本帖最后由 左岸业委会 于 2012-7-9 11:47 编辑
关于办理左岸花园小区物业管理项目交接事宜的函 浙江同益物业服务有限公司： 感谢贵公司多年来为左岸花园小区全体业主提供物业服务而付出的辛勤工作。在此，拱墅区左岸花园第二届业主委员会代表全体业主向贵公司致以诚挚的感谢。 拱墅区左岸花园第二届业主委员会受左岸花园业主大会的委托，于2012年7月5日依法与杭州振杰物业管理有限公司签订《左岸花园物业管理委托合同书》；自新的《左岸花园物业管理委托合同书》签订生效后，原《左岸花园物业服务合同》自然终止。为保障物业移交的顺利进行，确保业主的生活工作秩序不受物业服务企业更换的影响，请贵公司根据《杭州市物业服务企业退出项目管理暂行办法》的相关规定，于2012年7 月9日中午12时起向拱墅区左岸花园第二届业主委员会办理左岸花园小区物业管理项目交接的相关手续，特通知如下： 一、向左岸花园第二届业主委员会移交下列资料（但不局限于以下内容）： 1、小区竣工验收资料：物业竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，分幢分层平面图和套型图，物业区域内道路、地下停车库、配套设施、地下管网竣工图等竣工验收资料； 2、技术资料：共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养资料； 3、物业清单、物业质量保修文件和物业使用说明文件； 4、实施物业管理期间形成的有关维修、养护、更新、改造等技术资料； 5、业主档案和物业公共部分设施设备、养护、维修工程所必须的资料。如：公共设施设备维修清单、批复申请单、合同、施工方案、决算清单、验收证明等文件资料； 6、本小区业主及房屋面积清册资料等； 7、物业管理所必需的其他资料。 二、向左岸花园第二届业主委员会移交贵公司预收的交接之日后的物业管理（服务）费、代收的各种水电费、商铺租金、小区广告费、停车费、摊位租费、电信单位租金、押金等，以及应归全体业主所有的公共收益账册。 三、整理好依法属于业主的物业管理用房、以及依法归业主共有的其他场所、场地和设施设备。 四、贵公司应在2012年7月15日中午12：00时全面撤离本小区；届时，杭州振杰物业管理有限公司将正式进驻左岸花园小区。 特此函告。 拱墅区左岸花园第二届业主委员会 2012年7月6日
抄报：拱墅区建设局、拱宸桥街道、永庆路社区。
授权委托书
浙江同益物业服务有限公司： 根据《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业服务企业退出项目管理暂行办法》的相关规定，拱墅区左岸花园第二届业主委员会现授权委托杭州振杰物业管理有限公司与浙江同益物业服务有限公司办理拱墅区左岸花园小区物业管理项目交接事宜工作，请浙江同益物业服务有限公司 给予协助和配合。 委托期限：2012年7月6日至2012年7月30日止。 特此声明。
委托人：拱墅区左岸花园第二届业主委员会 2012年7月6日
关于办理左岸花园小区物业管理项目交接验收事宜的函
杭州振杰物业管理有限公司： 拱墅区左岸花园第二届业主委员会于2012年7月6日以正式书面形式授权贵公司与浙江同益物业服务有限公司办理拱墅区左岸花园小区物业管理项目交接事宜工作；请贵公司务必在规定时间内按照以下内容要求（但不局限于以下内容）先对物业文档、资料交接验收再依照物业文档资料对左岸花园小区物业管理项目进行逐一交接验收。 一、本小区物业各种文档、资料交接验收 1、小区竣工验收资料：物业竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，分幢分层平面图和套型图，物业区域内道路、地下停车库、配套设施、地下管网竣工图等竣工验收资料； 2、技术资料：共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养资料； 3、物业清单、物业质量保修文件和物业使用说明文件； 4、实施物业管理期间形成的有关维修、养护、更新、改造等技术资料； 5、业主档案和物业公共部分设施设备、养护、维修工程所必须的资料。如：公共设施设备维修清单、批复申请单、合同、施工方案、决算清单、验收证明等文件资料； 6、本小区业主及房屋面积清册资料等； 7、物业管理所必需的其他资料。 二、本小区公共产权收益账目交接验收 预收的交接之日后的物业管理（服务）费、代收的各种水电费、商铺租金、小区广告费、停车费、摊位租费、电信单位租金、押金等，以及应归全体业主所有的公共收益和账册。 三、本小区建筑本体质量及使用功能交接验收 本小区建筑本体质量及使用功能检验包括主体结构、屋面、楼地面、楼内外装修等方面。 