本帖最后由 左岸业委会 于 2013-8-12 21:51 编辑
左岸花园消防控制系统维修、更新项目 公开竞争性谈判招标文件
采购编号:CTZB-H130801EWB
招标人:拱墅区左岸花园第二届业主委员会(盖章)
招标代理机构:浙江省成套招标代理有限公司(盖章)
2013年8月
目 录
竞争性谈判公告拱墅区左岸花园第二届业主委员会拟以竞争性谈判招标方式选择左岸花园消防控制系统维修、更新项目施工单位,并委托浙江省成套招标代理有限公司作为其招标代理。现向社会邀请具有相应资质和能力的公司参与竞投。 一、项目内容:左岸花园消防控制系统维修、更新项目 维修、更新主要包括以下内容:1、报警联动一体机;2、一期火灾报警系统;3、二期火灾报警系统;4、疏散指示及应急灯具;5、其他零星维修更新项目。 工期要求:90日历天。 二、资格要求 1、中华人民共和国境内注册,具有经2012年年检或有效的《企业法人营业执照》且成立时间不得晚于2010年1月1日,注册资本人民币500万元(含)以上,具有独立法人资格; 2、竞投人具备消防工程设计与施工贰级及以上资质; 3、竞投人具有安全生产许可证; 4、竞投人通过ISO9000系列质量认证或拥有其它相应质量保证体系认证; 5、竞投人在2010年8月1日后(以合同签订时间为准),在浙江省内具有合同总价120万元及以上的消防工程相关业绩8个以上的,并要求有合同协议复印件; 6、竞投人所供主要消防设备(火灾报警控制器、消防广播应急设备)等具有相关法定部门机构出具的检验报告; 7、竞投人企业总部或分公司工商注册地必须在以杭州市区为中心的2小时都市圈范围内(火车或汽车车程); 8、具有独立承担民事责任的能力; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近三年内无骗取中标、经济纠纷、重大工程安全及质量事故等不良记录; 9、本次招标不接受联合体和挂靠的竞投人。 三.获取竞争性谈判文件 1、时间:2013年 8月12日起至2013年8月20日(双休日及法定节假日除外),上午:9:00-11:30;下午:14:00-17:00 2、地点:杭州市文晖路42号现代置业大厦西楼1703房间(文晖大桥西侧下桥口) 3、标书售价(元):每本500元(售后不退) 四、踏勘现场 地点:左岸花园小区 踏勘时间:工作日8:30-11:00 联系电话:0571-86683347 五、竞投文件的递交 当面递交提交密封竞投,逾期送达的或者未送达指定地点的竞投文件,采购人不予受理。 投递地址:杭州市文晖路42号现代置业大厦西楼17楼大会议室 截止日期:2013年8月28日9时30分整(北京时间) 六、联系方式 代理联系人:赵先生 联系电话:0571-87682217 业主联系人:王、龚先生 联系电话:0571-86683347
浙江省成套招标代理有限公司 二〇一三年八月一日
前 附 表 采购编号 | | | | | | | | | | | | | | | | | 保证金人民币 叁万 元整,采用转帐支票、汇票,应在报价截止时间前递交到以下帐户: 收款单位(户名):浙江省成套招标代理有限公司 开户银行:中信银行杭州西湖支行 银行账号:7331610182600126385 | | 2013年8月24日11时00分整(北京时间)前将疑问以书面形式传真至0571-85806601。 | | 自行踏勘现场。如需带领可在工作日8:30至11:00联系业主委员会,联系电话:86683347 | | | | | | 浙江省成套招标代理有限公司(杭州市文晖路42号现代置业大厦西楼17楼1703室) | | | | | | | | | | 请竞投人仔细阅读本竞争性谈判文件,其中有的条款加粗、加下划线的形式强调,这些特别强调的条款是重要条款。 |
第一部分 竞投人须知
一、采购说明
1、合格的竞投人
1中华人民共和国境内注册,具有经2012年年检或有效的《企业法人营业执照》且成立时间不得晚于2010年1月1日,注册资本人民币500万元(含)以上,具有独立法人资格;
2竞投人具备消防工程设计与施工贰级及以上资质;
3竞投人具有安全生产许可证;
4、竞投人通过ISO9000系列质量认证或拥有其它相应质量保证体系认证;
5、竞投人在2010年8月1日后(以合同签订时间为准),在浙江省内具有合同总价120万元及以上的消防工程相关业绩8个以上的,并要求有合同协议复印件;
6、竞投人所供主要消防设备(火灾报警控制器、消防广播应急设备)等具有相关法定部门机构出具的检验报告;
7、竞投人企业总部或分公司工商注册地必须在以杭州市区为中心的2小时都市圈范围内(火车或汽车车程);
8、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近三年内无骗取中标、经济纠纷、重大工程安全及质量事故等不良记录;
9、本次招标不接受联合体和挂靠的竞投人。
