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明都物业驻清雅苑试用期工作报告

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发表于 2011-7-9 14:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
明都物业驻清雅苑试用期工作报告

浙江明都物业于201141日正式进驻清雅苑,到目前已将近三个月,现将近阶段物业服务工作总结如下,望各位业主指正。

一、入驻初期

由于各种原因,我司入驻时与钱塘物业的交接工作并不顺利,除了水电表外,其余均基本未交接,大到电梯、消防、监控、水泵等小区设施设备和业主资料、各类图纸,小至路灯开关、各类钥匙等,这对我司正常开展工作是一个很大的阻力,需要我们逐步的去摸索小区的基本情况。此阶段,在小区业委会的大力支持下,我司主要做了以下工作。

1、花费了大量的人力对小区主要设施进行检查,同时也花钱聘请了专业单位对电梯、消防系统、监控系统、单元门禁系统等大型设施设备进行了专业的检查,向业委会提交了《清雅苑评估及移交现状》报告,对业委会与钱塘有些事宜的商谈提供了依据。

2、由于交接时缺少小区业主及车辆信息等资料,我司为了以后的管理更加规范,对小区机动车辆和电动车发放了临时的停车标识,同时对小区的机动车进行了登记备案。

3、我司进驻初期,感觉小区大门口、广场及商铺的地面因长时间未冲洗而很脏,故组织保洁部对以上路面进行了机械清洗。并在业委会的协同下对大门口广场的局部绿化进行了补种和整改,从而改善了小区的主入口环境。

4、对小区所有垃圾桶进行了消毒、清洗;对小区卫生死角及地下车库、人防的杂物进行了清理,对8号地下车库进行了清场处理,改善了小区的大环境。

5、对部分业主和出租户进行上门走访,对群租情况进行了初步统计,为以后治理群租做好准备。但此项工作还不完善,个别的群租户对我们的统计工作很不配合。

6、在没有任何图纸的情况下,对小区住宅和商铺的部分管道进行了疏通,保证了业主/住户的正常排水;并对小区楼道照明、电梯轿厢照明、地下车库照明等大部分的灯具实施了整改和修复。

二、试用中期

如果说入驻初期的工作是针对小区情况的熟悉时期,那此阶段是我司巩固小区物业服务的阶段,此阶段我司的主要工作如下。

1、考虑到清雅苑的整体形象,我司对商铺的垃圾桶进行了更换,对北门的灯光进行了改造,对17号楼及公共厕所进行了整修,在业委会的帮助下划了小区地面停车位,并在社区的指导下,在商铺地面划了非机动车停车位。

2、对长期失修的设施进行了整修,如1号车库排水沟、2号车库伸缩缝、木质护栏、部分业主的进水调压阀等等,解决了前任物业长期未解决的部分问题。

3、协同业委会联系下沙技监局、安检局、房管所、检测院对小区电梯安全状况进行了检查,得到了权威部门出具的《检测报告》,为小区业主与钱塘物业公司交涉打好了基础;并帮助业委会联系小区绿化、消防、监控、门禁系统改造的施工单位,便以小区设施设备的大范围整修。

4、与业委会积极协商,解决了小区河道清理,使5年来未清理的臭水沟变成了小区景观的亮点。

5、对小区生活水泵的进水系统进行了整修,很好的避免了水资源的浪费。并在没有任何图纸的情况下,外请专家修复了小区生活水泵的变频控制系统,最大可能的保障了小区小高层以上业主的生活用水。

6、对小区的绿化实施了初步的修剪,并喷洒了防虫、杀虫的农药。

7、在电梯部分安全隐患未整改到位的事实,冒着承担管理责任的风险与电梯维保公司签订了《电梯维保协议》,消除业主的后顾之忧。

三、试用后期

1、与业委会一起组织了小区第一次车位抽签。此工作虽然有部分的业主持反对意见,但按当时小区的实际情况,也是最好的阻止房产公司卖车位的方法。为此,我司在饱受业主质问的同时,还承担了不可估量的法律责任。

2、针对车位抽签后一系列的划车事件,在加强保安巡逻的情况下,还计划外的聘请了兼职车管员,以保障车主的利益,也较好的压制了划车事故的发生。

3、在实施物业服务的同时,我司也积极开展小区文化建设。具体:赞助社区举办了乒乓球比赛,独立组织了小区第一届少儿书画比赛,为小区营造了积极向上的良好社区氛围。

4、在小区排水设备基本瘫痪的情况下,组织服务中心全员备战,较好的完成了小区防洪、抗汛工作,保障了小区全体业主的根本利益。

5、针对业主对楼道保洁投诉较多的情况,设立了保洁监督员的专职岗位,指导、监督保洁工作。并对保安部、保洁部实施了日检、周检和月检考核机制,实行量化、绩效考核。

以上是我司入驻清雅苑三个月的主要工作情况汇报,回顾这近1000天的工作,我们还有较多的地方存在不足,主要体现在以下几方面:

一、保洁绿化工作不到位

原因:1、管理监督制度落实不到位;

、清雅苑区域农居点少或远,人员比较难招;

、因我司还处在试用期,专业的保洁、绿化公司不愿介入。

二、员工工作积极性不高,流动性较大

原因:1、日常绩效考核没有抓好;

、大部分员工属新员工,培训还不够到位;

、因我司还处在试用期,与员工未签订正式的用工合同。

三、管理处在粗放型模式,细节未做好

原因:1、服务中心的管理方式方法需调整;

、服务中心领导班子执行力不强,管理团队要调整;

、原物业遗留的问题较多,顾此失彼。

综上所述,在清雅苑的3个月,我们整改和完善了小区部分的问题,但也从中暴露了我司自身问题的存在。现试用期限已到,请广大业主代表对我们的工作做客观、公正的评价。明都如能留,我们一定奋发图强、扬长避短做好小区的各项物业服务工作;若不能留,我们也珍惜与广大业主共处的这1000个日日夜夜,您们的理解、支持、投诉和指正,对明都来说都是一笔不小的经验和财富。

谢谢大家!我们真诚希望与您们共建清雅苑的美好明天。





浙江明都物业服务有限公司

2011626

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发表于 2011-7-9 21:44 | 显示全部楼层
以后多来 回报哦
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发表于 2011-7-25 11:19 | 显示全部楼层
物业管理人员好像不行啊
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发表于 2011-7-25 11:20 | 显示全部楼层
如果这样下去,小区不要说美化了,我看都要成为垃圾小区了
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发表于 2011-7-25 11:20 | 显示全部楼层
希望业主委员会,考虑物业公司要不要在更换
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