政苑小区第2届业主委员会工作报告

政苑第2届业委会

    政苑小区第2届第3次业主代表会议与2011年1月22日晚上7:00整，在社区大会议室举行，大会由业主委员会副主任许飚同志主持，业委会宋凤珠主任代表第2届业委员会向大会作《2010年度工作总结》报告及2011年工作思路，委员戴联英同志代表业委会做了《政苑小区全体业主房产及财务接收情况通报》，广大代表在报告后提出了许多大家关心的问题及需要业委会出面协调的事项等待以后一步步落实。

    把三个报告全文发在下面，（明天我们将在宣传栏里张贴下面的报告），敬请广大业主监督。

政苑第2届业委会

政苑小区第二届业主委员会

2010年度工作总结

各位业主：

    自第二届政苑小区业主委员会换届成立至今已有半年时间，为了保持与全体业主的联系与沟通，及时反映业主委员会的工作动态，现将半年来所作的工作按时间顺序向全体业主汇报如下：

    一、明确分工，做好任前准备。 5月24日新一届业主委员会推举宋凤珠为业主委员会主任，陈应华、许飚为副主任，并根据每个委员的特长进行工作分工。5月29日在社区领导主持下完成了与第一届业主委员会的工作交接。5月31日上报三墩镇政府同意，并于6月23日在西湖区建设局备案后正式开展工作。

    二、制定、修改相关规则和制度。两次召开业主代表大会审议通过《政苑小区业主大会议事规则》，修改完善原有的《业主公约》；制定业主委员会内部管理制度，如《政苑小区业主委员会财务管理制度》和《政苑小区业主委员会值班制度》等。

    三、开门办公，服务业主。本着为业主服务的宗旨，通过召开业主代表会议，在小区业主论坛网建立交流沟通平台，由业主委员会委员实行每周六天值班制，将业主委员会委员的照片及分工张贴于小区宣传栏等一系列措施，实行开门办公，及时了解和解决业主的诉求，通报业主委员会的工作情况，接受全体业主的监督。自第2届业主委员会成立以来，宣传委员胡加标代表第二届业主委员会在小区业主论坛网上共发主题帖15个，回帖375，浏览量达到9473人次，及时解答业主关心的问题。

    四、主动联系物业，共建美好家园。征求业主对小区物业管理方面的意见和建议，将业主较为关注的七个问题发函给物业。同时将物业提交业主委员会的六项工作通报给全体业主代表。做到有事和大家商量，增强业主的民主参与意识，共同搞好小区的建设。

    五、清点业主产权。根据广大业主的要求，依据省机关事务管理局提供的房屋移交清单和物业出具的业权租赁合同，业主委员会成员陈应华、许飚、陈加福、张建萍对归属全体业主的房产情况进行了现场查证核实，明晰了业主最为关心的游泳馆产权归属问题。戴联英委员根据以前签订的业主产权租赁合同，对业权经营收入情况作了较为系统的统计。（详见财务公布）

    六、调研安全监控设施。6月份，陈应华、许飚二位副主任在物业有关人员配合下对小区视频监控设施进行了详细考查。写出调查报告，为以后监控的更新和维修做到心中有数。

    七、成立小区绿化、安全督查小组。由业主委员会副主任许飚牵头，绿化委员万里，业主代表姚中立，热心业主郑俊贤和物业组成绿化督查小组，并于7月23日进行了第一次巡查工作。绿化督查小组对绿化提出了整改要求，对近期及中长期的绿化工作提出了建议。物业及时进行整改，下半年在绿化养护和卫生方面有较好的改变。今后将不定期组织检查，督促物业作好绿化养护和补苗工作。另外业主委员会还由孟伟土、张建萍位两委员和物业两位工作人员组成了安全监督小组。

    八、完成财务自管工作。第二届业主委员会根据广大业主意见，经过与物业沟通协商，业主委员会主任宋风珠与物管主任寿晓妮签署了“政苑小区业主委员会财务自管备案”。决定对小区业主收益的财务收支由业主委员会自行管理。并于2010年9月启动自管申办程序，经过一个多月的努力，业主委员会在工商银行开设了账户，组织机构代码证和税务登记证也申办成功，取得了财务自管、合法经营的资格。此资证可连续使用50年。目前归属小区业主收益的款项也于11月份到账。

