本帖最后由 港湾业委会 于 2011-12-3 16:10 编辑
业委会第五次会议纪要
时间:2011年11月28日（周一）19点 地点:社保大楼二楼乒乓球室 参会人员:共12人包括业委会3位主任、王、林（女）、刘、俞、大徐；求是物业总公司朱总、分公司潘总、港湾管理处孙主任、小叶
会议内容：
一.下阶段具体工作安排与分工协商。
1.王老师，吕老师，梁老师，林老师（女），俞老师，大徐老师负责业主大会的召开,投票方案及程序的设计和实施,修改港湾家园议事规则，管理规约等事项。 2.董老师，王老师，孔老师，刘老师继续负责审查物业的财务。 3.小徐老师，林老师（男）负责为会馆、泰和路、小学、菜场、幼儿园、地下停车场、楼道入口红砖地面等历史遗留问题及小区封闭管理问题提供可行性方案及解决的策略和路线图。 4.林老师（女），大徐老师、林老师（男）负责根据物业合同范本，结合本小区的实际情况提出需要特别确定的细节方案，为明年签订合约做准备。 5.孔老师,俞老师，梁老师负责地下车库进入楼道的安全门问题、办公室；全面协调业委会的工作。 6、刘老师负责会议纪要及论坛的业委会公告。 为提高效率，请各位负责人在初步调研的前提下，于12月中旬前提出时间表。当前工作的中心是王老师负责的投票事宜，我们要全力以赴、积极配合王老师合理合法地尽快完成。
二.有空的委员和物业商议物业事宜。 1、经孔老师和潘总的多次沟通和测算，潘总表示08-11年的物业管理费初步将以高层0.83元、多层0.63元的标准向业主收取，前期多收的将退还或冲抵。 2、孔老师要求物业尽快移交有关小区的物业资料，潘总承诺月底前移交。 3、董老师要求物业提供分年度的进一步的收支分类明细，经我们认可后公示。 4、孔老师向朱总要求：我们都是浙江大学的员工，如果公决解聘，希望求是物业必须至少维持现状坚持到新物业到来。朱总珍重承诺一定会坚守到新物业的到来。 5、孔老师要求潘总提前安排人手，加强小区春节前后的治安巡逻，潘总面色沉重地点点头。 6、朱总表示：1）物业费累计拖欠额高达惊人的170多万，这在物业服务界是闻所未闻的，希望业委会帮助在年底前追缴完毕；2）为了便于企业的运行，无论是去是留，希望能在年底前给出明确的答复。 7、孔老师说：首先对高额拖欠对企业带来的困难深表歉意，但是要按照董老师的意思等查账完成后我们业委会才能表决是不是出个倾向性议案——毕竟业委会没有和求是物业签过协议，所以也就没有这个义务；潘总已经给了我面子，把2周前要发的律师函承诺推迟到元旦后再发，这个你们可以根据自己的流程走程序，我们已无理由再干涉。其次，我们也希望能尽快完成投票表决，但港湾是一个高知居住的民主的小区，既然走到了票决流程，那结果就完全取决于民意，不是我们能左右的。所以请朱总做好充分的心理准备。第三，我建议物业不如趁表决还在设计的这段的时间，认真地梳理业主的投诉和不满的地方，做出整改规划和下一步服务的打算，给广大业主一个承诺，这样也许会得到比较多的选票。
8、最后，朱总听了答复后说：看来这是创建和谐社会的一个政治任务了。 | 
发表于 2011-12-2 19:17
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