政苑小区业主委员会工作通报

政苑第2届业委会

政苑小区业主委员会工作通报

各位业主：
    自第二届政苑小区业主委员会（在下简称：业委会）换届成立至今已有三个月时间，为了保持与全体业主的联系与沟通，及时反映业委会的工作动态，现将近期工作情况向全体业主通报如下：
    一、明确分工，各司其责。5月24日新一届业委会推举宋凤珠为业委会主任，陈应华、许飚为副主任，并根据每个委员的特长进行工作分工。5月29日在社区领导主持下完成了与第一届业委会的工作交接。5月31日上报三墩镇政府同意，并于6月23日在西湖区建设局备案后正式开展工作。
    二、制定、修改相关规则和制度。召开业主代表大会审议通过《政苑小区业主大会议事规则》，修改完善原有的《业主公约》；制定业委会内部管理制度，如《政苑小区业委会财务管理制度》和《业委会值班制度》等。
    三、开门办公，服务业主。本着为业主服务的宗旨，通过召开业主代表会议，在小区业主论坛网建立交流沟通平台，由业委会委员实行每周六天值班制，将业委会委员照片及分工张贴于小区宣传栏等一系列措施，实行开门办公，及时了解和解决业主的诉求，通报业委会的工作情况，接受全体业主的监督。自第2届业委会成立以来，在小区业主论坛上共发主题帖12个，回帖320，浏览量达到6932人次，并及时回答业主关心的问题。
    四、主动联系物业，共建美好家园。征求业主对小区物业管理方面的意见和建议，将业主较为关注的七个问题发函给物业。同时将物业提交业委会的六项工作通报给全体业主代表。有事和大家商量，增强业主的民主参与意识，共同搞好小区的建设。
    五、清点业主产权。6月23日，陈应华、许飚、陈加福、张建萍四位委员为了摸清家底，维护业主的知情权，依据上届业委会提供的审计报告资料和物业出具的业权租赁合同，对归属全体业主的房产进行了现场查证核实，明晰了业主最为关心的游泳馆产权归属问题。戴联英委员根据以前签订的业主产权租赁合同，将业权经营收入情况作了较为系统的统计。对于业主产权情况，业委会将于近期公告全体业主。
    六、调研安全监控设施。6月份，陈应华、许飚二位副主任在物业有关人员配合下对小区视频监控设施进行了详细考查。写出调查报告，指出除设备老化原因外，维修不到位，管理制度不健全是造成目前监控不能正常运行的重要原因，并将整改意见送交物业。
    七、成立小区绿化、安全督查小组。由业委会许飚副主任牵头，成立了包括业委会、物业和业主代表三方组成的绿化督查小组，并于7月23日进行了第一次巡查工作。今后将不定期组织检查，督促物业作好绿化养护工作。绿化督查小组对小区绿化当前应急需解决的问题向物业提出了整改要求，对近期及中长期的绿化工作提出了建议。小区还由业委会孟伟土、张建萍两成员和物业两位工作人员组成了安全监督小组。
    八、着手财务自管的准备工作。第二届业委会根据广大业主意见，经过与物业沟通、协商，决定对小区业主收益的财务收支由业委会自行管理。业委会主任宋风珠与物管主任寿晓妮签署了“政苑小区业主委员会财务自管备案”，双方确认：自2007年1月1日起至2010年4月30日止，同人物业政苑管理处应移交的代管金额为：1150839.54元，利息截止到2010年7月结算为6807.4元，合计1157646.94元。现已在工商银行开设了账户，申请了组织机构代码证和税务证，款项即将到账。
    九、进行住房渗漏水问题调查。小区入住5年来，相当一部分住户的房屋屋顶、外墙、飘窗、卫生间等存在着渗漏水问题。开发公司以5年保修期已过，拒绝再进行维修，这意味着要动用业主自筹的专项维修资金。业委会为此几次开会讨论并与物业进行多次协商维修资金的落实问题。宋主任亲自召集原已向物业报修的18户业主开会，了解请况，并委派陈应华、许飚两位副主任，冒着酷暑逐户调查、拍照取证。同时了解到浙江省九届人大已通过的《浙江省实施〈消法〉办法》（自2001年1月1日起实施）第二十九条规定：“商品房实行质量保修制度。在正常使用情况下，屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏保修期不低于八年，其他部位的保修期限按国家规定执行；保修期限自商品房交付消费者之日起计算。”据此业委会对房产开发公司的5年保修期提出了质疑。为了维护业主的合法权益，掌握第一手资料，业委会于7月30日—8月2日向全小区2146户业主发放房屋完好情况调查问卷。截止到8月31日，共有199户住户反映房屋存在渗漏水情况以及其他问题。业委会根据调查结果，向政苑物业管理处发函，督促尽快联系房产开发公司限期安排维修事宜。向省机关事务管理局打报告，要求协助解决政苑小区建设项目历史遗留问题；物业也积极配合将报告在第一时间内报到管理局。我们的业主代表在此项工作中积极配合业委会，发挥了很大作用。相信通过各方努力，房屋渗漏问题一定能够能得到妥善解决。
    十、通过各种途径反映小区污水排放问题。丰潭路市政排污管道三处断裂堵塞，造成小区污水无法外排，业委会积极协助物业向有关部门反映，在无果的情况下，通过市长热线，很快得到了回复。由排水公司负责，问题将在年内解决。
    以上所述是第二届业委会接任三个月以来的主要工作，为做好这些工作，业委会共召开两次业主代表大会，三次与物业沟通联席会议，八次业主委员会会议。在业委会主任的带领下，业委会成员、业主代表的共同努力下，大家团结协作，认真履行各自职责，努力完成广大业主提出的摸清家底，财务自管，绿化卫生、监控检查，房屋维修、做好宣传等工作。
    当然，我们还存在着许多不足，由于我们刚刚接手业委会工作，有些情况还需进一步了解、核实；业主维权的有关政策法规等还需深入学习；一些工作做起来还不是很顺手，与业主对我们的期望存在着一定距离。今后，业委会全体成员在社区党组织的领导下，广大业主的支持帮助下，一定会更加努力工作，监督物业管理工作并及时做好沟通，将政苑的明天建设得更加美好。

