谐，共同建设好云顶，业委会 ...

到时我参加！

云顶～～

云顶物业

谢谢风雨人生，目前已确定财务监督小组负责人及部分成员也参加这次会议，希望对小区日常管理财务上有任何异议的业主都可以当面来提出问题共同探讨，再次感谢所有能参加会议的业主。

钱塘儒商

好！很好的解决问题方法。
可惜这个周末是儿子的婚礼大典，实在无法脱身。

钱塘儒商

仔细想了一下，我觉得会议发起方是否应该让会议准备的充分一些再开。至少要具备这几个条件后再决定会议时间和地点：
1.确定会议需要澄清的疑点有那些，也就是要汇总好需要讨论的问题，求证的疑点。
2.针对要讨论的问题及求证的疑点，各方要准备好相关的证据材料，文件、会议记录等，以供参会者判断。
以我的经验，如果没有这些准备事宜，这个会议开起来很没有效率。
设想：届时任何一位业主提出一个问题，除了业委会的回答外，肯定需要一些文件、财务凭证，会议记录、物业合同等材料来作证，也许还需要传一些相关人员作证，那么如果没有事先准备，这些在会议期间都是办不到的，那么这会议开始来效果有限。

所安

关于邀请， 转帖：（原帖在 http://zzhzbbs.zjol.com.cn/thread-10077631-3-1.html， 42楼 ）

既然点了我的名， 那么谢谢物业（还是业委会？）的邀请。

如果真是“为加强沟通、减少误解、促进和谐，共同建设好云顶”，我想你们首先应该在网上回复质疑， 给大家作出个合理的解释。
本论坛就是一个“共同探讨如何更好地监督管理云顶的方法和途径”， salong一直默默地在做着监督的责任， 作为新发贴者，
我也一直试图提供我自己的一份思考和观察。

座谈会是个很好的形式， 但不是长期随时可以进行， 也不便很多业主参加， 面对人群也较少， 所以不妨将论坛的发言当做会议的一部分。
时间无限， 地点不拘， 不是很好吗？

“会议本着“摆事实、讲道理”的原则进行。”
--- 同意， 这也是我的原则。  

“业委会诚恳希望有不同看法的业主以云顶为重，进行面对面的交流，把问题摆在桌面上讨论，以消除误解、达成一定共识，走上正轨。”
--  希望业委会以云顶为重， 进行各种形式的沟通， 问题已经在桌面上了， 为何非得藏到桌下， 再盖块台布呢？
消除误解不是靠说， 而是靠做。 如果靠说， 那么你们面对法制报记者的发言， 已经足以看出对于事实的不尊重，对于业主的不谦恭了。
面对面， 很好；不是面对面， 或许有时效果更佳， 如salong经年来的坚持网上发言。
关键是业委会是否真的放开心胸， 虚怀若谷，接受明智的意见，

钱塘儒商

所以先搜集会议讨论议题，并作好书面回答的文件后，再把求证方和相关方坐在一起当面交流才会有效，

钱塘儒商

面对面的对话，主要是体现一问一答的来回求证效率，这个过程确实论坛的形式目前比较难实现。所以，确定好讨论的题目，准备好必须的材料，才能使得一问一答的来回求证更有效。既然业主们聚在一起为云顶解决问题，那就认认真真的聚，把会议开好。而且开会时间要早点告知，便于业主安排。

游叔

钱塘儒商 发表于 2011-11-15 22:25
仔细想了一下，我觉得会议发起方是否应该让会议准备的充分一些再开。至少要具备这几个条件后再决定会议时间 ...