1、根据原设计要求，每栋（包括配套公共设施、设备用房）按设计要求清点物件及进行外观检查。根据情况编制房屋质量验收记录表； 2、确定物件数据量是否符合，外观上是否有人为损坏； 3、检查房屋结构、装修和设备的完好及损坏程度； 4、主体结构是否有较明显的裂缝，外墙是否有渗水现象； 5、屋面、楼地面等是否有积水、渗漏现象； 6、门窗是否牢固缝隙严密，有无变形，是否灵活，门窗玻璃是否牢固； 7、从外观检查建筑整体的变异状态； 8、检查房屋的使用情况（包括建筑年代、保修期内、保修期外、用途变迁、拆改添建装修和设备情况）； 9、根据验收提交档案、资料进行对照检查，并将检查结果填写在《楼宇资料交接清单》中。 四、本小区公共设备及配套设施的质量及使用功能交接验收 1、设备及配套设施检验包括电气线路、室内外照明、供配电系统、室内外给排水系统、消防系统、防避雷系统、采暖、门禁系统、闭路监控系统、车场管理系统、其他智能化系统、体育娱乐设施及相关配套的设备房等附属工程； 2、设备及配套设施的验收可分项进行，根据情况编制相关的设备设施验收记录表，每项验收均须有单独验收结果； 3、每项验收时根据设计要求逐一进行检查；图纸设计与设备的规格型号数量符合； 4、检验设备设施功能是否符合规定要求（可测试运行应现场检验运行情况）；主要设备、设施的安装位置、运营状态良好； 5、管道线路是否正常、畅通、各类阀闸是否灵活； 6、各类配件、支架、管线是否齐全、完好； 7、相关的仪表、仪器是否齐全、精确，装置是否良好； 8、所有的设备设施是否符合国家规定的安全标准，是否有相关的安全防护装置； 9、对于消防等政府许可的专业部门的验收合格证是否齐全； 10、相关的附属设施如沟、井等是否完好； 11、设备与连接整个系统的运行参数，应与设计要求符合，检查结果对应不同类设备记录在《设施设备接管验收清单》中； 12、对本小区物业的其他配套系统、设施进行验收，验收结果记录在《设施、设备接管验收清单》相应的表格内。 五、本小区内周围环境工程交接验收 1、环境验收包括道路、围墙、停车场、园林绿化工程等； 2、环境工程验收可分项进行，根据情况编制相关环境、绿化工程验收记录表，每项验收均须有单独验收结果； 3、每项工程根据设计要求逐一进行验收，确定完好及损毁程度； 4、园内道路、围墙是否完整，是否与主干道相通完整； 5、园内场地是否清理干净、是否存在违规建筑物及构筑物； 6、停车场是否有符合交通管理局要求的交通设施标志、减速设施。 六、物业办公场所及物业公司自用设备设施交接验收 1、按照房屋本体接管验收标准检查办公场所的完好损坏程度； 2、检查办公设备的使用年限及完好程度，清点数量登记造册； 3、检查检测维修、保洁、护卫等自用设备设施的完好程度，清点数量登记造册。 七、交接验收记录 1、交接验收记录分为：建筑本体质量交接验收记录、设施设备交接验收记录、周围环境交接验收记录；交接内容记录要符合实际情况和设计图纸资料要求，并认真填写表格内容； 2、交接验收记录表必须包括：验收项目、验收时间、验收具体内容、验收人签字、验收结论、存在问题、责任单位、整改单位、处理结果，并由三方查验人签字。和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法； 3、对于有争议和不确定内容和实物，请进行影像资料留档，以便以后查验； 4、由三方代表（拱墅区左岸花园第二届业主委员会、浙江同益物业服务有限公司、杭州振杰物业管理有限公司）交接验收，并办理有关手续，同时填写物业各项质量验收记录，整改记录及物业的交接记录。三方办理正式物业验收移交手续签字生效，将全部档案资料移交存档。 特此函告。 拱墅区左岸花园第二届业主委员会 2012-7-9 抄报：拱墅区建设局、拱宸桥街道、永庆路社区。
关于办理左岸花园小区物业管理项目交接验收事宜的函 浙江同益物业服务有限公司： 拱墅区左岸花园第二届业主委员会于2012年7月6日已于正式书面函告知贵公司与杭州振杰物业管理有限公司办理拱墅区左岸花园小区物业管理文档、资料交接、公共产权收益账目交接等事项；根据国家有关法律、法规、《浙江省物业管理条例》和《杭州市物业服务企业退出项目管理暂行办法》的相关规定要求，请贵公司务必在规定时间内按照以下内容要求（但不局限于以下内容）先对物业文档、资料交接验收再依照物业文档资料对左岸花园小区物业管理项目进行交接验收。 一、本小区物业各种文档、资料交接验收 1、小区竣工验收资料：物业竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，分幢分层平面图和套型图，物业区域内道路、地下停车库、配套设施、地下管网竣工图等竣工验收资料； 2、技术资料：共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养资料； 3、物业清单、物业质量保修文件和物业使用说明文件； 4、实施物业管理期间形成的有关维修、养护、更新、改造等技术资料； 5、业主档案和物业公共部分设施设备、养护、维修工程所必须的资料。