2、报价费用2.1 竞投人自行至现场踏勘,费用由竞投人自行承担。 2.2 无论采购过程中的作法和结果如何,竞投人自行承担采购活动中所发生的全部费用。所有接收后的竞投文件概不退还。 3、其他说明如果本次采购中,所有竞投人的报价经谈判小组认定明显高于市场价格或均超出采购人设定的最高限价,则采购人保留重新组织采购的权利。 二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件目录所列内容及补充文件(如有)等组成。 2、竞争性谈判文件的澄清竞投人对竞争性谈判文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人或采购代理机构进行技术交流,可用书面形式(包括信函、传真,下同;时间见询价邀请书)通知采购代理机构,采购代理机构将用书面形式予以答复(任何口头答复均不作为依据)。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关竞投人。 3、竞争性谈判文件的修改3.1 在竞投文件递交截止时间前,采购人有权修改竞争性谈判文件,并以书面形式通知所有竞投人。修改文件作为竞争性谈判文件的补充和组成部分,对所有竞投人均有约束力。 3.2 为使竞投人有足够的时间按补充文件要求修正竞投文件,采购人可酌情推迟竞投文件递交截止时间和报价时间,并将此变更通知竞投人。 三、竞投文件1、竞投文件1.1 竞投人应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有内容,按照竞争性谈判文件要求,详细编制竞投文件,对竞争性谈判文件各个项目给予实质性答复,并保证竞投文件的正确性和真实性,否则可能导致不利于其的评定。商务如有偏离应填写偏离表,如不填写,采购人有权视作完全响应竞争性谈判文件要求。竞投文件统一采用汉语言文字,计量单位应使用国际单位(文件中另有规定的除外)。 1.2 不按竞争性谈判文件的要求提供的竞投文件可能导致被拒绝。 2、竞投文件的组成竞投文件由商务部分和技术资信部分组成。 2.1 商务部分组成: (1)法定代表人授权书 (2)竞投文件签署授权委托书 (3)报价函 (4)工程量清单报价 2.2 技术资信部分组成: 2.2.1技术部分主要包括下列内容: 项目实施方案 a.针对本项目的实施方案(计划安排、质量保证体系等); b.项目相关专业技术人员配备; c.本项目的负责人、工程师简历; d.相关专业技术人员的职称证、身份证、上岗证。 2.2.2竞投人资信情况 竞投人资信情况包括: (1)企业资质证书(复印件); (2)营业执照副本(复印件);安全生产许可证(复印件);ISO9000系列质量认证或拥有其它相应质量保证体系认证(复印件); (3)2010年8月1日后(以合同签订时间为准)消防工程相关业绩(合同金额120万及以上,附合同复印件)不少于8个; (4)主要消防设备(火灾报警控制器、消防广播应急设备)等具有相关法定部门机构出具的检验报告; 竞投人按照上述格式、内容按顺序编写,合并装订成册。 4、报价4.1 报价要求 竞投人根据竞争性谈判文件的要求,报价包括竞投人为完成本次采购项目所需要的所有费用,采购人将不另行增加其他费用。具体包括完成该工程项目的直接费、间接费、包装、运输、装卸、技术服务、售后服务、利润、税金、安装、调试、检验费、风险费等所有费用。本工程竞投人应承诺能通过消防验收,若采购人邀请第三方验收检测,由中标人承担验收检测费用,该项费用请竞投人考虑报价风险后计入总价。 本项目总价包干,竞投人应选用采购人要求的设备品牌进行报价。 4.2 报价应按竞争性谈判文件规定的格式填写。 5、保证金5.1竞投人须按前附表的要求提供保证金,否则采购人将不接受竞投文件。 5.2 成交人的保证金在成交人与采购人签订合同后5个工作日内并提交履约保证金后无息退还,成交人凭保证金收据办理保证金退还手续。 5.3 其他竞投人的保证金将在成交公示结束后5个工作日内无息退还,竞投人凭保证金收据办理保证金退还手续。 5.4 发生下列情况之一,保证金将被没收。 1)竞投人在报价有效期内撤回竞投文件。 2)成交人未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。 3)不能履行谈判承诺和竞投文件中的承诺。 4)竞投人在报价期间有串标、哄抬报价等违规违法行为。 5)谈判过程及竞投文件中有弄虚作假行为的或在询价过程中撤回竞投文件。 6、竞投文件的有效期6.1 自竞投文件提交截止之日起90天内,竞投文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。 6.2 在特殊情况下,采购人可与竞投人协商延长竞投文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。 6.3 竞投人可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的竞投人不能修改竞投文件。 7、竞投文件的签署和份数7.1 竞投文件的正本及副本用不退色的墨水填写,并注明“正本”、“副本”字样。 7.2 竞投文件需按竞争性谈判文件提供的格式要求由竞投人盖公章、法定代表人或法定代表人授权代表签字,竞投人名称应写全称。 7.3 竞投文件的份数 一式五份,其中正本一份,副本四份。 7.4 竞投文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由法定代表人或法定代表人授权代表同一人签字或加盖公章。 7.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由竞投人负责。 四、竞投文件的递交1、竞投文件的密封及标记1.1竞投文件应按以下方法装袋密封 竞投文件需装订成册,正、副本共一式五份均须装在一个密封袋内;在密封袋封皮上写明采购编号、项目名称、竞投人名称。