议事规则

五云高山

西湖花园公寓第三届业主大会议题公示
之二

西湖花园公寓业主大会议事规则

（征求意见稿）

第一章 总则

第一条
制定依据
根据《物业管理条例》、相关法规和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》，结合西湖花园公寓实际情况制定本业主大会议事规则，并经
年 月 日业主大会讨论通过。
　　
第二条 业主大会的组成
业主大会名称：杭州西湖花园公寓业主（业主代表）大会。
本业主大会物业管理区域包括杭州五云中路2、3号西湖花园北苑公寓1—18幢、南苑公寓1—7幢、小区会馆1幢以及所属配套区域和相关设施、设备等。
本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。业主大会可以以幢、单元为单位，选举业主代表，成立业主代表大会,作为业主大会的常设机构。
　　本业主大会设立的业主委员会为业主（业主代表）大会的执行机构。

第三条 业主大会宗旨
本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的居住环境。

第二章 业主大会

　　第四条
业主(业主代表)大会议事内容：
1、制定、修改管理规约和业主大会议事规则；
2、管理业主公共财产；
3、决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;
4、决定专项维修资金使用方案和续筹方案；
5、决定业主大会提出诉讼事宜；
6、选举、罢免业主委员会委员；
7、审议决定业主委员会的活动经费；
8、审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；
9、审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；
10、审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
11、改变和撤销业主委员会的不当决定；
12、决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第五条
业主投票权数确定方法
西湖花园公寓住宅小区业主的投票权，按每一套住宅计一票原则确定。建设单位未出售或者已经出售但无法找到业主(无法提供有效联系方法)的住宅，不计入投票权总数。

第六条
业主大会会议形式
　　业主大会可以选择下列形式召开会议，具体形式由业主委员会提议：
　
1、集体讨论的方式；
　
2、书面征求意见的方式。
　　
第七条
集体讨论议事的方式
业主大会采用集体讨论形式议事，可以采取以下方式：
　　1、由业主参加业主大会会议。
　　2、由业主推选业主代表参加会议。
　　业主推选业主代表参加业主代表会议的，按照以下方式进行：
1、以幢或单元为单位选举，每单位选举一至二人，由本单位业主选举本单位业主代表，参加业主代表大会；
2、本单位业主可以自行罢免、改选本单位的业主代表，超过本单位半数以上（含）业主同意的，可以罢免该业主代表资格。超过本单位半数以上业主同意，可以重新选出业主代表；
3、业主代表大会经业主大会授权，代行业主大会议事内容二至十二项；
4、业主代表大会执行业主大会议事内容二至六项权限，需经全体业主代表持有的三分之二票权同意，七至十二项，需经全体业主代表持有的二分之一票权同意，具体办法另行规定。
　


第八条
业主大会表决形式
业主大会采用以下形式进行表决：
　 1、集体讨论方式，现场投票方式；
2、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将个人意见投入投票箱内，经业主委员会(换届工作小组)统计汇总，公布表决结果。
　 3、专人送达、回收意见：由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会(换届工作小组)统计汇总，公布表决结果。
无法送达的征求（表决）意见书，应当在物业管理区域内公告。（《指导规则》第22条第2款）未参与表决的业主，或者在规定的时间内不反馈意见、不提出同意、反对意见的，视为同意。其投票权计入已表决的多数票。

　　第九条
召开业主大会会议的条件
　　业主大会会议分为定期会议和临时会议。
　　业主大会每一年召开一次定期会议。
　　有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：
　　1、20％以上业主提议，30%的业主代表提议；
2、发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。

　　第十条
业主代表的职责
业主代表应当在参加业主大会会议前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表的业主意见，并在业主大会会议上如实反映。
在业主大会授权范围内，业主代表代表本单元业主代行投票；

第十一条
业主委员会的职责
业主委员会是业主大会的执行机构，履行下列职责：
1、维护全体业主在物业管理区域内的合法权益；
　　2、召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；
　　3、代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同；
　　4、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业履行物业服务合同，监督《管理规约》的实施；
　　5、业主大会赋予的其他职责。

第十二条
业主委员会的议事规则
业主委员会会议由主任或者主任委托的副主任召集。业主委员会召开会议必须有半数以上委员出席，所作决定须经业主委员会全体委员半数以上同意。
　　业主委员会需要讨论、决定的事项应当于会议召开三日前在物业管理区域内公告，听取业主和非业主使用人的建议和意见。

第十三条
业主委员会委员资格条件、人数和任期

业主享有被选举权。但必须符合业主委员会委员资格条件：
1、物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主。
2、遵守国家有关法律、法规。
3、遵守业主大会议事规则、业主公约和模范履行业主义务。
4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力。
5、具有一定的组织能力。
6、具备必要的工作时间。
西湖花园公寓业主委员会委员人数为5-9人（单数），业主委员会每届任期5年。

第十四条
业主委员会换届程序和补选办法
1、讨论、确定《换届选举办法》；
2、候选人的提名和确定；由全体业主以书面形式推荐（自荐、互荐）。候选人推荐表，可采用送表上门或放入信箱的形式发放，业主也可自行书面推荐并投入保安室的候选人推荐箱。推荐结束后，由上一届业主委员会根据推荐情况确定候选人。正式候选人名单排序依姓氏笔画排列，至少在投票前15日在小区进行公告。
3、投票选举;每张选票所选的人数等于或少于应选人数为有效，多于应选人数的无效。每张选票填写完毕，业主应当签名并留有电话号码（最好是手机号码）。
4、公开投票结果，在小区业委会和部分业主的参与下公布计票结果。
5、当选确认；候选人获得投票权数过半数同意当选。获得过半数同意票的候选人多于应选名额时，以得票多的当选；获得过半数同意票的候选人少于应选名额时，依照票数多少从候选人中递补。如选举结果出现最后得票有2人或2人以上票数相等，应对票数相等的候选人进行重新选举或得相等票数的候选人协商确定。
6、补选办法；如业委会人数任期中途出现缺员，以换届选举时的得票多少，从未当选的候选人中递补，并向政府主管部门另行备案。

第十五条
业主大会、业主委员会印章使用管理办法　
涉及全体业主利益、需要全体业主共同承担责任而国家法律和政府政策又没有作出明确规定的事项，称为重大事项。重大事项必须由业主（业主代表）大会讨论决定。凡是遇到需要讨论决定的重大事项，业主委员会必须按照规定程序及时召开业主（业主代表）大会作出相应决定以后，方可使用业主大会印章。
业主大会、业主委员会印章由专人保管。凡业主委员会讨论决定的事项，在讨论决定后需要使用业主委员会印章的，应在业主委员会多数委员同意后方可使用。使用印章要有记录。如果出现违规使用印章，造成严重后果的，要追究当事人的法律责任。

第三章 附则

　　第十四条 业主大会议事规则的生效
本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过后生效。
　　本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。



杭州西湖花园公寓业主委员会

2010年3月10日

注1：业主书面意见可投入保安室的意见征求箱，也可上网发表（网址：WWW.zzhz.com.cn口水杭州→业主家园→西湖花园业主论坛）
注2：为便于进一步听取意见和交流沟通，请业主以实名制（X幢X单元X室）发表意见

var

:emo188_

sun@moon

http://zzhzbbs.zjol.com.cn/viewt ... 2590963#pid20409621

青龙在线