    九、维护业主合法权益，解决住房渗漏问题。第二届业主委员会上任以后，不少住户反映房屋渗漏问题。开发公司坚持5年保修期已过，拒绝再出资维修，这意味着要动用业主自筹的专项维修资金。业主委员会为此几次开会讨论并与物业进行多次协商维修资金的落实问题。宋凤珠主任亲自召集原已向物业报修的18户业主开会，了解请况，并委派陈应华、许飚两位副主任，冒着酷暑逐户调查、拍照取证。同时查阅到浙江省九届人大已通过的《浙江省实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》（自2001年1月1日起实施）第二十九条规定：“商品房实行质量保修制度。在正常使用情况下，屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏保修期不低于八年，其他部位的保修期限按国家规定执行；保修期限自商品房交付消费者之日起计算。”据此业主委员会对房产开发公司的5年保修期提出了质疑。为了维护业主的合法权益，掌握第一手资料，业主委员会于7月30日—8月2日向全小区2140户业主发放房屋完好情况调查问卷。截止到10月9日，共有185户住户反映房屋存在渗漏水情况,34户房屋存在其他问题。业主委员会根据调查结果，向政苑物业管理处发函，督促尽快联系房产开发公司限期安排维修事宜。向省机关事务管理局打了《关于要求解决政苑小区建设项目历史遗留问题的请示》的报告，物业也积极配合将报告在第一时间内报到管理局。同时我们也找到了由浙江省工商行政管理局、省建设厅监制的商品房（经济适用房）2000年修改版买卖合同正式文本。其中“保修责任”一项明确规定按浙江省《消法》第29条执行。在媒体1818黄金眼以“5年还是8年”为题进行采访时，业主委员会理直气壮为业主维权，媒体也给予客观的报道和肯定。我们的业主代表在此项工作中积极配合业主委员会，发挥了很大作用。通过各方努力，目前渗漏房屋已在维修中。我们依法为业主争到了8年的保修期，节约了业主几十万维修资金。在此也提醒各位业主，凡房屋已修过但仍未修好的可直接向物业报告，维修过的部位还有5年保修期，不要错过时机。

    十、通过各种途径反映小区存在问题。监察委员陈加福利用到省级机关事务管理局督查工作的机会，受宋凤珠主任的委托直接向胡本亮局长反映政苑小区存在的五个问题：（1）政苑ABCD四个区块既没有大门也没有明显的标识牌；（2）监控设施老化损坏严重，存在盲点；（3）宣传栏、垃圾箱损坏需更新维修，空调架油漆脱落严重；（4）绿化不好，空白地很多；（5）沿河数百米由碎石板铺成的小路雨雪天特滑经常摔倒人。这些问题得到胡局长的重视并给以肯定答复。目前业主委员会已组织相关委员抓紧时间打报告。尽力解决上述问题。

丰潭路市政排污管道三处断裂堵塞，造成小区污水无法外排。业主委员会积极协助物业向有关部门反映，在没有答复的情况下，通过市长热线，很快得到了解决。由排水公司负全责。截止12月份已修好两处。

    十一、积极配合社区搞好共建活动。业主委员会除按时参加社区的共建联席协调会外，还与社区共同组织“慢性病防治进社区”活动。请来了省内各大医院知名医学专家，为小区业主提供了难得的医疗健康服务。

以上所述是第二届业主委员会半年来所作的主要工作。为做好这些工作，业主委员会共召开两次业主代表大会，三次与物业沟通联席会议，12次业主委员会会议。在业主委员会主任的带领下，全体业主委员会委员和业主代表共同努力，兢兢业业，克服重重困难，认真履行各自职责，较好的完成了广大业主交办的一系列工作。

    当然，我们还存在着许多不足，有些情况还需进一步了解、核实；业主维权的有关政策法规等还需深入学习；一些工作做起来还不是很顺手，与业主对我们的期望还存在着一定距离。在此，我们真诚的感谢社区，物业，全体政苑业主对业委会工作的大力支持、帮助和配合。今后，业主委员会将在社区党组织的领导下，大家手拉手共建和谐美好的政苑家园。