封口处应有竞投人公章或竞投人授权代表签字。 1.2 如果竞投人未按上述要求密封及加写标记,采购人对竞投文件的误投和提前启封不负责任。 2、竞投文件提交截止时间2.1竞投文件必须在规定的递交截止时间前(详见前附表)按竞争性谈判文件规定送达指定的提交地点。 2.2 采购人如因故推迟竞投文件递交截止时间,应以书面形式通知所有竞投人。在这种情况下,采购人和竞投人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。 3、竞投文件的修改和撤回3.1 竞投人在报价以后如必须修改或撤回竞投文件,必须在竞投文件递交截止时间以前将书面的报价修改文件或撤标通知邮寄到达或送达采购人。 3.2 报价修改文件必须密封,在密封袋上写明采购编号、项目名称、竞投人名称、并注明“修改文件”字样。 3.3 竞投人以传真或电报形式通知采购人撤回时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。但报价以后要求撤回的,其保证金将被罚没。 五、谈判、评审及合同签订1、谈判1.1 采购人按竞争性谈判文件规定的时间、地点进行谈判。 1.2 竞投人法定代表人或法定代表人授权代表必须准时出席谈判,并签到,以证明其出席谈判会议,且随身携带身份证(或采购人认可的其他身份证明)、法定代表人授权委托书原件(如密封在标书里,谈判时查验符合要求也可以)。 1.3 验证保证金。 1.4 采购代理机构对谈判过程进行记录,以存档备查。 2、竞投文件评审及谈判2.1 采购人组建谈判专家小组,对竞投文件进行评审和谈判,谈判一般为两轮。谈判中竞投人价格优惠以总价为准,各分项报价在原报价的基础上同比例下浮。 2.2 参加谈判的竞投人须按谈判小组规定的时间内进行报价,参加谈判的竞投人应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。 2.3 在谈判过程中,谈判小组有权变更相关要求,不对因此而受影响的竞投人承担责任。 2.4 评审办法:本项目采用经评审的最低竞投价法。谈判小组对满足竞争性谈判文件实质要求的竞投文件,按照经评审的最终竞投价由低到高的顺序推荐中标候选人,但竞投报价低于其成本的除外。 2.5 竞投文件如存在以下情况之一的,经谈判小组审核认定,作为符合性审查未通过予以废除,不再进行后续的评审:
(1)竞投人的竞投资格不满足国家有关规定的;
(2)竞投人的资质、业绩、人员等条件不满足竞争性谈判文件要求的;
(3)未按竞争性谈判文件的要求签署和盖章的(仅限于单位印章和法定代表人或其委托代理人签字或盖章);
(4)不响应竞争性谈判文件规定的实质性要求或不满足打▲号条款的;
(5)采用的验收标准或主要技术指标达不到国家强制性标准或竞争性谈判文件要求的; (6)竞投人的设备品牌不满足竞争性谈判文件要求的; (7)竞投人报价超过最高限价的; (8)采用的施工工艺、方法或质量安全管理措施不能满足国家强制性标准或要求的;
(9)存在法律、法规、规章规定的其它无效竞投情况的。
2.6谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的竞投文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误, 修正错误的原则及顺序如下: 1)正本与副本不一致时,以正本为准; 2)报价函中,如果用数字表示的数额和用文字表示的数额不一致时,应以文字表示的数额为准; 3)如分项价格或单价有遗报,应视作已含在投标总价中;其投标总价在评标过程中不予调整。其分项价或单价由谈判小组在投标总价不变的前提下根据合理的原则对其予以确定; 4)如有多报、重报,其投标总价在评标过程中不予调整。如其中标,其合同价按其投标单价予以调整。 5)如有计算错误,以开标一览表中用文字表示的数额(大写)为准或由谈判小组根据合法(规)合理的原则对其计算错误予以纠正。 按上述修正错误的原则,调整或修正竞投文件的竞投报价。经竞投人确认后,调整后的竞投报价对竞投人起约束作用。如果竞投人不接受或者竞投人在谈判结束之前不能到场确认的,谈判小组将把调整或修正后的竞投报价作为该竞投人的竞投报价,但不接受修正的竞投人最终将丧失其中标资格。 2.7. 竞投人在竞投截止以后擅自提供的资料不得作为评标依据,但应谈判小组要求提供的证明不在此列。竞投人不得通过补充、修改或撤消竞投文件中的部分内容使其成为实质性响应的竞投。
2.8. 在评标中发现有二份及以上竞投文件的相互之间有特别相同或相似之处,且经询标澄清竞投人无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的,经谈判小组半数以上成员认定有串通竞投嫌疑的,其竞投文件按无效标处理,予以废除,不再对其进行评审,也不影响继续评标。评标结束后,评标专家应将有串通竞投嫌疑的竞投文件以及相关评标分析材料及时移交招标代理机构及有关部门作进一步的调查处理,即使最终无法认定串通竞投行为成立,也不影响对其无效标处理的结果。