如：公共设施设备维修清单、批复申请单、合同、施工方案、决算清单、验收证明等文件资料； 6、本小区业主及房屋面积清册资料等； 7、物业管理所必需的其他资料。 二、本小区公共产权收益账目交接验收 预收的交接之日后的物业管理（服务）费、代收的各种水电费、商铺租金、小区广告费、停车费、摊位租费、电信单位租金、押金等，以及应归全体业主所有的公共收益和账册。 三、本小区建筑本体质量及使用功能交接验收 本小区建筑本体质量及使用功能检验包括主体结构、屋面、楼地面、楼内外装修等方面。 1、根据原设计要求，每栋（包括配套公共设施、设备用房）按设计要求清点物件及进行外观检查。根据情况编制房屋质量验收记录表； 2、确定物件数据量是否符合，外观上是否有人为损坏； 3、检查房屋结构、装修和设备的完好及损坏程度； 4、主体结构是否有较明显的裂缝，外墙是否有渗水现象； 5、屋面、楼地面等是否有积水、渗漏现象； 6、门窗是否牢固缝隙严密，有无变形，是否灵活，门窗玻璃是否牢固； 7、从外观检查建筑整体的变异状态； 8、检查房屋的使用情况（包括建筑年代、保修期内、保修期外、用途变迁、拆改添建装修和设备情况）； 9、根据验收提交档案、资料进行对照检查，并将检查结果填写在《楼宇资料交接清单》中。 四、本小区公共设备及配套设施的质量及使用功能交接验收 1、设备及配套设施检验包括电气线路、室内外照明、供配电系统、室内外给排水系统、消防系统、防避雷系统、采暖、门禁系统、闭路监控系统、车场管理系统、其他智能化系统、体育娱乐设施及相关配套的设备房等附属工程； 2、设备及配套设施的验收可分项进行，根据情况编制相关的设备设施验收记录表，每项验收均须有单独验收结果； 3、每项验收时根据设计要求逐一进行检查；图纸设计与设备的规格型号数量符合； 4、检验设备设施功能是否符合规定要求（可测试运行应现场检验运行情况）；主要设备、设施的安装位置、运营状态良好； 5、管道线路是否正常、畅通、各类阀闸是否灵活； 6、各类配件、支架、管线是否齐全、完好； 7、相关的仪表、仪器是否齐全、精确，装置是否良好； 8、所有的设备设施是否符合国家规定的安全标准，是否有相关的安全防护装置； 9、对于消防等政府许可的专业部门的验收合格证是否齐全； 10、相关的附属设施如沟、井等是否完好； 11、设备与连接整个系统的运行参数，应与设计要求符合，检查结果对应不同类设备记录在《设施设备接管验收清单》中； 12、对本小区物业的其他配套系统、设施进行验收，验收结果记录在《设施、设备接管验收清单》相应的表格内。 五、本小区内周围环境工程交接验收 1、环境验收包括道路、围墙、停车场、园林绿化工程等； 2、环境工程验收可分项进行，根据情况编制相关环境、绿化工程验收记录表，每项验收均须有单独验收结果； 3、每项工程根据设计要求逐一进行验收，确定完好及损毁程度； 4、园内道路、围墙是否完整，是否与主干道相通完整； 5、园内场地是否清理干净、是否存在违规建筑物及构筑物； 6、停车场是否有符合交通管理局要求的交通设施标志、减速设施。 六、物业办公场所及物业公司自用设备设施交接验收 1、按照房屋本体接管验收标准检查办公场所的完好损坏程度； 2、检查办公设备的使用年限及完好程度，清点数量登记造册； 3、检查检测维修、保洁、护卫等自用设备设施的完好程度，清点数量登记造册。 七、交接验收记录 1、交接验收记录分为：建筑本体质量交接验收记录、设施设备交接验收记录、周围环境交接验收记录；交接内容记录要符合实际情况和设计图纸资料要求，并认真填写表格内容； 2、交接验收记录表必须包括：验收项目、验收时间、验收具体内容、验收人签字、验收结论、存在问题、责任单位、整改单位、处理结果，并由三方查验人签字。和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法； 3、对于有争议和不确定内容和实物，请进行影像资料留档，以便以后查验； 4、由三方代表（拱墅区左岸花园第二届业主委员会、浙江同益物业服务有限公司、杭州振杰物业管理有限公司）交接验收，并办理有关手续，同时填写物业各项质量验收记录，整改记录及物业的交接记录。三方办理正式物业验收移交手续签字生效，将全部档案资料移交存档。 特此函告。 拱墅区左岸花园第二届业主委员会 2012-7-9 抄报：拱墅区建设局、拱宸桥街道、永庆路社区。 | 
发表于 2012-7-8 17:30
