按照物业招标程序记成流水账，权当对业委会前面工作的一个小结！呵呵 第一阶段：由全体业主投票确定是否采用招标方式选择物业公司 翰墨业委会11.2备案成功伊始就深知自己的职责和权限所在。根据广大业主意愿，通过咨询西湖区房管局（由于停车位紧张，张老师 “无辜”地吃到今年第一张罚单），采用由全体业主投票决定是否采用招标方式选择物业公司，并于11.10-11.14积极进行投票前期准备工作。在人员少、资金无、时间紧的情况下，迅速完成选票打印（利用职务之便）工作，向文印店赊购签字笔和文件袋按楼长人数分装。业委会10.26成立，10.28就发起楼长征集工作，迅速吸引了媒体关注。11月14日天气很冷， 10:00很多楼长齐聚小区葡萄架处热烈讨论，让人感动。楼长见面会成功召开，业委会向楼长布置了校对业主信息和发放选票工作。 11.14-11.18全体业主投票表决，焦急地等待投票结果。楼长们辛苦了！特别是部分楼长工作细致认真，积极主动，有邻如此，甚幸！ 11.19计票、公示，投票结果业主们选择了公开招标方式。 11.21在公开媒体发布招聘物业公司信息，但由于物业没有移交财务，报社又不肯赊账，陈老师自掏腰包垫付，所以请用放大镜查看21日《都市快报》31版右下角。我们也是找了半天才发现，呵呵。 业委会知道这样的广告效果微乎其微，不能坐以待毙，想尽了各种解决办法。好在很多热心的业主积极地向他们了解的物业公司透漏翰墨香林苑小区物业招标事宜。可以说，杭城几乎知名的物业公司都知晓。虽然业主们苦口婆心，动之以情（劝说物业公司考虑社会效益，教师素质高口碑传播效果好）、晓之以理（入住率高、楼盘大、商铺多，物业费很高），但奈何，都遭宛然拒绝。 期间，业委会黄老师积极准备招标书，很多委员也提了很多建设性意见。 11.27-11.29在业委会临时办公地点13-1-202接受报名，11家投标单位现场勘察，业委会委员轮流值班三天，接受咨询，发放标书。 期间，业委会成员积极到报名的物业公司所服务的楼盘进行实地考察。张老师、黄老师、陈老师利用私家车跑到下沙、临平去了解实际情况，周老师、徐老师、汤老师、张建标老师、张圣律老师（姓张的老师太多，呵）牺牲个人休息时间，根据事先拟定的考察标准，通过拍照等形式把考察结果形成书面报告，向评标委员会汇报。 12.5接收和收存6家物业单位的投标书，12.5日上午10时前递交到13-1-202；10：30开标，13名评标委员会放弃中午休息认真评标，13:00物业公司陈述和答辩后，确定中都、国都两家物业公司入围；入围物业名单公告。 以下内容，且听物业招标工作总结（下）回分解。注：根据实际情况可以做合理调整
12.6-12.11投票前期准备，入围物业公司宣传，地点：小区内；
12.12-12.18全体业主投票选择物业公司；
12.19计票与公告。
第四阶段：业委会与新物业公司签订新物业合同
12.20-12.25业委会与中标物业公司就合同细节进一步商讨；
12.26业委会代表业主签订物业合同；
09.12.27物业开始交接，元旦前交接完毕。
| 
发表于 2009-12-7 20:39
发表于 2009-12-7 20:53
楼主