        政苑小区业主委员会

        二〇一一年一月二十二日

政苑第2届业委会

业主委员会2011的工作思路

    业主委员会在2011年将继续本着服务于业主的宗旨，在社区的指导下，以更加务实的态度，围绕广大业主共同关心的问题，重点做好以下几项工作：

    1、监控设施的更新维修是事关安全的头等大事，是今年必做工作。如需动用业主资金，必须经过招标竞标，做到公开、公正、透明，预算方案须提交业主代表会议通过。

    2、绿化是业主较为关注的事，业主委员会在资金许可的情况下，每年有计划的种一些树。由物业配合，发挥绿化小组作用，先做出规划：包括树种、数量、栽种地点、价格、采购地点等。规划时既要有侧重点，还要照顾到各区块。

    3、设置ABCD四个区块标识牌是广大业主长期的共同要求，关系到小区的形象和品位。是今年要做的事。

    4、沿河几百米碎石板铺成的小路雨雪天特滑经常摔倒人。业主委员会经过认真讨论已向物业反映，物业正在积极想办法解决。

    5、配合社区、物业向有关部门重点反映一号路脏、乱、差的治理问题。

    6、关于丰潭路噪声污染，致使沿街住户无法开窗正常生活问题，目前业主委员会已向市政府交提案寻求解决。

    7、继续监督和协助物业做好小区的各项物业管理工作。充分发挥绿化、卫生、安全督察小组的作用，发现问题及时反映解决。督促物业规范小区停车，缓解A、B区块停车难和乱的问题。

    8、继续做好值班接待和在业主论坛与业主的沟通交流工作。

    9、做好签订明年物业合同的准备工作。

                  

                                 

                                              政苑小区业主委员会

                                            二〇一一年一月二十二日

政苑第2届业委会

政苑小区全体业主房产及财务接收情况通报

政苑小区全体业主：

    本届业委会应广大业主的要求并落实二届一次业主代表大会“摸清家底、公布业权”的决议，根据浙江省机关事务管理局提供的政苑小区配套公建房屋移交清单和浙江万邦会计师事务所有限公司出具的浙万会专【 2009 】第1号审计报告，及同人物业提供的租赁合同等有关资料，通过现场清查核对，现将归属全体业主的房产及财务情况具体公布如下：

    一、小区全体业主拥有的房屋的房产情况:

    （一）全体业主拥有的房屋产权总面积为15134.3平方米。（不含政苑游泳馆）

依据省机关事务管理局提供的《政苑小区房价中含配套共建用房的移交清单》，在同人物业寿晓妮主任陪同下，业委会对归属全体业主的房产进行了现场核查。具体分布情况如下：

    1、小区活动中心地上部分一楼至五楼全部归属政苑业主，共计9741平方米。（含服务中心三、四楼3‰物业管理用房1097平方米；二楼社区用房642平方米）。

    2、小区活动中心地下部分面积1775平方米（即地下冷冻房、锅炉房、高低配房、泵房、设备房、水池、有线电视交接室、值班室等）。

    3、农贸市场一层964.08平方米（不含宾馆接待大厅228.54平方米和农贸市场北边店面房）。

    4、农贸市场半地下室1169.22平方米。

    5、4‰营业用房1485平方米（位于小区A区东大门南侧）。

    （二）其中用于经营的房产面积约为6600余平方米(依据物业提供的房屋租赁合同)

具体分布如下：

    1、小区活动中心一楼：210.2平方米

    2、小区活动中心三楼:577.32平方米

    3、小区活动中心四楼:1119.35平方米

    4、小区活动中心五楼:665平方米

    5、农贸市场综合楼:2452.8平方米

    6、A区东大门南侧（丰潭路191号—219号）15户1485平方米

    （三）地面停车泊位： 397个。

    二、政苑游泳馆产权归属释疑

    政苑游泳馆产权属政苑全体业主所有，由于其他原因目前还没有完成法定程序。具体情况是省机关事务管理局与杭州市体育局签署了“关于杭州市向阳游泳池地块与省属钱江新城五号区块置换协议书”,内容包含以下三方面:

    1、向阳游泳池地块属国有土地,杭州市体育用地按省、市政府决定,杭州市体育局（乙方）将土地置换移交省机关事务管理局（甲方）使用,甲方将钱江新城省属用地五号区块内28.5亩净地置换给乙方…。有关价格差按评估报告另行协商。

