政苑小区第一届圣诞晚会筹备汇总帖

北高峰 · 发表于 2005-12-1 19:56

最好请物业管理公司出面策划，搞一个主题活动。民办物业管理公司比较灵光，会主动融洽与业主的关系。希望同人物管学一点点就可以了。

三证 · 发表于 2005-12-2 05:02

小看了“同人物业”！他比民办的还灵活！只要提出，他们肯定会支持配合的。[em02]

yxy0616 · 发表于 2005-12-2 20:57

我来出一个小点子,只要每个参加的家庭,带上一份小礼物(最好包上包装纸),而负责人准备二份号子,一份粘在礼物上,一份用来让每个参加的家庭抽签,活动时,参加的人抽一份礼物,我想每个小孩是最开心的,礼物当然不用很重的,比如:一个小玩具啦,一个热水袋呀等等.只是活跃一下气氛.呵呵,这些只是活跃气氛的催化剂,当然也可以灵活插在其他的活动中的.试试吧,我以前办过这样的活动,效果非常好的.

lannb · 发表于 2005-12-2 21:32

楼上这个主意不错的。可前提是必需提前宣传，要给大家准备礼物的时间，这样的话可能不确定因素太多。如果经费可以的话，我想再免费准备些气球、圣诞小帽子、小袜子，分发给小朋友们，这样不至于冷场。

leolee89cn · 发表于 2005-12-2 23:56

outdoor party games是有很多的。这方面我也有些经验。

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-3 14:37

我们的公司在每年的年终都要举办一次年会，参加的人必须身着盛装，每人准备一份价值在15元左右的礼品，到场后先签名再抽签，抽到同一颜色丝带的人就坐一起，经过前面的一系列活动后，最后一个环节就是第一排的人将礼物送给后一排的人，这样以次类推。活动最后还要凭比最佳着装奖。我觉得我们的活动也可以效仿类似的年会。礼物不在于价值的大小，最主要的是表达了一份结识新邻居心意，互赠礼物，互结友情，15元左右一份差不多了。再则，我们也可以来个最佳圣诞节着装奖，或是最佳圣诞节着装家庭奖什么的，准备一点小礼品活跃一下气氛。[em04][em04][em04]

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-3 15:44

以下是一条鱼对本次活动的一些拙见，请各位邻居多多完善，提出多多意见[em04]
政苑小区第一届圣诞节广场聚会



 活动准备



活动组织



1．活动时间将在<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="24" Month="12" Year="2005">2005年12月24日</st1:chsdate>（周六）晚9：00正式举行活动。



之前的时间将展开相关准备工作，主要是活动准备、宣传准备和邀请函等。



2．活动场地



政苑小区A-D的河边（暂定）。



3、组委会人员待定



4、参加人员

·小区物管公司负责人：1-2名



·政苑小区已入住的居民（是否使用入场券待定）。



·活动司仪，待定



一、 活动流程



<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=528 border=1 0cm gray? solid .75pt mso-border-insidev: gray; mso-border-insideh: 5.4pt; 5.4pt mso-padding-alt: 480; mso-yfti-tbllook: 3.0pt; mso-border-width-alt: mso-border-color-alt: thick-thin-small-gap; mso-border-right-alt: mso-border-bottom-alt: thin-thick-small-gap; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: collapse; BORDER-COLLAPSE: none; medium BORDER-BOTTOM: 396pt; WIDTH: BORDER-LEFT: 23.4pt; auto MARGIN: BORDER-TOP:>

<TR yes? mso-yfti-firstrow: 0;>
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时 间

</TD>
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内 容



</TD>
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备 注


</TD></TR>
<TR 1?>
<TD vAlign=top width=120 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; thin-thick-small-gap transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: 90pt; double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8;>
21：00-21：30


</TD>
<TD vAlign=top width=264 solid 5.4pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: 198pt; #ece9d8;>
来宾签到/进场


</TD>
<TD vAlign=top width=144 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-right-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8; thick-thin-small-gap 108pt;>
背景音乐


</TD></TR>
<TR 2?>
<TD vAlign=top width=120 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; thin-thick-small-gap transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: 90pt; double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8;>
21：30-21：35


</TD>
<TD vAlign=top width=264 solid 5.4pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: 198pt; #ece9d8;>
1、主持人介绍到场嘉宾


</TD>
<TD vAlign=top width=144 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-right-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8; thick-thin-small-gap 108pt;>
主持人待定


</TD></TR>
<TR 3?>
<TD vAlign=top width=120 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; thin-thick-small-gap transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: 90pt; double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8;>
21：35-21：50


