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六合天寓小区议事规则 第一条 制定依据 为保障本物业管理区域内业主大会和业主委员会的规范设立、运作，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《浙江省物业管理条例》和相关法规、规章，制定本议事规则，并经 小区第三届业主大会讨论通过。 第二条 宗旨 本议事规则旨在维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。 第三条 业主大会、业主委员会的组成 六合天寓小区业主大会由六合天寓小区的全体业主组成,是小区重大事项决策的最高权利机构。 业主委员会由业主大会选举产生，业主委员会成员应当符合国务院《物业管理条例》规定的条件，是业主大会的执行机构。 业主，按房屋所有权证记载的所有权人确定；房屋竣工并已交付的但尚未取得房屋所有权证的，按照房屋销售合同中明确的物业买受人确定。 单个物业登记有两个或两个以上所有权人的，应自行确定一名参加业主大会会议。无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由一名法定监护人参加业主大会会议。 单位业主，按该单位提供的书面有效委托证明中明确的人员确定。 业主可以自行参加业主大会会议，也可以书面委托他人参加，书面委托书应载明委托事项和权限。 第四条 业主大会、业主委员会活动范围 业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不应作出与物业管理无关的决定，不应从事与物业管理无关的活动。 业主大会及其业主委员会应根据国家及杭州市有关规定接受当地街道、社区党组织的领导，并接受当地物业管理行政主管部门业务指导。 业主大会及其业主委员会应配合公安机关等部门，与社区、物业服务企业共同做好本物业管理区域内维护社会治安、交通秩序等相关工作，并支持社区开展其他各项工作。
第二章 业主大会议事规则 第五条 业主大会议事内容 （一）制定、修改小区管理规约和业主大会议事规则； （二）决定选聘、解聘物业服务企业； （三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案； （四）选举、更换业主委员会委员成员，监督业主委员会的工作； （五）审议决定业主委员会的工作权限和财务预算； （六）审查业主委员会和物业服务企业的工作报告； （七）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案； （八）改建、重建建筑物及其附属设施； （九）审议制定和修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生的维护等方面的规章制度； （十）改变和撤销业主委员会的不当决定； （十一）讨论决定是否将物业管理区域内依法属于全体业主共有的供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等设施设备，移交给相关专业单位； （十二）为维护物业管理活动中业主共同权益的需要，审议是否授权业委会进行诉讼； （十三）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项； （十四）提出质询、依法撤销业主委员会所作的决定或者改选业主委员会。 第六条 业主大会召集主体 业主大会由业主委员会依据本议事规则之有关规定负责召集。 业主委员会换届、改选、增补召开的业主大会会议，由本届业主委员会在社区党组织领导下召集。 在下列情况下，业主大会会议由所在社区居民委员会负责召集 - （一） 业主委员会逾期不召集会议，经主管部门责令，仍不召集的；
- （二） 因客观原因未能选举产生业主委员会或业主委员会委员集体辞职的。
第七条 业主大会会议形式 本物管区域一般采用书面征求意见形式。业主大会会议分为定期会议和临时会议。 - （一）定期会议：业主大会每一年召开一次。年度例行会议应至少包含如下议程：
- 1、上年度工作总结及下年度工作计划；
- 2、小区财务状况汇报等。
（二）有下列情况，应当组织召开业主大会临时会议。 1、物业管理区域内有20%的业主提议； 3、3名及以上业主委员会委员书面提议的； 5、发生重大事故或者紧急事件需要进行处理的。 （三）书面征求意见的程序。 1、征求（表决）意见单由楼道召集人或工作服务人员逐户送达并签字； 2、在物业管理区域内设投票箱，由工作服务人员收取，当面投入投票箱内，也可由业主在规定时限内自行将征求（表决）意见单投入投票箱内。筹备组或业主委员会在社区党组织、社区居委会或公证机构的监督下，进行统计汇总。 3、已送达的征求（表决）意见单，业主在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，其投票权数计入已表决的多数票。
第八条 召开业主大会会议的程序 业主大会会议按下列程序召开： - 1、 提出本次会议的议题；
- 2、 确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程；