“仔细想了一下，我觉得会议发起方是否应该让会议准备的充分一些再开。至少要具备这几个条件后再决定会议时间和地点：
1.确定会议需要澄清的疑点有那些，也就是要汇总好需要讨论的问题，求证的疑点。
2.针对要讨论的问题及求证的疑点，各方要准备好相关的证据材料，文件、会议记录等，以供参会者判断。
以我的经验，如果没有这些准备事宜，这个会议开起来很没有效率。
设想：届时任何一位业主提出一个问题，除了业委会的回答外，肯定需要一些文件、财务凭证，会议记录、物业合同等材料来作证，也许还需要传一些相关人员作证，那么如果没有事先准备，这些在会议期间都是办不到的，那么这会议开始来效果有限。”


又是一个非常好的建议，云顶不乏有思想的人！

salong

钱塘儒商 发表于 2011-11-15 22:40
面对面的对话，主要是体现一问一答的来回求证效率，这个过程确实论坛的形式目前比较难实现。所以，确定好讨 ...

非常赞同儒商提出的意见，既然业委会决定召开业主坐台会，不妨把准备工作做得充分些，在网上可以征集、汇总大家的意见，同时根据大家提出的问题，提供详尽的书面资料，最后形成统一的决议（至少是部分的），这样可以提高议事的效率。会议时间可以再定，这样也可以避开儒商业主有家事不能出席，不知各位意见如何？
另外，我也曾经发过一篇：【学习《罗伯特议事规则》，避免无效争议。】，http://zzhzbbs.zjol.com.cn/thread-3287536-1-1.html
帮助大家更为有效学习如何高效地、严肃地商讨、解决云顶事务。

一年四季

今后关于召开业主座谈会这样的正式通告,建议不要以个人注册的网名宣布,最好是以业委会名义公告.

一年四季

为了达到预期效果,建议业委会认真听取儒商等业主的意见,准备好必要的材料,如会议记录,比如采购项目前,业委会是否召开过会议(我指的是召开业委会正式成员参加的会议),讨论要采购什么项目,费用多少,以及采购这些项目的必要性.通过会议记录,可以让业主充分了解业委会在采购业主反响较大的问题上,是否是经过充分讨论集体决定的,3年多以来业委会的财务制度是否健全?财务支出是不是严格执行制度,如果过去没有做好,通过这次会议,业委会今后也可以改进工作方法.

所有参加会议的人员,都要拿出诚意,,有一说一,平心静气,协商解决问题,,一切为了云顶的态度,这是取得会议效率的前提和保证.

佳音

一年四季 发表于 2011-11-16 10:19
为了达到预期效果,建议业委会认真听取儒商等业主的意见,准备好必要的材料,如会议记录,比如采购项目前,业委会 ...

   一有机会我们一定参加。咱们工作太忙，先给个舆论支持吧！

所安

钱塘儒商 发表于 2011-11-15 22:25
仔细想了一下，我觉得会议发起方是否应该让会议准备的充分一些再开。至少要具备这几个条件后再决定会议时间 ...

很好很周全的建议， 是真心开会的考虑。

建议业委会推迟开会， 让大家有更充分的准备， 理由前面很多贴都提到了， 我省略。

在此先恭贺儒商的公子新婚快乐！也恭贺儒商完成一桩大事！

所安

http://zzhzbbs.zjol.com.cn/thread-10077631-4-1.html

两贴并看， 可以节约点时间。

风雨先生先拟的议题在65楼。

西行记

所安 发表于 2011-11-16 22:25
很好很周全的建议， 是真心开会的考虑。
建议业委会推迟开会， 让大家有更充分的准备， 理由前面很多贴都提到了， 我省略。
在此先恭贺儒商的公子新婚快乐！也恭贺儒商完成一桩大事！

同意所安的意见！
既然大家这么重视云顶业委会召开的座谈，应该让大伙准备准备，先统一意见，归纳整理后，再开，效率更高点，解决的问题更多点，达成的共识也会更多。到时候我也一定来参加。当然是以业主的身份哦。参加座谈会的业主规定不能用马甲啊。

对了，顺便也祝贺儒商的公子大喜临门！干杯！

钱塘儒商

谢谢 楼上各位邻居的祝贺

danieyd

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风雨人生

钱塘儒商 发表于 2011-11-17 08:55
谢谢 楼上各位邻居的祝贺

恭喜！恭喜！