2.9. 中标人的各项技术、经济承诺,将作为履约依据与信誉调查的内容。其实际履行情况将记入档案,作为下一次评标的主要依据。 3、确定成交人采购人将根据谈判小组推荐的中标候选人确定成交人。 4、成交通知在确定成交人并经公示结束后按规定以书面形式向成交人发出中标通知书。 5、未成交人采购人、采购代理机构及谈判小组对未成交的竞投人不作未成交原因解释。 6、签订合同6.1按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、成交人的竞投文件及报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的谈判纪要和成交通知书均作为合同附件。 6.2 拒签合同的责任 成交人接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以违约处理,其保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直接经济损失。 7、履约保证金7.1成交人在签订合同前向采购人提供成交金额10%的履约保证金(支票、现金或汇票)。 第二部分 采购项目内容及要求一、工程概况 左岸花园北临陈家运河,西临京杭大运河,东临上塘路。共有1个主入口、1个次入口、2个消防通道,建筑45栋,共有8个地下停车库。 二、技术标准 系统实施所涉及的技术标准和规范;产品标准和规范;工程标准和规范;验收标准和规范等必须符合中华人民共和国有关条例及规范: 《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 《火灾自动报警系统设计防火规范》GB50116-95 《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T16-92) 《火灾报警系统设计规范》 GB50116-98 《爆炸和火灾危险环境电力装置设计规范》 GB50058-92 《点型感烟火灾探测器技术要求及试验方法》 GB4715-2005 《点型感温火灾探测器技术要求及试验方法》 GB4716-2005 《火灾报警控制器通用技术要求》 GB4717-2005 《消防联动控制系统通用技术要求》 GB16806-2006 《线型光束感烟火灾探测器技术要求及试验方法》 GB14003-2005 《线型感温火灾探测器技术要求及试验方法》 GB16280-2005 《火灾报警设备专用术语》 GB4718-84 以上所列的主要技术标准和规范,如低于最近公布的国际或国内最新标准时,应按最新标准进行系统的设计,并提供与之相应的技术标准。 三、主要设备技术要求 1、火灾报警控制器 (1)控制器采用柜式结构,各信号总线回路板采用拔插式设计; (2)控制器具备消防联动控制功能,可配置多块手动消防启动盘,完成对总线制外控设备的手动控制,并可配置多块多线制控制盘,完成对消防控制系统中重要设备的控制; (3)控制器可加配联动控制用电源系统,标准电源盘可提供DC24V、6A电源二总线; (4)控制器容量内的任一地址编码点,可由编码火灾探测器占用,也可由编码模块占用; (5)控制器可扩充消防广播控制盘和消防电话控制盘,组成消防广播和消防电话系统; 2、消防广播应急设备 音源:MP3、话筒、外线、预录音; 广播分配盘:与播放器集成为一体; 广播分区定义: 无需进行分区定义,直接利用二次码启动广播; 应急广播时间: 5分钟; 不与主机连接时:屏幕正常显示,无故障信息; 广播分配盘:对分区进行分组设置,按组启动可实现一次启动多个分区(10个以内)。 3、总线制操作盘 具备按键和LED指示灯管理,可将按键转化成键值发送到回路板,手动消防启动盘上的每一个启/停键均可通过定义与系统所连接的任意一个总线设备关联,完成对该总线制联动设备的启/停控制。 4、消防通讯分机 (1)工作电压:DC24V,允许范围:DC20V~DC28V (2)工作电流:通话时电流约为25mA (3)线制:无极性二总线制 (4)使用环境:温度:-10℃~+50℃、相对湿度≤95%,不结露 (5)直接插入电话插座呼叫电话主机 5、立式控制柜 (1)可根据需要灵活配置各种控制盘,可用来配装火灾报警控制器、消防手动启动盘、消防广播盘、消防电话盘及电源盘等设备。 (2)控制柜底部为群式支座,开有进线孔,控制柜底板上开有对应进线孔,并配有橡胶垫。 (3)材料内外表面均进行喷塑处理。 (4)可以安装19英寸各种控制盘,安装控制盘的最大空间为36U,正常情况下可装配26U。 6、智能电源箱 (1)输出容量:额定输出容量:DC24V、18A,分三路,每路6A 最大输出容量:DC24V、21A,分三路,每路7A (2)使用环境:环境温度:0°C~+40°C相对湿度≤95%,不凝露 (3)电源:主电:AC185V~245V,<800W (4)完善的内部保护电路可保证在现场设备短路、输出过压等情况下进行自我保护。 (5)备电管理电路具有对备电充电、过放电保护、主备电自动无间隙切换等功能保证在现场无主电时系统在一定时间内仍可正常运行。 (6)可对自身运行情况进行监测,对输出电压、输出电流进行实时显示并上报主电、备电、输出三种故障,设有“备电容量”显示功能,直观指示备电充电、储存和释放电能的过程。 (7)良好的电磁兼容性能。 7、点型探测器 (1)工作电压:DC16V~DC28V (2)静态电流≤60μA(注:静态时探测器可工作在DC16V~DC28V电压范围内。) (3)报警电流≤30mA (4)最大波纹电压:4V(峰峰值) 报警复位:瞬间断电(5s Min,DC2.5VMax) (5)上电时间≤10s (6)报警确认灯:红色,巡检时周期性(2s~4s)闪亮,报警时常亮 (7)使用环境:温 度:-10℃~+50℃、相对湿度≤95%,不凝露 (8)指示灯360度范围可见; (9)具有溢水孔设计,防止积水渗漏
