关于小区近期情况的通报
在广大热心业主、开元物业的参与、配合下,业委会近期主要正在开展如下工作:
一、物业服务质量
业委会成员、热心业主多次与开元物业交涉,并指出其服务中的不足和问题,业委会也已反馈其总公司,要求其尽快改进。
二、小区封闭管理
小区封闭管理的各项设备已经安装、调试好,并已在3月初投入运行,当前门禁卡的更换工作也在有序进行,待各业主的门禁卡发放完毕后,将要求物业加强小区的进出管理,对于无卡需要进入小区的必须登记身份,核实要访问的住址及业主姓名后,放给予放行。
对于部分业主反馈的门禁卡关联物业费的问题,业委会将在近期组织业主意见交流会,到时欢迎热心业主参与。
三、绿化改造
业委会在物业和热心业主的参与、配合下,从2月底就联系了原小区绿化的设计单位,经过多次商讨、征求热心业主意见后,确定了不改变小区原设计的绿化风格,对草坪、树木、花草等给予恢复的方案。
目前已收集到了4家绿化单位提供的方案,业委会、热心业主正在对方案进行对比评价中,计划在本周内公示初步确定的方案和实施单位。(各单位的方案在1号楼底层的业委会联络处,热心业主可前往查询,提出自己的意见、建议)。
四、健身设施设备完善
目前业委会与之江社区协商后,由之江社区提供5套新的健身设备安装在当前的活动区域,相关施工计划与绿化同步开展。
由于当前健身区域为泥地,计划在本次一并改造为塑胶,相关方案也已基本形成。(对塑胶地面施工有渠道或建议的业主也可到1号楼底层的业委会联络处提供渠道或建议)。
五、电梯等部位增加监控设施
小区原设计中电梯中无监控设施,业主强烈要求增加。业委会初步计划对小区监控系统在原因基础上本次给予全面完善,在重要出入口、地下室出入口、5座楼的立面等增加监控,同时与开发商协商在地下车库增加必要的监控。
目前该项工作已经收到了热心业主推荐的一个厂家的报价。计划该项工作在2012年8月底前能够实施完成。(对监控系统实施有渠道或建议的业主,可到1号楼底层的业委会联络处提供渠道或建议)
六、电梯系统
小区电梯系统经维保单位检查后,认为到了一个大的保养期,需要对其中部分设备给予修理更换,目前其提供的相关方案已提交业委会,经业委会邀请的专业人士多次交涉审查,已有初步维修方案。
小区内有电梯专业知识的也可参与进来。
七、与前物业合一公司的交涉
在业委会将小区情况书面上报滨江区政府、浦沿街道、之江社区等政府部门后,前物业合一公司目前正在就小区原来每户的物业费、能耗费等情况做交接。其多收部分业主的各项费用业委会也已多次要求其清帐后退还。
八、其它
业委会参加了高新试验学校学区划分的事项,强烈表达广大业主要求将小区划入学区的意见。
开展了小区业主活动场所的初步规划工作。
建立了业委会联络处和老同志值班制度,收集热心业主对小区的意见和建议,并对小区日常事务给予协调。
(对小区或业委会工作的意见和建议,可到1号楼底层的业委会联络处交流或反馈)
六合天寓业主委员会
2012年3月28日
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