- 3、 核实业主身份；
- 4、 将议题和议程公示，公示时间为7天；
- 5、 其他会务准备工作。
（二）发布公告 业主大会召开会议前15天，业主大会召集人（指筹备组或业主委员会）应以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。应当同时告知相关的社区党组织和社区居委会。 公告包括以下内容： 1、会议形式； 2、会议的日期、地点； 3、提交会议审议的事项； 4、会务常设联系人姓名、联系电话； 5、其他需公告的事项。 （三）召开业主大会 （四）通报大会议事决定及说明有投票权和参加人数等情况 业主大会召集人应当做好业主大会会议书面记录备查。 - 1、应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
- 2、其决定应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
- 3、筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施的决定，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。
第九条 业主大会议题的限制 本物业管理区域内业主大会对所提议案已经做出决定的，一般在一年以内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。 第十条 业主大会投票权数 业主在业主大会会议上的投票权数，按房屋产权证计一票原则确定，业主多套房产票数计一票。 第三章 业主委员会议事规则 第十一条 业主委员会人数 根据实际情况，本物业设业主委员会7人。设候补委员若干名。业主委员会的任期为5年； 业主委员会任期届满前3个月内，业主委员会报告街道办事处和社区党委，同时开展换届选举工作。 业主委员会委员缺额人数超过委员2人的，应当在2个月内召开业主大会进行增补。 第十二条 业主委员会议事内容 - （一）召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定；
- （二）拟订选聘物业服务企业的方案提交业主大会讨论，并代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；
- （三）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；
- （四）拟订《六合天寓小区议事规则》和《六合天寓小区管理规约》修改方案，报业主大会决定；
- （五）拟订物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度的方案，报业主大会决定；
- （六）拟订物业管理区域内车辆行驶、停车收费的管理制度、公共能耗的分摊办法、报业主大会决定；
- （七）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；根据省质检部门规定，涉及消防、电梯安全等事项，由职能部门出具检测报告，维修基金申请按简化程序操作执行。
- （八）协助物业服务企业履行物业服务合同，指导和监督物业服务企业的日常管理和服务工作，并根据业主委员会工作例会决议提出指导性意见。
- （九）监督业主公约的实施，督促违反物业服务合同约定逾期不缴纳物业服务费用的业主，限期缴纳物业服务费用；
- （十）协调业主与物业服务企业之间的纠纷；
- （十一）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；
- （十二）每季度组织一次业主委员会、物业公司、热心业主参加的交流会议，协调处理小区相关事宜；
- （十三）设置专门渠道收集业主对小区管理的意见和建议；
第十三条 业主委员会会议 业主委员会会议须依法按程序进行，采用民主集中制，少数服从多数，一旦形成决议，必须共同遵守，持不同意见的委员可签署不同意见，拒不签字的视为同意，不得串连业主抵制业主委员会议决议的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。 （一）业主委员会会议应当按下列规则召开： 1、会议由主任或其委托的副主任负责召集； 2、会议通知及有关资料提前7天送达每位委员； 3、委员因故不能参加会议的，提前1天向业主委员会召集人说明； 4、会议有过半数委员出席，做出决定须经全体委员人数半数以上同意； 5、做好会议书面记录，并由与会人员签字； 6、业主委员会会议做出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起3日内在物业管理区域内公告。 （二）下列情况应召开业主委员会会议： 1、主任、副主任召集会议的； 2、2名及以上委员提议的，应在7天内召开； 3、经主管部门建议召开的。 业主委员会召开会议时，可邀请所在地社区居民委员会派员列席会议。 第十四条 业主委员会的权利和义务 （一）业主委员会应当自选举产生之日起30天内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。 （二）业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。 （三）业主大会、业主委员会应当配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。 （四）在物业管理区域内，业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责，支持居民委员会开展工作，并接受其指导和监督。 （五）住宅小区的业主委员会作出的决定，应当告知相关的居民委员。 （六）业主委员会在物业管理活动中为维护物业管理区域内业主共同权益的需要，经业主大会决定，可以以自己的名义依法提起诉讼。 （七）物业区域内，有下列损害他人合法权益的行为，业主委员会可以要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失，并依法向人民法院提起诉讼： 1、业主任意弃置垃圾、排放污染物或者产生噪声； 2、违反规定饲养动物； 3、违章搭建、侵占共用通道、绿地及其它公共设施； 4、拒付物业费； 5、其他侵害业主公共利益及合法权益的行为； 第十五条 档案资料管理 业主委员会应当建立档案资料管理制度。档案资料由业主委员会指定专人保管。 业主委员会应建立下列档案资料： （一） 各类会议记录、纪要； （二） 业主大会、业主委员会做出的决定等书面材料； （三） 各届业主委员会备案登记的材料； （四） 业主、使用人名册； （五） 订立的物业服务合同； （六） 其他有关材料。 第十六条 业主委员会工作经费 业主委员会的工作经费由全体业主共同承摊。本物业采用以下第 二 种方式： （一）由业主委员会负责向业主收取，或委托物业服务企业在收取物业服务费时收取。 （二）在小区共用部位、共用设施设备的经营性收益中支出。 业主委员会应根据工作实际需要确定使用额度，但年度总费用不得超过5万元。 业主委员会工作经费用于下列开支： 1、业主大会、业主委员会会议开支； 2、业主委员会必要的日常办公等费用； 第十七条 印章的使用管理 业主委员会应当建立印章管理制度。 业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。保管人委员资格终止或更换保管人时，保管人应在业主委员会的监督下进行移交。 印章的使用必须得到业主委员会半数以上通过。 私用印章者，自然终止业主委员会委员资格，造成损失的，追究其经济责任，违反法律的承担法律责任。 用印必须实行登记制度，每次用印，使用人应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为用印日期、用印事由、用印数等。违反印章使用规定，造成经济损失或不良影响的，由管理印章的责任人承担相应责任。
第四章 财务管理制度 第十八条 财务管理制度总则 应贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则，坚持勤俭办事的方针，正确处理小区发展和资金供给的关系、小区整体利益和业主个人利益之间的关系。 第十九条 业主委员会财务管理职责 - （一）业主委员会应建立健全财务管理制度，如实反映小区财务状况；
- （二）业主委员会应依法对物业公司进行财务监督，维护业主权益；
- （三）业主委员会应每季度在小区范围内公示一次业主委员会账务收支情况；
- （四）业主委员会应设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表账户处理；
第二十条 收支管理 （一）收入管理： 收入包括如下来源： 1、业主共有财产出租等带来的收入； 2、业主或其他方面的自愿捐赠收入； 3、经业主大会表决通过的其他收入。 收入必须进入小区账户管理，不得截留或擅自使用。 （二）支出管理： 1、业主大会、业主委员会的会议开支在500元以内的由业主委员会主任及一位副主任签字批准，500元以上（含500元）需经业主委员会半数以上成员讨论通过，3000元以上的大额支出需在小区公示7天以上，意见反馈较多的由业主大会决定。 2、业主委员会必要的日常办公及办公设备购置费用在500元以内的由业主委员会主任及一位副主任签字批准，500元以上（含500元）经业主委员会半数以上成员讨论通过，3000元以上的大额支出由业主大会决定。 3、经业主大会讨论决定的有关人员的津贴，由业主委员会按业主大会决定执行。 4、经业主大会讨论决定或授权的，由业主委员会按业主大会决定或授权执行。 第二十一条 财务监督和检查 业主有权查询业主委员会财务收支等各项管理情况。 对业主委员会财务管理情况检查中，对违反法律、法规和小区财务管理制度的情况可责成业主委员会给予纠正，拒不纠正的，可提议召开业主大会给予纠正。 第二十二条 业主大会和业主委员会议事规则的生效 本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过生效。 本议事规则未尽事项由业主大会补充。
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发表于 2014-9-29 08:52
