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盛世嘉园第一届业主委员会第一次会议纪要

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发表于 2013-4-19 21:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
会议时间:2013年2月19日   19:30-21:00
地    点:盛世嘉园物业公司三楼会议室
参会人员:来一峰、竺美仙、曾立新、王济敏、陈欢平。
议题和决议:
1、 委员分工事项:
   来一峰负责全局,联系对接物业公司,政府部门、街道和社区;联系盛佳苑业主;
   竺美仙负责业委会组织工作,负责小区道路交通安全畅通、业委会财务的监察,负责联系盛华苑业主;
   曾立新负责组织小区业主文体宣传活动、负责联系盛大苑和盛美苑业主;
王济敏负责小区卫生,绿化,公共秩序的监察,负责了解业主的诉求,联系盛景苑业主;
陈欢平负责业委会财务文书账册,负责联系盛利苑业主。
2、 确定业委会工作目标和原则:维护业主合法利益,保护小区品质,协助物业管理,创造和谐,吉祥,整洁、美好的家园。确定业委会公开、公平、公正的工作原则;发动全体业主共同遵守业主公约,关心,维护自己家园的品质。
3、 确定近期的工作:
   (1)建立业委会正常的工作秩序,确定办公地点,完成注册登记,检点业主公用财产;
(2)确定业委会例会制度,每月第一周的周六晚7点,讨论解决小区业主关心的重要的议题;
(3)决定大力宣传小区业主公约的主要核心条款;动员小区业主共同关心与维护小区的品质;
(5)逐步建立各苑的事务联系人制度。使各业主的声音能够尽快地汇总,各种问题得到尽快的解决。
(4)确立2013年物业管理的标准要求,建立物业管理的信息沟通管道,建立对物业公司日常工作的协助促进机制;
(5)聘用业委会专职秘书,负责文件保管,业主查询,信息沟通、下载、联络等各项事宜。
                                                  盛世嘉园业主委员会
                                             2013年2月19日

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发表于 2013-5-21 17:55 | 显示全部楼层
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