</TD>
<TD vAlign=top width=264 solid 5.4pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: 198pt; #ece9d8;>
1、 物管公司致词



2、 政苑业主网斑竹致词


</TD>
<TD vAlign=top width=144 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-right-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8; thick-thin-small-gap 108pt;>


</TD></TR>
<TR 4?>
<TD vAlign=top width=120 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; thin-thick-small-gap transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: 90pt; double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8;>
21：50-22：00


</TD>
<TD vAlign=top width=264 solid 5.4pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: 198pt; #ece9d8;>
安次序交换礼品


</TD>
<TD vAlign=top width=144 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-right-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8; thick-thin-small-gap 108pt;>
可以将到场人员分组传递礼品


</TD></TR>
<TR 5?>
<TD vAlign=top width=120 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; thin-thick-small-gap transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: 90pt; double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8;>
22：00-23：50


</TD>
<TD vAlign=top width=264 solid 5.4pt; mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: 198pt; #ece9d8;>
圣诞节活动之小游戏开始


</TD>
<TD vAlign=top width=144 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-right-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: #ece9d8; thick-thin-small-gap 108pt;>
可以在网上征集


</TD></TR>
<TR yes? mso-yfti-lastrow: 6;>
<TD vAlign=top width=120 gray? solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-color-alt: mso-border-right-alt: mso-border-bottom-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; thin-thick-small-gap transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: 90pt; double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: #ece9d8; thick-thin-small-gap>
23：50


</TD>
<TD vAlign=top width=264 solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-bottom-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: solid; 1pt gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: .75pt? mso-border-alt: 198pt; #ece9d8; thick-thin-small-gap>
圣诞节倒计时，大家互相祝福来年的好运


</TD>
<TD vAlign=top width=144 gray? solid 5.4pt; 3.0pt; mso-border-color-alt: mso-border-right-alt: mso-border-bottom-alt: mso-border-left-alt: mso-border-top-alt: BORDER-BOTTOM: WIDTH: BORDER-LEFT: BORDER-TOP: .75pt; transparent; BACKGROUND-COLOR: gray 0cm; PADDING-TOP: double; 3pt PADDING-BOTTOM: PADDING-LEFT: PADDING-RIGHT: #ece9d8; thick-thin-small-gap 108pt;>


</TD></TR></TABLE>

[此贴子已经被作者于2005-12-3 16:43:16编辑过]

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-3 15:46

准备工作



本次活动的准备工作主要分三块进行：


1、 嘉宾邀请


通过两种方式向发出邀请，即：


<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="20" Month="12" Year="2005">·12月20日</st1:chsdate>前确立邀请人员，并发邀请函；


<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="23" Month="12" Year="2005">·12月23日</st1:chsdate>前有由斑竹负责核实其是否收到邀请函、以及是否出席等。


2、 会务准备


包括以下工作：


· 场所落实，希能得到物管同意使用场地的书面凭证。


·须向广大小区居民借用一对音像设备（当然我们会控制音乐的音量）


·活动场地装饰品及活动奖品：圣诞树、圣诞节装饰品等


·邀请函购买（2-3张即可）


3、 广告支持


内容如下：


·须各位有绘画特长的邻居自己动手制作海报（份数待定，经物管同意后张贴于小区内）


·活动现场横幅制作（须确定悬挂地点及尺寸）
·政苑小区业主网上同时发布活动进展情况及活动照片（须指定一名活动通讯员）

[此贴子已经被作者于2005-12-3 16:38:52编辑过]

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-3 16:08

[此贴子已经被作者于2005-12-3 16:30:42编辑过]

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-3 16:18

这个版面怎么那么难排的
计划安排
本次活动各项工作的计划安排见下表：

<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=588 border=1>

<TR >
<TD vAlign=top width=224 colSpan=2>
项 目</TD>
<TD vAlign=top width=141>
内容要求</TD>
<TD vAlign=top width=115>
完成时间</TD>
<TD vAlign=top width=108>
责任方</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=94 rowSpan=9>
 