四、设备配置清单 (一)、火灾报警控制器
(二)一期火灾报警系统
(三)二期火灾报警系统
(四)疏散指示及应急灯具
(五)其他(需现场实地确认的项目) 序号 | | | | | 本表项目须竞投人自行勘察现场实际情况进行测算,并考虑风险因素进行报价,总价包干今后不作调整。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
电线电缆型号: 信号线 ZR-RVS-2*1.5 电话线 ZR-RVS-2*1.5 联动线 NH-BV-1.5 电源线 NH-BV-2.5 联网电缆 NH-KVV-7*1.5
注意事项: 1 | | | | | | | 排烟风机控制箱和报警调试联动基础更换维修由竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干 | | 消防水泵控制箱和报警调试联动基础更换维修由竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干 | | 地下室防火卷帘门控制箱由竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干 | | 消防箱水带、水枪、接口、门框由竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干 | | 地下车库消防管道油漆翻新由竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干 | | 水泵房阀门更换、管道改装及管道加固由竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干 | | 凡图纸不明确处均需竞投人到现场实际踏勘测算并总价包干。以上清单与图纸不一致处以图纸为准。 |
竞投人维修和更换的设备或材料应满足国家标准,保证通过消防验收。
第三部分 合同主要条款
一、合同一般条款 1.定义 本合同中的下列术语应解释为: 1.1“合同”指买卖双方设立的、载明买卖双方权利和义务关系的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。 1.2“合同价”指根据合同约定,在出卖人完全履行合同义务后,买受人应付给出卖人的款项。 1.3“货物”指出卖人根据合同约定须向买受人提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及其它材料。 1.4“服务”指根据合同约定出卖人承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、提供技术协助、培训和其他类似的义务。 1.5“买受人”指购买货物和接受服务的单位。 1.6“出卖人”指根据合同约定提供货物和服务的具有法人资格的公司或经济实体。 1.7“现场”指合同项下货物 将要进行安装和运行的地点 1.8“验收”指合同双方依据约定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。 2.技术规范 出卖人提交货物的技术规范应与招标文件约定的技术规范和技术规范附件(若有)及其招标响应文件的规格偏差表(如果被买受人接受的话)相一致。 若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。 3.专利权 出卖人应保护买受人在使用该货物时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,出卖人须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。 4.包装要求 4.1除合同另有约定外,出卖人提供的货物,均应采用国家或行业标准保护措施进行包装,使包装适宜于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由出卖人承担。 4.2每件包装箱内应附详细装箱单和质量合格证。 5.交货方式 出卖人负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由出卖人承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。 6.保险 如果货物是按现场交货方式报价的,由出卖人办理货物运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”,保险范围包括出卖人承诺装运的货物;如果货物是由工厂交货、或买受人自提货物方式报价的,其保险由买受人办理。 7.付款方式 付款方式见合同特殊条款。 8.技术资料 合同项下技术资料(除合同特殊条款约定外)将以下列方式交付: 8.1合同生效后60天之内,出卖人应将每台设备和产品的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南或服务手册和示意图寄给买受人。 8.