政苑小区业主委员会

二〇一〇年九月十八日

扎西德勒1

有进步！眼睛盯着绿化还不够，卫生问题也关注一下。

三证

态度是积极滴、认真滴，首先凭这一点就给予高度评价。建议周边物业规模小、档次低的逐步解租，统一策划改建，弄些档次高一点的。一来整洁，二来收益也高，可以补贴业主。总之，业委会的各位辛苦了！身体健康！双节快乐！

jazzyeah

比上届强

雪松

新一届业委会工作成效明显,赞一个,下一步应抓好整改项目的具体落实上.当时候希望能看到公布整改的结果.

阳光915

支持，辛苦了，祝双节快乐！

xhd

工作努力，成绩突出，再接再厉，当好管家！

lotus_l

工作努力，成绩突出，再接再厉，当好管家！
xhd 发表于 2010-9-19 15:29

谢谢鼓励！
不过业委会不是管家，是主人的代表，物业才是管家哟。

胖胖羊

业委会的同志辛苦。祝中间秋节。国庆快乐。

家安政苑

辛苦的，支持！

海阔天蓝

实实在在做了一些工作，成效有待检验。沟通是最要紧的

旧装备

相当的不错！
对于业委，只要有心尽力就是大好，各位业主心存感激。
如果感觉业委工作不到位，作为业主可以指出，更可以自己站出来，为人民服务，无先后无障碍。
相信每个业主都会对业委的付出表示感谢，也表示支持，有什么事需要我们大家声援时，只管呛一声。

lannb

很好很好！
再接再厉！

金色樱花

态度是积极滴、认真滴，首先凭这一点就给予高度评价。建议周边物业规模小、档次低的逐步解租，统一策划改建，弄些档次高一点的。一来整洁，二来收益也高，可以补贴业主。总之，业委会的各位辛苦了！身体健康！双节快 ...
三证 发表于 2010-9-19 08:34

说得好！
:emo82_

太有才了

感谢业委会各位的辛勤工作，好样的！你们是实实在在为业主维权，办实事的！支持！顺祝节日快乐！:emo84_:emo84_:emo84_

掌声雷动

15# 太有才了
B区中间绿化带（靠西南一侧）杂草太多太高，该清理啦！

太有才了

给物业打个电话，让他们清理。不然交物业费干啥用？

龙行天下之

良好的开端！

想住市中心

工作很有起色

人生的四个第一

辛苦了。如果能让每位村民都切身感受到变化就更好了，如绿化更好了、道路交通管理更有秩序了、物业费不上涨了，因为业主产权的物业收入逐年增加，物业公司工作更敬业了，等等。不用担心听到小区里出现交通事故而为家里小孩提心吊胆的，建议对政苑社区进行相对封闭式管理，现在小区道路动不动就堵塞。向业委会提个难题，不好意思。