会务准备</TD>
<TD vAlign=top width=129>
场所落实</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="15" Month="12" Year="2005">12月15日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
斑竹</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
邀请函</TD>
<TD vAlign=top width=141>
告知活动时间、地点</TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="20" Month="12" Year="2005">12月20日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
斑竹</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
场地装饰品及奖品购买</TD>
<TD vAlign=top width=141>
可在环北小商品市场购买圣诞节装饰品</TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="22" Month="12" Year="2005">12月22日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
音像设备借用</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="20" Month="12" Year="2005">12月20日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
斑竹</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
电源线准备</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="20" Month="12" Year="2005">12月20日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
物管公司</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
演讲稿准备</TD>
<TD vAlign=top width=141>
待定</TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="25" Month="12" Year="2004">12月25日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
海报制作</TD>
<TD vAlign=top width=141>
活动的具体内容</TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="20" Month="12" Year="2005">12月20日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
会场横幅制作</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="23" Month="12" Year="2005">12月23日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
活动通讯员</TD>
<TD vAlign=top width=141>
报到活动的筹备、活动进展及活动照片的发布</TD>
<TD vAlign=top width=115>
自组委会成立之日至活动结束</TD>
<TD vAlign=top width=108>
待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=94 rowSpan=2>
嘉宾邀请</TD>
<TD vAlign=top width=129>
递交邀请函，</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="20" Month="12" Year="2005">12月20日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
斑竹</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=129>
电话核实等</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="23" Month="12" Year="2005">12月23日</st1:chsdate>前</TD>
<TD vAlign=top width=108>
斑竹</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=94>
现场布置</TD>
<TD vAlign=top width=129>
圣诞节装饰品</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="23" Month="12" Year="2005">12月23日</st1:chsdate></TD>
<TD vAlign=top width=108>
待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=94>
会场维持</TD>
<TD vAlign=top width=129>
 </TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="24" Month="12" Year="2005">12月24日</st1:chsdate></TD>
<TD vAlign=top width=108>
活动组委会待定</TD></TR>
<TR >
<TD vAlign=top width=94>
撤 场</TD>
<TD vAlign=top width=129>
物品整理、搬运</TD>
<TD vAlign=top width=141>
 </TD>
<TD vAlign=top width=115>
<st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="24" Month="12" Year="2005">12月24日</st1:chsdate>晚12点</TD>
<TD vAlign=top width=108>
活动组委会</TD></TR></TABLE>

[此贴子已经被作者于2005-12-3 16:33:41编辑过]

phicc · 发表于 2005-12-3 18:34

严重支持，我觉得大家也可以搞一个烧烤晚会，设计一些活动，放音乐，可以让所有政苑的主人们都能参与一下。大家带礼物的方式很好，但不知怎么解决：一些事先不知的政苑主人，临时想参加该怎么处理。或者可以在那天由在场的小朋友表演节目，再通过礼品的方式实现他们想要得到礼物的愿望。大人可以跳舞，可以一些聊天。我的联系方式：<a href="mailtphicc@zj.com" target="_blank" >phicc@zj.com</A>.我也想参加。有事请不吝联系。

lannb · 发表于 2005-12-3 21:17

看到鱼儿准备的详细的活动方案，感动呀！[em02][em02]还有谢谢phicc的支持。明天我还有点事，这周看来来不及碰头了。下周末前需要和物业沟通，看看他们的意思，还有筹备会成员也要组建好。争取下周末开一次碰头会。

星空皎月 · 发表于 2005-12-3 21:53

支持。可以搞一个以“我爱我家，建设政苑靠大家”之类内容为主体的签名仪式。

Taxus · 发表于 2005-12-4 10:49

今天上来看到唐朝的鱼提供的详尽活动方案非常感动，心头也为之一热。咱话不多说，先做起来。活动筹备小组初步名单：红豆、泥巴、唐朝的鱼、phicc、leolee89c。欢迎更多热心邻居加入。筹委会的碰头会宜尽早召开，初拟活动草案，供大家讨论完善；同时确定一下大致分工，正式启动筹备工作。筹备小组的成员请将各自的联系方式发给泥巴，本周抽个时间（最好不要等到周末了）碰头一下。

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-5 12:33

我已经给泥巴发过短信了[em08][em08][em08]

lannb · 发表于 2005-12-5 17:06

唐朝的鱼、phicc、leolee89c，你们这几天晚上是否有空？我们约个时间碰面。

唐朝的鱼 · 发表于 2005-12-5 18:39

除了12月7日晚上没空，其余晚上的时间还是有空的[em05]

Taxus · 发表于 2005-12-5 21:29

phicc、leolee89c的时间安排如何？

lannb · 发表于 2005-12-5 21:43

今天气温低（平安夜应该也差不多这气温了），晚饭后在小区里体验了一把，感觉实在是很冷呀，在外面多待是吃不消的。我看唐朝的鱼提议的从21点到24点的活动很难摆在室外进行了。

xiaowanzi · 发表于 2005-12-6 09:07

同意楼上的，现在晚上太冷了，能不能在室内啊？

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