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。 8.3如果买受人确认出卖人提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,出卖人将在收到买受人通知后3天内将这些资料免费寄给买受人,否则视作未交货处置。 9.质量保证 9.1出卖人应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合合同约定的质量、规格和性能的要求。出卖人应保证所提供的货物经准确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有的性能。在货物质量保证期限内,出卖人应对提供的货物由于设计、工艺或材料的质量缺陷而发生的任何不足或故障负责。 9.2出卖人交付的货物不符合约定的,买受人应在约定的时限内以书面形式通知出卖人,由出卖人承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。 9.3出卖人在收到通知后30天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 9.4如果出卖人在收到通知后30天内未弥补缺陷,买受人可采取必要的补救措施,但费用由出卖人承担。 9.5除合同特殊条款约定外,合同项下货物的质量保证期限自货物通过最终验收合格之日起24个月。 10.检验 10.1在交货前,制造企业应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同约定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造企业检验的结果和细节应在证书中加以说明。 10.2货物运抵现场后,买受人将对货物质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物的规格、数量与合同不符的,买受人有权在货物运抵现场后90天内,根据合同约定检验标准由质检部门出具的检验证书向出卖人提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。 10.3如果货物的质量和规格与合同不符,或在第9条约定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买受人将有权向出卖人提出索赔。 10.4买受人有权提出在货物制造过程中派人到制造企业进行监制,出卖人有义务为买受人监造人员提供方便。 10.5制造企业对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知买受人。 11.索赔 11.1除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,买受人有权按照合同约定检验标准所检验的结果或质检部门出具的质检证书向出卖人提出索赔。 11.2在根据合同第9条和第10条约定的检验期限和质量保证期限内,出卖人对买受人提出的索赔负有责任。出卖人应按照买受人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: 11.2.1出卖人同意退货,并按合同约定的同种货币将货款退还给买受人,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。 11.2.2根据货物低劣程度、损坏程度以及买受人所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格。 11.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,出卖人应承担一切费用和风险,并负担买受人所发生的一切直接费用。同时,出卖人应按合同第9条约定,相应顺延质量保证期限。 11.3如果在买受人发出索赔通知后30天内,出卖人未作答复,上述索赔应视为已被出卖人接受。如出卖人未能在买受人提出索赔通知后30天内或买受人同意的延长时间内,按照本合同第11.2条约定的任何一种方法解决索赔事宜,买受人将从应付款或从出卖人开具的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额的,买受人有权向出卖人提出追偿。 12.延期交货 12.1出卖人应按照“供货一览表”中买受人约定的时间表交货和提供服务。 12.2在履行合同过程中,如果出卖人遇到不能按时交货或提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买受人。买受人在收到出卖人通知后,应进行分析,如果同意,可通过变更合同,酌情延长交货时间。 12.3如果出卖人无理迟延交货,买受人可选择以下方式作出处理:①不予退还履约保证金;②赔偿损失;③要求出卖人承担违约责任;④解除合同。 13.违约赔偿 除合同第14条约定外,如果出卖人没有按照合同约定的时间交货或提供服务,买受人可从货款中扣除违约金,违约金应按每迟交一周,按迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计算。但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%,如果出卖人在达到最高限额后仍不能交货,买受人可解除合同。 