    2、甲方（省机关事务管理局）协助乙方（杭州市体育局）办理钱江新城五号区块内转换土地使用权的领证、划红线、规划审批等手续,并争取在2003年6月30日前将土地依法移交乙方。

    3、根据《体育法》有关体育设施要先建后拆的规定,乙方在钱江新城五号区块新建游泳池等健身设施完工之前,甲方同意将政苑小区游泳场馆建成后暂移交给乙方使用,运转等费用由乙方负责.由于有上述协议的精神,因此，政苑业主对游泳馆只有 380㎡出租权，现在仍然出租给正在经营政苑游泳馆的杭州市体育局，租期直到游泳馆搬迁。

    三、财务变更及移交情况

换届后,第二届业委会应政苑广大业主的要求,与同人物业政苑管理处就业主财务自管问题进行协商达成共识。8月18日双方主任签署《政苑小区业主委员会财务自管交接备案》。9月启动财务自管的申办程序,在工商银行开设账户,同时申请办理组织机构代码证和税务登记证。申办工作就绪后,业委会与同人物业进行了财务交接。双方确认：自2007年1月1日起至2009年12月31日止，同人物业应移交给政苑业委会的代管金额为：1150839.54元，利息截止到2010年7月结算为6807.4元，合计1157646.94元。与审计报告相符。现已转入政苑小区业委会在工商银行开设的账户。

    四、关于财务移交金额的几点说明

    1、由于上届业委会与同人物业两次签订的合同均为承包合同，即如合同第25条 ：业主委员会（甲方）委托同人物业（乙方）对属于全体业主的所有商业用房进行经营和管理，对小区停车进行管理并收取费用，乙方每年度向甲方交纳合同约定的管理费（含税）。因此这里所指移交的代管金额为同人物业每年度向业主委员会交纳的管理费（含税）。

    2、合同期限及金额:根据合同约定，同人物业公司从2007年1月1日起至2008年12月31日止，每年交60万元管理费（含税），合同期二年。自2009年1月1日起至2011年12月31日止，每年交70万元管理费（含税），合同期三年。

   3、物业合同由上届业委会代表全体业主签署，虽然换届，但合同主体未变，合同有效到2011年年底。归属全体业主的财务金额据此计算，特加以说明。

         政苑小区业主委员会

        二〇一一年一月二十二日

约翰逊

六月火七月雪

报告有内容，有真情。好啊，路过，顶

柳絮飘舞

很透明，很理性，很给力。

政苑第2届业委会

六月火七月雪 发表于 2011-1-28 12:59
报告有内容，有真情。好啊，路过，顶

感谢支持

政苑第2届业委会

柳絮飘舞 发表于 2011-1-28 13:26
很透明，很理性，很给力。

代表的作用也是巨大的，没你们代表和广大热心的业主的大力支持，这工作也不好做的。

太有才了

          这届业委会是实实在在为业主说话，办实事的！顶！

金色樱花

真给力，帐本一目了然，我们业主有多少权益也清清楚楚了！

三坝农民

给力

xhd

这届业委会是我们业主的贴心人！！！应该拿点报酬。

xhd

物管每年交业委会70万元管理费，业委会再交物管费给物管？是这样？

Abruza

到底是自己选的业委会，顶！支持你们！辛苦了！

政苑第2届业委会

xhd 发表于 2011-1-28 17:59
物管每年交业委会70万元管理费，业委会再交物管费给物管？是这样？

因为要交各种各样的税，剩下的就四十几万了，因为原来所有东西都是物业在管的，具体的不太搞得清。

今年底物业服务合同将到期，大家可以对新协议及财务自管后的营业房经营问题，有经验的邻居可以多提点合理的建议，供我们新业委参考。

宋达仁

顶，顶，顶。这届业委会好样的，为广大业主做了许多有益的实事，感谢你们。本来就应该这样的，物业、业委、业主要多协商、多沟通，为了我们的“村寨”

santan

hao

扎西德勒1

税这样的成本是按照租金收入总额交，再按照承包金按比例分担！越来越鄙视了某些人了。

刺猬

好