14.不可抗力 14.1如果双方中任何一方由于战争、发生火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事件,致使合同不能履行的,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事件所影响的时间。 14.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事件发生后14天内,将有关部门出具的证明文件以书面形式告知另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过协商,另订补充协议。 15.税费 15.1根据国家现行税法对买受人征收的与本合同有关的一切税费均由买受人负担。 15.2根据国家现行税法对出卖人征收的与本合同有关的一切税费均由出卖人负担。 15.3在境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由出卖人负担。 16.履约保证金 如出卖人未能履行合同约定的任何义务,买受人有权从履约保证金中扣除违约金。 17.解决争议方法 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,如果协商不成的,任何一方有权向人民法院起诉或要求仲裁机构仲裁。 18.合同解除条件 18.1有下列情形之一的,买受人可向出卖人发出书面通知,解除部分或全部合同。 18.1.1出卖人未能在合同约定的限期内或买受人同意延长的限期内提供全部或部分货物的; 18.1.2出卖人未能履行合同约定的其它义务,经催告后30天内、或经买受人书面认可延长的时间内未能履行合同义务的。 在以上情况下,并不影响买受人向出卖人提出索赔: 18.2在买受人根据上述第18.1条规定,解除了全部或部分合同,买受人可以购买与未交货物类似的货物,出卖人应对购买类似货物所超出的费用负责。而且出卖人还应继续履行合同中未解除的部分。 19.破产解除合同 如果出卖人破产或无清偿能力时,买受人可在任何时候以书面通知出卖人解除合同。该解除合同将不损害或影响买受人已经采取或将要采取的补救措施的权利。 20.转让和分包 20.1未经买受人事先书面同意,出卖人不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。 20.2对投标文件中没有明确分包的合同,出卖人应书面告知买受人本合同分包的内容,在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除出卖人履行本合同的义务。 21.合同变更 欲对合同条款进行任何改动,均须经买卖双方协商一致,签订补充协议书。 22.通知 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的方式送达,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。 23.计量单位 除技术规范中另有约定外,计量单位均使用国家法定计量单位。 24.适用法律 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。 25.合同生效及其它 25.1合同经双方签字盖章并在买受人收到出卖人提供的履约保证金后生效。 25.2本合同一式6份,以中文书写,买受人、出卖人各执3份。 25.3如需变更或补充合同内容,经协商,双方应签订书面变更或补充协议,该协议将作为本合同的组成部分。 二、合同特殊条款 合同特殊条款是合同一般条款的补充。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。按合同一般条款序号有下列各项: 1、定义: (1)买受人:本合同买受人指: (2)出卖人:本合同出卖人指: (3)现场:本合同项下安装和运行地点: 2、交货方式:由中标成交供应商运送货物至现场并完成采购要求提供的服务。 3、 交货时间: 交货期:供货至安装验收完成共90日历天。 买受人根据工程进度执行合同,可能会变更交货时间,但本合同的价格保持不变(因交货期推后所发生的产成品保管费用全部包含在投标报价中)。买受人应提前5天通知出卖人确定交货期。出卖人在承诺交货期内未及时交货每逾期一天,罚款1000元/天。 4、 付款方式: (1)以人民币付款; (2)本合同签订的同时,出卖人需向买受人提供合同总价10%的履约保证金,买受人向出卖人支付合同总价10%的预付款;设备到货经买受人和监理单位清点确认后7天内,买受人支付出卖人合同总价20% 的合同款;安装完成后1个月内买受人支付到总价的70%;待验收合格,交齐竣工资料后,2个月内办理结算,经双方签证决算并经过审计单位审计完成后,支付到合同结算总价的95%,买受人退还履约保证金。留存合同价的5%作为质量保证金待两年质量保证期后结清。 出卖人承担本工程检验检测费用,审计费用按国家规定执行。 5、 技术资料和版权: 6、质量保证: 合同签订后,出卖人接到买受人通知随时和有关单位取得联系,协调好技术方面的工作。 出卖人提供的设备和安装及服务符合:相关国家标准 7、检验、验收: 1)出卖人必须及时办理技术资料的交接,在招标人工程师的参与下,检验有关技术数据并签证。 2)质保期限为系统安装完成并验收合格后2年。在质保期内,出卖人对设备自身质量问题及安装质量问题负责免费包修、包换、包退,并负责赔偿买受人的直接经济损失。 3)出卖人维修人员在接到维修电话后2小时赶到现场,提供24小时不间断服务。 8、履约保证金:合同总价10%。 9、售后服务: 10、违约责任:
第四部分竞投文件格式 报价函
拱墅区左岸花园第二届业主委员会: (竞投人全称)授权 (授权代表名称)(职务、职称)为授权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(采购编号: )采购的有关活动,并对项目进行报价。为此: 1、提供报价须知规定的全部竞投文件: 竞投文件正本一份,副本四份; 2、我单位经考察现场和研究上述竞争性谈判文件的竞投人须知、合同条款、技术规范、图纸和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)元(RMB:¥元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、技术规范和工程量清单的条件要求承包上述工程。 3、本合同工程质量目标,项目负责人。 4、一旦我方成交,我方保证在合同协议书中规定的开工日期开始施工,并在合同协议书中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程,完全按照采购人要求的时间完成。 5、如果我方成交,我方将按照规定提交上述总价 10%的履约保证金,共同地和分别地承担责任。 6、我方保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定和收费规定。 7、保证忠实地执行双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。 8、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括竞争性谈判文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。如果竞争性谈判文件有相互矛盾之处,我方同意按采购人与采购代理机构的解释处理。 9、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。 10、报价自报价之日起90天内有效(成交单位,顺延至合同结束)。 11、与本报价有关的一切往来通讯请寄: 地址: 邮编:电话:传真:
竞投人全称(公章): 授权代表(签字): 日期:
法定代表人授权书
拱墅区左岸花园第二届业主委员会:
我以(竞投人全称)法定代表人的身份授权(授权代表姓名)、身份证号 ,为我单位的授权代表,参加贵处组织的(采购编号:)的采购,全权处理报价谈判活动中的一切事宜,我单位均予承认。
竞投人全称(公章): 法定代表人签字: 电话: 日期:
附: 授权代表姓名: 身份证号码: 职 务: 详细通讯地址: 传 真: 电 话: 邮政编码:
授权代表身份证复印件: (本委托书应与受托人身份证一并在询价会上出示)
竞投文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系 (竞投人名称)的代表人,现授权委托 (单位名称)的(姓名)为我公司签署本工程已递交的竞投文件的法定代表人的授权委托代理人。代理人全权代表我所签署的本工程已递交的竞投文件内容我均承认。
代理人无转委托权,特此委托: 代理人姓名:年龄: 身份证号码:职务: 竞投人:(盖公章) 法定代表人:(签字或盖章)
授权委托日期:年月日
工程量清单报价 竞投人应按照国家有关工程建设标准强制性条文和建设部有关标准、规范、规程、定额、办法、示例等要求的内容和深度,开展本投标项目的施工工作,并将费用计入相应的报价项目中。“工程量报价清单”所列的报价应包括施工、检测、验收等为完成本项目的一切费用。竞投人装备险和竞投人职工(人身)事故险由竞投人自行投保,保险费由竞投人承担,不单独报价。
A 工程量报价清单表 B 工程量计算及报价计算说明 (请竞投人提供,格式自拟)
资格证明文件 1、企业资质证书(复印件); 2、营业执照副本(复印件);安全生产许可证(复印件);ISO9000系列质量认证或拥有其它相应质量保证体系认证(复印件); 3、2010年8月1日后(以合同签订时间为准)消防工程相关业绩(合同金额120万及以上,附合同复印件)不少于8个; 4、主要消防设备(火灾报警控制器、消防广播应急设备)等具有相关法定部门机构出具的检验报告;
项目实施方案 (格式自拟)
1、针对本项目的实施方案(计划安排、质量保证体系等); 2、项目相关专业技术人员配备; 3、本工程的负责人、工程师简历; 4、相关专业技术人员的职称证、身份证、上岗证。
附: 消防验收承诺书
我公司承诺,一旦我方中标,将在合同工期内按图纸、合同条款、技术规范的条件要求承担本项目的施工、竣工及任何质量缺陷保修责任,保证本项目通过消防主管机关的验收。
竞投人:(盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 日期:年月日
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